辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 許多小伙伴們都會(huì)使用word來制作或者瀏覽文檔,同時(shí)對(duì)于一些文檔,我們需要將其打印出來。而在打印的過程中,由于打印所用的格式、紙張等方面的不同,往往實(shí)際效果也不盡相同。今天我們就來說一說word橫向打印在哪里設(shè)置以及word橫向打印不完整么辦,快來一起看看吧!
一、word橫向打印在哪里設(shè)置
一般來說,word默認(rèn)的打印模式都是縱向打印,但有時(shí)候我們需要將文檔進(jìn)行橫向打印。想要實(shí)現(xiàn)橫向打印,有兩種方法可以實(shí)現(xiàn),接下來我們就分別來說一說這兩種方法:
第一種方法:
1、打開任意一個(gè)word文檔,在上方工具欄中點(diǎn)擊“文件”

圖一:進(jìn)入word主界面
2、在word主界面點(diǎn)擊打印,隨后將紙張方向改為“橫向”即可。

圖二:將紙張方向改為橫向
第二種方法:
1、在上方工具欄中點(diǎn)擊“布局”-“紙張方向”-“橫向”即可。

圖三:將紙張方向改為橫向
二、word橫向打印不完整怎么辦
我們?cè)谶M(jìn)行word橫向打印時(shí),有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)word橫向打印不完整的現(xiàn)象。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因一共有兩種,一種是word文檔的頁(yè)邊距設(shè)置得過窄,導(dǎo)致可用空間不足,另一種可能則是由于在軟件中設(shè)置的打印紙張比實(shí)際使用的紙張小導(dǎo)致的,接下來我們就這兩種情況分別給出解決辦法。
第一種方法:
1、在上方工具欄中點(diǎn)擊”布局“-”頁(yè)邊距“-”寬“,也可以自行設(shè)置合適的頁(yè)邊距。

圖四:調(diào)整word頁(yè)邊距
自定義頁(yè)邊距的操作方法如下:
1、點(diǎn)擊“布局”-“頁(yè)邊距”-“自定義頁(yè)邊距”

圖五:進(jìn)入自定義頁(yè)邊距設(shè)置界面
2、在彈出的彈窗中調(diào)整頁(yè)邊距數(shù)值即可。

圖六:設(shè)置自定義頁(yè)邊距
第二種方法:
1、點(diǎn)上方工具欄中的“文件”
2、點(diǎn)擊”打印“,在設(shè)置紙張部分選擇比A4紙更大的紙張即可。

圖七:切換打印紙張大小
三、word橫向打印空白太多是什么原因
除了在橫向打印時(shí)內(nèi)容顯示不全之外,word在橫向打印時(shí)也有幾率出現(xiàn)紙張留白部分過多的現(xiàn)象。當(dāng)文檔出現(xiàn)大量留白部分之后,文檔的美觀程度就會(huì)大幅下降,而導(dǎo)致文檔留白部分過多的原因有以下兩點(diǎn):
1、頁(yè)邊距設(shè)置不合理如果將頁(yè)邊距設(shè)置得過寬,那么就會(huì)導(dǎo)致紙張有許多空間被浪費(fèi),應(yīng)該根據(jù)文本來調(diào)整合適的頁(yè)邊距。
2、設(shè)置中的紙張大小與實(shí)際使用的紙張大小不符如果在word中橫向打印時(shí)的紙張?jiān)O(shè)置為A4,而實(shí)際使用的紙張是A3或者其它類型的紙張,就會(huì)導(dǎo)致在橫向打印時(shí)出現(xiàn)大量空白的情況。
實(shí)際上,我們可以通過預(yù)覽來避免這類情況的發(fā)生,通過預(yù)覽我們能夠看到文檔在打印之后的實(shí)際情況,從而進(jìn)一步調(diào)整文檔的整體布局。其具體操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊”打印“,切換不同的紙張即可預(yù)覽文本在不同類型紙張中的打印效果。

圖八:查看打印預(yù)覽效果
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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