在制作例如論文這類邏輯性較強(qiáng)的文檔時(shí)，我們往往會(huì)選擇添加一個(gè)目錄以增強(qiáng)文章的結(jié)構(gòu)性，那么今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)word自動(dòng)生成目錄怎么設(shè)置以及word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦，快來(lái)一起看看吧！

一、word自動(dòng)生成目錄怎么設(shè)置

在開始介紹前需要說(shuō)明一點(diǎn)，本文中所說(shuō)的自動(dòng)生成目錄并非完全由電腦進(jìn)行操作，在過(guò)程中還是需要用戶手動(dòng)輸入一些文本內(nèi)容，word中的“自動(dòng)”更多的是自動(dòng)生成目錄框架，而非目錄內(nèi)容。而想要word自動(dòng)生成目錄有兩種方法，接下來(lái)我們就來(lái)一一介紹。

第一種方法：

1、點(diǎn)擊上方工具欄中的“樣式”，將各級(jí)目錄的標(biāo)題按照級(jí)別列好。

圖一：選擇標(biāo)題級(jí)別和編輯內(nèi)容

2、將鼠標(biāo)光標(biāo)置于第一個(gè)一級(jí)目錄前方，點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“自定義目錄”。

圖二：自動(dòng)生成自定義目錄

3、在彈出的彈窗中點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄文本。

圖三：點(diǎn)擊“確定”選項(xiàng)

圖四：word自動(dòng)生成目錄

第二種方法：

1、在上方工具欄中點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“手動(dòng)目錄”。

圖五：選擇手動(dòng)目錄

2、在word中出現(xiàn)目錄框架后，在框架中編輯具體文本內(nèi)容即可。

圖六：手動(dòng)輸入目錄文字內(nèi)容

以上兩種方法雖然都可以自動(dòng)生成目錄，但是在效果上仍然存在差異，采用第一種方法自動(dòng)生成目錄，在內(nèi)容排版上自由度更高，而使用第二種方法自動(dòng)生成目錄擇只能在其生成的框架內(nèi)編輯，在自由度方面不如第一種方法。

二、word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦

我們?cè)谥谱髯詣?dòng)目錄的過(guò)程中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的目錄內(nèi)容不夠完整，一些應(yīng)該在目錄中的內(nèi)容沒有顯示。這是因?yàn)槲覀冊(cè)谠O(shè)置自動(dòng)目錄時(shí)的顯示級(jí)別不夠高，word在自動(dòng)生成目錄時(shí)會(huì)過(guò)濾掉一些細(xì)節(jié)，而在上述的兩種方法中，只有第一種方法會(huì)出現(xiàn)word自動(dòng)生成目錄不全的現(xiàn)象。解決辦法如下：

1、在上方工具欄中點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“自定義目錄”

2、在彈出的對(duì)話框中將“顯示級(jí)別”一欄調(diào)高，隨后點(diǎn)擊“確定”即可。

圖七：將顯示級(jí)別調(diào)高以顯示下級(jí)內(nèi)容

三、word自動(dòng)生成目錄頁(yè)碼對(duì)不齊怎么辦

我們?cè)谑褂脀ord自動(dòng)生成目錄時(shí)還會(huì)遇到的一個(gè)問題是我們自動(dòng)生成目錄的頁(yè)碼無(wú)法對(duì)齊，這是因?yàn)橹票砦晃恢玫脑�因，想要使�?yè)碼對(duì)齊，需要將word中的制表位進(jìn)行刪除，具體操作步驟如下：

1、點(diǎn)擊”引用“-”目錄“-”自定義目錄”

2、在彈窗中選擇“修改”

圖八：打開word目錄修改界面

3、在新彈出的彈窗中選擇“修改”。

圖九：修改目錄格式

4、點(diǎn)擊“格式”-“制表位”。

圖十：進(jìn)入制表位編輯界面

5、在彈出的彈窗中選擇“全部清除”，隨后點(diǎn)擊“確定”。

圖十一：清除文檔中的制表位

6、在彈出的彈窗中點(diǎn)擊“確定”即可。

圖十二：替換編輯前的目錄

以上就是關(guān)于word自動(dòng)生成目錄怎么設(shè)置以及word自動(dòng)生成目錄不全怎么辦的全部?jī)?nèi)容了，總的來(lái)說(shuō)，word這款軟件的功能不僅僅局限于制作和編輯文檔，對(duì)于一些特殊文檔的格式要求，word也能夠很好地滿足。只要我們掌握了word這款軟件的操作邏輯，就能夠使這款軟件變成名副其實(shí)的生產(chǎn)力工具。