辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在工作中,社交禮儀是一門非常重要的課程,而工作中的郵件溝通業(yè)屬于社交活動之一,在收到對方的郵件后需要及時地回復(fù)對方以視為尊重,但是,由于某些原因,并不是每個人都能及時回復(fù),那么,給Outlook郵箱設(shè)置一個自動回復(fù)就十分必要了。
第一步:打開Outlook郵箱客戶端,點(diǎn)擊功能區(qū)的“文件”,,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“選項(xiàng)”命令,下圖所示;

第二步:完成上述操作后,然后選擇“郵件”,在“撰寫郵件”功能區(qū)選擇“純文本”后,點(diǎn)擊右下角的“確定”;

第三步:返回Outlook客戶端,新建一個郵件,然后確定需要回復(fù)的內(nèi)容;

第四步:將上述的郵件保存為“Outlook模板”,如下圖;

第五步:在進(jìn)入Outlook郵箱的“賬戶信息”功能區(qū),點(diǎn)擊“規(guī)則和通知”;

第六步:選擇“對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”,然就點(diǎn)擊右下角的“下一步”;

第七步:選擇“只發(fā)送給我”,然就點(diǎn)擊右下角的“下一步”;

第八步:選擇“用特定模板回復(fù)”,然就點(diǎn)擊標(biāo)紅的“特定模板”;

第九步:選擇“答復(fù)模板”(此模板為步驟四創(chuàng)建的);

第十步:點(diǎn)擊“確定,”完成Outlook郵箱自動回復(fù)設(shè)置。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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