在使用word編輯文檔時(shí)常常需要在文檔中添加空白頁(yè)，很多小伙伴對(duì)word添加空白頁(yè)時(shí)為什么在上面,word添加空白頁(yè)怎么刪除不是很明白，今天我就帶大家了解下相關(guān)的內(nèi)容。

一、word添加空白頁(yè)為什么在上面

有時(shí)候我們需要在文檔的下面添加空頁(yè)，但很多小伙伴在word添加空白頁(yè)總是在上面。其實(shí)這是因?yàn)楣鈽?biāo)位置沒(méi)有移動(dòng)到正確的位置。

添加空白頁(yè)有兩種方法。一種是按快捷鍵Ctrl+回車鍵。一種是在插入菜單下面選擇插入空白頁(yè)。那要怎么控制空白頁(yè)的插入的位置呢？

當(dāng)我們的光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)的首行的前方按下快捷鍵Ctrl+回車，添加的空白頁(yè)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)面的上方。

圖1 在當(dāng)前頁(yè)上面添加空白頁(yè)

當(dāng)我們把光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)的尾行，再添加空白頁(yè)，空白頁(yè)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的下方。

圖2 在當(dāng)前頁(yè)下面添加空白頁(yè)

二、word添加空白頁(yè)怎么刪除

有一些word文檔為了方便區(qū)分，會(huì)在標(biāo)題或者段落前后添加分頁(yè)，這樣就留出一些空白部分，以使用文檔的層級(jí)變得分明，但在打印的時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約紙張就需要將word文檔中的空白部分刪除以使排版更緊湊。今天給大這分享刪除空白部分的方法。

方法一、四種不同情況下刪除空白部分的方法。

情況一：標(biāo)題前的空白部分，只需要選中標(biāo)題，然后鼠標(biāo)右鍵選擇段落，在彈出的對(duì)話框的換頁(yè)和分行選項(xiàng)卡下去掉段前分頁(yè)前面的勾選。

圖2 在當(dāng)前頁(yè)下面添加空白頁(yè)

情況二，正文段落前的空白部分。將光標(biāo)移動(dòng)到段落中，重復(fù)上述操作去掉勾選段中不分頁(yè)。

圖4 段中分頁(yè)

情況三，段落后的空白部分，只需要將光標(biāo)移動(dòng)到段落后按DEL鍵就能刪除。

情況四，表格后的空白部分，將光標(biāo)移動(dòng)到空頁(yè)，鼠標(biāo)右鍵選擇段落，在縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡將行距設(shè)置成固定1磅。

圖5 行距設(shè)定

方法二、不管是以上何種情況都可以以下這種方法刪除空白部分。

選擇空白部分，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在下拉菜單中點(diǎn)擊字體。

圖7 打開(kāi)字體屬性

這時(shí)會(huì)彈出字體屬性對(duì)話框，在字體屬性對(duì)話框中的效果欄下面勾選隱藏，就能將空白部分隱藏起來(lái)。

圖8 勾選隱藏字體

三、word怎么批量刪除空白頁(yè)

當(dāng)文檔中存在比較多的空白部分，一個(gè)個(gè)刪除就會(huì)特別麻煩，我們可以使用替換的方法以批量消除空白頁(yè)，按快捷鍵CTRL+H打開(kāi)查找和替換查找內(nèi)容中輸入“^m”并替換成留空，點(diǎn)擊全部替換就可以了。

圖9 替換空白頁(yè)面