有時(shí)別人發(fā)給我們的郵件比較重要，這時(shí)我們就會(huì)將郵件存檔，以便以后查看，但隨著版本的更替，outlook更新了很多功能，也改變了許多按鍵的位置，因此有不少用戶無(wú)法找到outlook存檔郵件打開的方式，給人們帶來(lái)了許多不便，今天就為大家解答“outlook存檔郵件怎么打開, outlook存檔的郵件怎么恢復(fù)”這兩個(gè)問(wèn)題。

一、outlook存檔郵件怎么打開

雖然outlook有過(guò)不少次更新?lián)Q代，但核心的功能依然沒(méi)變，目前仍是支持打開存檔郵件的，不僅是outlook郵件，還能從其他電子郵箱中導(dǎo)入郵件，以下是具體步驟：

1.首先要查看outlook存檔郵件的位置，確定無(wú)誤后打開outlook軟件，并點(diǎn)擊文件。

圖1 文件

2.進(jìn)入打開和導(dǎo)出，前往導(dǎo)入/導(dǎo)出。

圖2 打開和導(dǎo)出

3.在這里選擇要執(zhí)行的操作，選中從另一程序或文件導(dǎo)入，之后點(diǎn)擊下一頁(yè)。

圖3 選擇執(zhí)行操作

4.選擇需要導(dǎo)入的文件類型，如果保存的郵件來(lái)源為outlook，這里就需要選擇outlook數(shù)據(jù)文件（.pst），若是從其他電子郵箱中保存的文件，則需要選擇逗號(hào)分隔值，之后再點(diǎn)擊下一頁(yè)。

圖4 選擇outlook數(shù)據(jù)文件

5.勾選用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊導(dǎo)入文件后的瀏覽，選擇文件路徑。

圖5 導(dǎo)入文件

6.找到相應(yīng)的pst或其他格式文件，按住ctrl可多選，按住shift可從起點(diǎn)選擇到終點(diǎn)，最后點(diǎn)擊打開，就可成功將outlook存檔文件打開了。

圖6 選擇pst格式文件

二、outlook存檔的郵件怎么恢復(fù)

方法一：

1.打開outlook軟件，在左邊菜單欄找到存檔郵件所在的郵箱，點(diǎn)擊展開。

圖7 打開郵箱菜單

2.點(diǎn)擊已刪除郵件并進(jìn)入，找到需要恢復(fù)的outlook存檔郵件，并單擊上方的“恢復(fù)最近從該文件夾中刪除的項(xiàng)目”。

圖8 選擇恢復(fù)項(xiàng)目

3.在跳出的提示框中選擇需要恢復(fù)的outlook存檔郵件，或點(diǎn)擊全選，之后確定，即可開始恢復(fù)。

圖9 勾選要恢復(fù)的文件

4.還可以通過(guò)outlook上方的搜索欄進(jìn)行搜索，只需要輸入恢復(fù)已刪除項(xiàng)目，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到恢復(fù)頁(yè)面。

圖10 搜索

方法二：

1.若outlook存檔郵件已在軟件中被徹底刪除，這時(shí)就要回到桌面，雙擊打開回收站。

圖11 回收站

2.這里可以看到最近刪除的文件，包括outlook存檔郵件，選中需要恢復(fù)的郵件，并單擊鼠標(biāo)右鍵，即可進(jìn)行還原。

圖12 還原文件

方法三：

在大多數(shù)情況下，即使進(jìn)入回收站也無(wú)法找到outlook存檔郵件，這時(shí)就要用到專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件：

1.打開EasyRecovery，在首頁(yè)選擇文件類型為“電子郵件”，并點(diǎn)擊下一個(gè)。

圖13 勾選電子郵件

2.選擇outlook存檔郵件所在的位置，一般文件與outlook在同一盤區(qū)內(nèi)，這里以C盤為例，完成后開始掃描。

圖14 C盤

3.在掃描出的文件中選擇需要的outlook存檔郵件，并點(diǎn)擊恢復(fù)即可。

圖15 開始恢復(fù)

三、outlook郵件如何存檔

我們可以通過(guò)以上信息了解到，及時(shí)將outlook文件存檔是非常重要的，但有很多人都不知道如何進(jìn)行存檔，下面就為大家?guī)��?lái)outlook郵件的存檔方法：

方法一：手動(dòng)存檔

1.打開outlook郵件，進(jìn)入文件并點(diǎn)擊信息，在清理工具中選擇存檔。

圖16 存檔

2.在跳出的提示框中選中需要存檔的郵件所在區(qū)，并規(guī)定時(shí)間（該日期前的郵件都會(huì)被保存到本地），選擇需要下載的位置，建議保存到系統(tǒng)盤外的區(qū)域，最后點(diǎn)擊確定即可。

圖17 確認(rèn)細(xì)節(jié)

方法二：自動(dòng)存檔

在outlook中右擊收件箱進(jìn)入屬性，點(diǎn)擊自動(dòng)存檔，勾選“使用默認(rèn)設(shè)置保存此文件夾中的項(xiàng)目”，并更改設(shè)置，選擇自動(dòng)存檔的時(shí)間和存檔中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，最后確定即可成功設(shè)置outlook自動(dòng)存檔。

圖18 自動(dòng)存檔

綜上所述，outlook存檔郵件可以導(dǎo)入到outlook中打開，outlook存檔的郵件能夠通過(guò)技術(shù)手段恢復(fù)，outlook郵件可以手動(dòng)存檔或設(shè)置自動(dòng)存檔。