辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在處理文書、批改撰寫文案時(shí),需要使用word的修訂功能,但word的修訂顯示在使用過(guò)后要怎么刪除呢?Word顯示的修訂紅線需要?jiǎng)h除才能遞交,下面分享一下word顯示修訂取消紅線的方法。
一、Word顯示修訂怎么刪除
這是一段已經(jīng)使用過(guò)修訂功能的文字,可以看到修訂記錄有非常獨(dú)特的呈現(xiàn)方式,根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,刪除的部分會(huì)加上刪除線,新添加的文字會(huì)有下劃線,而需要詳細(xì)批注的部分,則會(huì)顯示文件的右側(cè)。那么怎樣才能消除修訂記錄,可以采用下面這個(gè)方法。

圖一:Word 已使用修訂功能的文章段落
1、點(diǎn)擊修訂旁被紅框圈中的選項(xiàng),選擇選項(xiàng)中的原始版本,該文字即恢復(fù)到了沒(méi)有被修訂的原始狀態(tài)。

圖二:Word 修訂選項(xiàng)的原始版本
2、點(diǎn)擊之后可以很明顯看到,修訂的特殊格式消失了,可是這個(gè)方法也有著一個(gè)弊端,那就是我們的修訂也沒(méi)有顯示了。出現(xiàn)這種情況,另外一種刪除修訂紅線的方法可以幫助你。

圖三:Word 修訂紅線消失
二、word顯示修訂紅線怎么刪除
在制定一些正式文件時(shí)會(huì)在word文件中顯示修訂記錄,做到有理有據(jù)。但是,這種情況非常不利于用戶閱讀,下面將介紹如何刪除word文檔的修訂記錄,可以一勞永逸的解決我們對(duì)刪除修訂紅線的需要,并且可以保證我們的修訂后效果。
1、首先,圖中修訂的左邊,畫面紅框處的接受和拒絕選項(xiàng)。這是在詢問(wèn)我們是否選擇接受或拒絕我們對(duì)文檔的修訂。

圖四:Word 修訂接受選項(xiàng)的位置
2、點(diǎn)擊接受下面的箭頭指出的小三角,可以看到下拉窗口中紅框劃出的“接受對(duì)文檔的所有修訂”,點(diǎn)擊該選項(xiàng)。

圖五:Word 修訂“接受”選項(xiàng)的功能
3、可以看到修訂紅線完全消失了!并且修訂的內(nèi)容也完整的保存了下來(lái),如果你對(duì)自己修訂的東西不滿意,也可以在上一步的選擇中選擇拒絕,這樣文稿就不會(huì)被修訂了。

圖六:Word 接受修訂后得文章段落
三、Word的批注功能如何添加和刪除
我們平時(shí)在修訂文稿的時(shí)候,除了使用Word的修訂功能之外,我們還會(huì)使用 Word的批注功能。以下是word批注功能的添加與刪除如何使用。
1、為文字添加批注
方法一:點(diǎn)擊最上方欄插入頁(yè)面,點(diǎn)擊紅框處批注選項(xiàng),即可為文字添加批注。
方法二:在審閱頁(yè)面中,我們可以看到圖中紅框處的新建批注。用鼠標(biāo)選中需要批注的段落或句子,點(diǎn)擊新建批注,可以看到被選中文字底色變成了紅色,而批注框也出現(xiàn)在窗口右邊。把想要備注的這一段文字改成什么樣式,如粗體,斜體,藍(lán)色,只需要在批注框中點(diǎn)擊輸入即可備注。
方法三:選中一段需要被批注的文字,右鍵單擊選中“批注文字”,同樣可以為文字添加批注。

圖七:Word 批注功能位置
2、如果我們不需要這個(gè)備注,也有以下三種刪除方法可以選擇。
方法一:刪除單一批注,只需要選中需要?jiǎng)h除的批注框,然后點(diǎn)擊“新建批注”旁邊的刪除即可。
方法二:如果需要?jiǎng)h除所有批注,點(diǎn)擊新建批注旁的刪除下拉菜單中的“全部刪除”即可。

圖八:Word如何刪除批注的三種方法
以上就是Word顯示修訂怎么刪除的方法,操作起來(lái)非常的簡(jiǎn)單。word顯示的修訂紅線怎么刪除的問(wèn)題,我個(gè)人是非常推薦第二種方法的,因?yàn)檫@樣可以永久性的保持對(duì)文件的修改,Microsoft Word是一款實(shí)用的文檔處理軟件,批注功能與審閱功能配合使用,可以給辦公提供助力
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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