人們?cè)谑褂胦utlook時(shí)會(huì)收到許多郵件，有時(shí)會(huì)隨手將一些郵件刪除，有時(shí)又會(huì)用到它們，但卻找不到outlook備份文件，今天就為大家解答“outlook備份文件在哪里, outlook備份郵件怎么打開(kāi)”這兩個(gè)問(wèn)題。

一、outlook備份文件在哪里

大家對(duì)outlook郵件備份的方式各有不同，因此outlook備份文件的位置也不太一樣，而主要的備份方式有三種：

第一種：手動(dòng)備份

很多時(shí)候我們自己對(duì)outlook郵件進(jìn)行了備份，但由于年限太久以至于忘記了備份的位置，這時(shí)可以查看outlook的默認(rèn)備份位置，我們所需要的文件一般就在哪里，以下是具體查看步驟：

1.打開(kāi)outlook，進(jìn)入文件。

圖1 文件

2.選擇打開(kāi)和導(dǎo)出，點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”。

圖2 打開(kāi)和導(dǎo)出

3.在跳出的提示框中選擇導(dǎo)出到文件，并確定數(shù)據(jù)類型為“outlook（.pst）”，進(jìn)入下一頁(yè)。

圖3 outlook數(shù)據(jù)文件

4.選擇導(dǎo)出的文件夾，勾選“包括子文件夾”，點(diǎn)擊下一頁(yè)。

圖4 選定導(dǎo)出文件夾

5.在“導(dǎo)出outlook數(shù)據(jù)文件”中選擇瀏覽，這時(shí)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到文件資源管理器，點(diǎn)擊地址欄的下拉按鈕，這時(shí)可以看到文件路徑已經(jīng)被全部選中，按下Ctrl+C鍵就可以將文件路徑復(fù)制。

圖5 復(fù)制文件路徑

6.關(guān)閉outlook，打開(kāi)“我的電腦”，在地址欄輸入剛才的復(fù)制的信息，即可來(lái)到outlook備份文件的默認(rèn)地址。

圖6 找到文件位置

第二種：自動(dòng)存檔

除手動(dòng)存檔外，自動(dòng)存檔也是outlook備份文件的主要方式，且這種方式是靜默進(jìn)行的，用戶也更難察覺(jué)到outlook備份文件的過(guò)程，因此較容易被遺忘。

要查看這類文件，需要先用鼠標(biāo)右擊outlook備份文件所在的郵箱，進(jìn)入屬性后查看“自動(dòng)存檔”，在這里點(diǎn)擊“默認(rèn)存檔設(shè)置”，可以看到“將舊項(xiàng)目移至”后面的地址欄，點(diǎn)擊瀏覽就可以查看文件位置了。

圖7 自動(dòng)存檔默認(rèn)設(shè)置

第三種：microsoft onedrive云備份

outlook備份文件不僅僅保存在本地，還會(huì)上傳到onedrive云盤(pán)里，因此當(dāng)我們找不到outlook備份文件時(shí)，可以來(lái)到onedrive查看：在任務(wù)欄點(diǎn)擊灰色的云朵按鈕，進(jìn)入到onedrive組件中，點(diǎn)擊“打開(kāi)文件夾”在這里就可以看到outlook備份的文件。

圖8 打開(kāi)onedrive文件夾

二、outlook備份郵件怎么打開(kāi)

由于outlook備份郵件的方式有所不同，因此打開(kāi)這些文件的方法也有一些差異，主要分為從本地導(dǎo)入和在云端下載，以下是兩種方法的簡(jiǎn)述：

方法一：本地導(dǎo)入

1.在outlook首頁(yè)點(diǎn)擊文件進(jìn)入“打開(kāi)與導(dǎo)出”，找到“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖9 選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出

2.選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”。

圖10 從另一程序或文件導(dǎo)入

3.選中“outlook數(shù)據(jù)文件”或“逗號(hào)分隔值”，點(diǎn)擊下一頁(yè)。

圖11 導(dǎo)入文件類型

4.之后選擇文件位置并開(kāi)始導(dǎo)入，就可以成功打開(kāi)outlook備份郵件了。

圖12 選擇導(dǎo)入位置

方法二：云端下載

1.打開(kāi)之前上傳過(guò)outlook備份郵件的網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)，并找到對(duì)應(yīng)的備份資源，右擊開(kāi)始下載。

圖13 下載備份文件

2.之后將下載的資源按照方法一中的步驟導(dǎo)入即可。

圖14 導(dǎo)入

三、outlook備份文件怎么恢復(fù)

即使我們將outlook中的郵件進(jìn)行了備份，也不能保證萬(wàn)無(wú)一失，有時(shí)我們會(huì)將這些備份文件刪除，那么這時(shí)候再用到它們就要先進(jìn)行恢復(fù)，而恢復(fù)它們主要有三種方法：

方法一：outlook內(nèi)部恢復(fù)

1.在outlook上方搜索框鍵入“恢復(fù)已刪除項(xiàng)目”，點(diǎn)擊第一個(gè)選項(xiàng)。

圖15 恢復(fù)已刪除項(xiàng)目

2.選擇需要恢復(fù)的outlook郵件并確定，即可開(kāi)始恢復(fù)。

圖16 還原項(xiàng)目

方法二：系統(tǒng)回收站恢復(fù)

打開(kāi)桌面的回收站，找到已經(jīng)刪除的outlook備份文件，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可進(jìn)行還原。

圖17 回收站還原

以上就是“outlook備份文件在哪里, outlook備份郵件怎么打開(kāi)”的全部回答，綜上所述，outlook備份文件的位置分別在本地和云端；outlook備份郵件可以通過(guò)導(dǎo)入或在云端下載打開(kāi)；當(dāng)outlook備份文件被刪除后，可以通過(guò)數(shù)據(jù)回收站找回。