outlook的功能有很多，例如收發(fā)電子郵件，記錄日程安排，管理任務(wù)等，今天就和大家分享一下有關(guān)于outlook自動(dòng)存檔怎么用，outlook自動(dòng)存檔的郵件怎么查看的具體操作。

一、outlook自動(dòng)存檔怎么用

相信大家都有碰到過(guò)在寫郵件時(shí)候，由于電腦死機(jī)或者突然關(guān)機(jī)等客觀原因?qū)е抡�在書寫的郵件忽然不見(jiàn)了的情況，這時(shí)候就特別希望outlook可以在我們寫郵件的時(shí)候自動(dòng)存檔，接下來(lái)就一起來(lái)操作下outlook自動(dòng)存檔要怎么用吧。

1、打開(kāi)outlook，點(diǎn)擊軟件上方菜單欄上的【文件】，在軟件界面左側(cè)工具欄點(diǎn)擊【選項(xiàng)】。

圖1 選項(xiàng)指令

2、在出現(xiàn)的設(shè)置框中左側(cè)工具欄上點(diǎn)擊【高級(jí)】，在其右側(cè)找到【自動(dòng)存檔設(shè)置】并點(diǎn)擊。

圖2 自動(dòng)存檔設(shè)置

3、在自動(dòng)存檔設(shè)置框中，先勾選【自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為】項(xiàng)目，在右邊設(shè)置間隔時(shí)間，設(shè)置好后取消勾選【運(yùn)行自動(dòng)存檔前提示】和【刪除過(guò)期】這兩個(gè)項(xiàng)目，【存檔或刪除】以及【在文件夾列表中顯示存檔文件夾】也要進(jìn)行勾選。

圖3 勾選項(xiàng)目

4、接著在【清除遭遇下列時(shí)間的項(xiàng)目】可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改，然后在【將舊項(xiàng)目移植至】下方點(diǎn)擊【瀏覽】將保存文件地址改到非系統(tǒng)盤中，這樣就不會(huì)占用系統(tǒng)盤的內(nèi)存，最后點(diǎn)擊【立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾】，完成存檔自動(dòng)設(shè)置，最后點(diǎn)擊【確定】。具體參數(shù)設(shè)置如下圖所示。

圖4 設(shè)置保存地址

5、在[高級(jí)]選項(xiàng)設(shè)置框點(diǎn)擊[確定]，再點(diǎn)擊左側(cè)工具欄上的[信息]，在右側(cè)找到[工具]并點(diǎn)擊選擇[清理舊項(xiàng)目]。

圖5 請(qǐng)清理項(xiàng)目指令路徑

6、在跳出[存檔]對(duì)話框中，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中文件夾保存相關(guān)的參數(shù)設(shè)置和上面的設(shè)置好的一樣，說(shuō)明[自動(dòng)存檔]已設(shè)置好了，點(diǎn)擊[確定]，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開(kāi)始運(yùn)行自動(dòng)存檔功能。

圖6 存檔對(duì)話框

二、outlook自動(dòng)存檔的郵件怎么查看

將outlook自動(dòng)存檔設(shè)置好后，有的時(shí)候想查看已保存的郵件具體要怎么操作呢，詳見(jiàn)以下步驟：

1、打開(kāi)outlook，點(diǎn)擊軟件上方菜單欄上的[文件]，在軟件界面左側(cè)選擇[打開(kāi)和導(dǎo)出]指令，在其右側(cè)工具中點(diǎn)擊[打開(kāi)Outlook數(shù)據(jù)文件]。

圖7 打開(kāi)Outlook數(shù)據(jù)文件

2、在新對(duì)話框中找到自動(dòng)存檔設(shè)置時(shí)保存文檔的位置，就能看到如下圖所示的帶來(lái)pst后綴的文件，就是outlook自動(dòng)存檔的郵件了，雙擊打開(kāi)便可查看。

圖8 pst文件

三、outlook自動(dòng)存檔設(shè)置后不執(zhí)行

outlook自動(dòng)存檔設(shè)置好后有時(shí)候會(huì)碰到不執(zhí)行的情況，這時(shí)候要怎么處理呢，你們可以試一下以下幾個(gè)操作：

1、確認(rèn)outlook的郵箱是不是Exchange，點(diǎn)擊菜單欄上的[文件]－[信息]－[賬戶設(shè)置]，在設(shè)置框中的選擇[數(shù)據(jù)文件]－[設(shè)置]－[高級(jí)]，查看下面參數(shù)中是否已勾選[使用緩存Exchange模式]即可，如下圖所示。

圖9 使用緩存Exchange模式

2、再次確認(rèn)在自動(dòng)存檔設(shè)置時(shí)點(diǎn)擊[確定]前是否點(diǎn)擊了[立即應(yīng)用這些設(shè)置到所有文件夾]選項(xiàng)，可以再進(jìn)行設(shè)置一次。

圖10 立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾

以上就今天和大家分享的有關(guān)于outlook自動(dòng)存檔怎么用，outlook自動(dòng)存檔的郵件怎么查看，outlook自動(dòng)存檔設(shè)置后不執(zhí)行的全部?jī)?nèi)容了。 Microsoft 365的功能特別齊全，使用起來(lái)特別簡(jiǎn)單，可以輕松解決工作中的難題。大家要是覺(jué)得Microsoft 365還不錯(cuò)的話，可以去Microsoft 365中文網(wǎng)站去學(xué)習(xí)更多的內(nèi)容。