辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?nèi)粘J褂?u>word打印時(shí),如果文檔中有圖片,經(jīng)常會(huì)遇到打印效果不佳的情況。比如word打印圖片沒(méi)有鋪滿整張紙、word打印圖片有灰色底色,遇到這種情況我們需要怎么處理呢?本文為大家講解下
一、word打印圖片怎么鋪滿整張
因?yàn)閳D片的比例不一定跟紙張的比例一致,因此Word打印圖片鋪滿整張紙,一般需要手動(dòng)拉伸圖片?梢园凑找韵虏僮鞑襟E來(lái)進(jìn)行調(diào)整:
1、圖片設(shè)置:
(1)根據(jù)圖片形狀調(diào)整紙張方向,如本文中的圖片為橫向,則調(diào)整為“橫向”。
(2)將圖片居中,點(diǎn)擊圖片右鍵,“環(huán)繞文字”類型設(shè)置為“嵌入型”。這樣后續(xù)拉伸圖片時(shí)圖片保證不超過(guò)紙張邊緣。
2、設(shè)置頁(yè)邊距:
設(shè)置頁(yè)邊距為0。
具體操作方法為:在“布局”->“頁(yè)邊距”下,選擇自定義頁(yè)邊距。

圖1 自定義頁(yè)邊距
將頁(yè)邊距的上下左右都設(shè)置為0。

圖2 頁(yè)邊距設(shè)置為0
3、拉伸圖片
因?yàn)閳D片已經(jīng)調(diào)整居中,因此拉伸上、下兩個(gè)方向即可鋪滿,拖動(dòng)圖中的兩個(gè)點(diǎn)即可。
需要注意的是,這種調(diào)整方式,比例可能會(huì)與原圖不一致。

圖3 拉伸圖片
4、最終打印預(yù)覽如下圖所示。

圖4 鋪滿紙張的打印預(yù)覽
二、word打印圖片怎么去掉灰色底色
灰色底色一般出現(xiàn)在照片打印的情況下,尤其是拍攝文字后,白色底不是純白色的,如下圖所示。

圖5 打印圖片底色為灰色
這種情況,打印出來(lái),因?yàn)楸尘皫е疑淖忠矔?huì)顯得不清晰。我們可以使用專業(yè)的軟件處理,但是最簡(jiǎn)便的方式是使用Word軟件本身處理。步驟介紹如下:
1、把圖片復(fù)制到文檔后,雙擊圖片,選擇“校正”,軟件已經(jīng)提供了一些可視化選擇的樣本,如果有合適的選項(xiàng),進(jìn)行選擇即可。

圖6 圖片校正
2、手動(dòng)調(diào)整“清晰度”、“亮度”、“對(duì)比度”:
如果已有選項(xiàng)中沒(méi)有可以合適的選項(xiàng),像本文中圖片底色不是很均勻,則需要進(jìn)一步手動(dòng)調(diào)整。
(1)調(diào)整“亮度”:
點(diǎn)擊“圖片校正選項(xiàng)”,對(duì)于底色不均勻的圖片,先提升亮度,將背景顏色調(diào)整成全部為白色為止。
(2)調(diào)整“清晰度”:
提高“清晰度”,直至文字可以凸顯出來(lái)。
(3)調(diào)整“對(duì)比度”:
如果文字顯示不夠清楚,適度調(diào)整“對(duì)比度”作為輔助。
如本圖中,筆者最終選擇了,清晰度+65%、亮度+50%、對(duì)比度-35%后,調(diào)整后灰色底都沒(méi)有了,文字是純黑色。

圖7調(diào)整清晰度、亮度、對(duì)比度后的圖片
調(diào)整后,即可直接選擇打印了,灰色底的問(wèn)題就得到了解決。
三、word打印公式亂碼怎么辦
寫論文的朋友可能會(huì)經(jīng)常遇到一種情況,就是編輯好的公式,在自己電腦上顯示沒(méi)有問(wèn)題,到打印店打印出來(lái)后,是空白或者亂碼。
原因可能是打印店電腦上沒(méi)有安裝配套的軟件導(dǎo)致的。解決方法有兩個(gè):給打印機(jī)連接的電腦上安裝配套的軟件,或者把公式轉(zhuǎn)換成圖片。
轉(zhuǎn)換成圖片是最保險(xiǎn)的方案,可以在自己的電腦上編輯好后直接拿去打印。操作方法如下:
1、選擇編輯好的公式,右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制”

圖8 復(fù)制公式
2、點(diǎn)擊空白行,右鍵,“粘貼選項(xiàng)”選擇第三個(gè)圖標(biāo)“圖片”。

圖9 粘貼成圖片
這樣公式就變成了一個(gè)圖片。再次打印時(shí)會(huì)以圖片的格式打印,不會(huì)出現(xiàn)亂碼等情況了。

圖10 公式變成圖片格式
以上就是避免打印時(shí)公式打印亂碼的方法。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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