辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天我們就來說一說word刪除空白行怎么刪以及word刪除空白行下邊內(nèi)容不上移動(dòng)怎么辦,快來一起看看吧!
一、word刪除空白行怎么刪
當(dāng)文檔中出現(xiàn)大量的空白行時(shí),整個(gè)文檔的美觀度會(huì)大打折扣,手動(dòng)刪除效率又太低,因此,我們需要掌握一些批量刪除空白行的方法,在這里向大家介紹兩種批量刪除空白行的方法:
第一種方法:
1、在word工具欄中找到“替換”功能,或者直接使用快捷鍵“ctrl+H”調(diào)出替換功能。

圖一:打開word替換功能
2、在“查找與替換”對(duì)話框中,在“查找內(nèi)容”一欄輸入字符“^p^p”,在“替換”一欄中輸入字符“^p”

圖二:輸入特殊字符
3、輸入完成后點(diǎn)擊“全部替換”即可。
第二種方法:
1、首先使用快捷鍵“ctrl+A”全選文檔文本

圖三:使用快捷鍵全選文本
2、在word上方工具欄中找到“插入”-“表格”-“文本轉(zhuǎn)換成表格”

圖四:將文本轉(zhuǎn)換成表格
3、在彈出的彈窗中將列數(shù)選擇為“2”,在“文字分隔位置”一欄選擇“段落標(biāo)記”,隨后點(diǎn)擊“確定”。

圖五:設(shè)置表格格式
5、將文本轉(zhuǎn)換成表格后,我們回到word工具欄中,點(diǎn)擊“布局”-“合并單元格”

圖六:合并單元格
6、在工具欄中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為文本”-“制表符”-“確定”即可批量刪除空白行

圖七:將表格轉(zhuǎn)換為制表符格式
二、word刪除空白行下邊內(nèi)容不上移動(dòng)
我們?cè)趧h除空白行時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然空白行已經(jīng)刪除,但是下方的文本內(nèi)容沒有自動(dòng)向上移動(dòng),這是因?yàn)閣ord中含有隱藏的分節(jié)符或者分隔符,這些特殊符號(hào)的存在會(huì)導(dǎo)致word文檔中存在大量的空白行,因此我們需要將這些分節(jié)符進(jìn)行刪除。具體操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊“段落”右下角的箭頭圖標(biāo)
2、在段前和段后間距中將間距修改為0行,隨后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可

圖八:使文本內(nèi)容自動(dòng)向上移動(dòng)
三、word刪除空白行刪不掉怎么辦
當(dāng)我們采用了文中兩種辦法進(jìn)行刪除空白行的操作,但是仍然無法刪除掉空白部分時(shí),我們就需要檢查文檔中是否存在隱藏的分節(jié)符并刪除它們。

圖九:word無法刪除空白行
具體操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊顯示分圖標(biāo),查看隱藏的分節(jié)符
2、使用退格鍵將隱藏的分節(jié)符刪除即可

圖十:刪除隱藏的分節(jié)符
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|