辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 很多企業(yè)內(nèi)部郵箱默認(rèn)是Outlook郵箱,部門之間溝通經(jīng)常會(huì)收到帶有多個(gè)附件的電子郵件,每次一個(gè)一個(gè)附件下載的話會(huì)花費(fèi)不少時(shí)間和精力,Outlook提供了相應(yīng)的批量下載功能,對(duì)于經(jīng)常接收多個(gè)附件的工作而言,起到很好的輔助作用。
操作步驟:
1.打開(kāi) Outlook(版本不低于Outlook2010),可以看到在當(dāng)前的郵件里面有相關(guān)的3個(gè)附件,需要將它們一次下載下來(lái);

2.在附件位置右擊彈出菜單選擇“保存所有的附件(N)”;

3.彈出“保存所有附件“窗口”,選擇“確定”;

4.選擇相應(yīng)的保存路徑,然后點(diǎn)擊“確定”,這樣所有的附件就全部保存下來(lái)。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|