辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)1個(gè)Excel文件中有很多個(gè)Sheet的時(shí)候,很多人都會(huì)想到做一個(gè)目錄,這樣的話方便我們快速找到自己需要的文件,但是如何制作Excel目錄,相信很多人都不會(huì)!
今天跟大家分享一種自動(dòng)生成Excel目錄的方法,不用使用任何函數(shù),只需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可輕松搞定!只不過這個(gè)操作僅支持Xlsx格式的Excel文件
一、組合工作表
點(diǎn)擊一個(gè)工作表名稱,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到【選定全部工作表】,就會(huì)選中這個(gè)Excel文件中的所有sheet
之后在第一行插入一個(gè)空白行,然后在A1單元格中輸入=XFD1點(diǎn)擊回車,在A1單元格中顯示0,則表示設(shè)置正確,最后將剛才插入的空白行隱藏掉
二、檢查兼容性
需要點(diǎn)擊【文件】然后找到【信息】點(diǎn)擊【檢查工作薄】選擇【Excel兼容性】就會(huì)跳出一個(gè)窗口,在跳出窗口的左下角找到【復(fù)制到新表】就會(huì)新建一個(gè)Sheet,并且把找到的兼容性問題都顯示出來。
隨后我們僅僅保留【sheet名稱'!A1】這個(gè)區(qū)域,將不需要的區(qū)域全部刪除即可。至此就制作了一個(gè)簡單的Excel目錄,如果你需要求不高,可以用就行,做到這里就可以結(jié)束了。如果要求比較高,就需要再美化下
三、美化目錄
首先為表格設(shè)置一個(gè)表頭,并且設(shè)置一個(gè)單元格樣式,隨后選中目錄將單元格樣式設(shè)置為【常規(guī)】,然后再為它設(shè)置一個(gè)自己喜歡的字體
隨后按下快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換,在查找內(nèi)容中輸入【'!A1】,直接點(diǎn)擊全部替換,就是將A1這個(gè)部分去掉,這樣的話更加好看
最后就是為表格居中,設(shè)置一個(gè)網(wǎng)格線,現(xiàn)在我們點(diǎn)擊sheet名稱,就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet
四、制作返回目錄
點(diǎn)擊目錄表中的A1單元格,我們再地址欄欄中輸入【返回】2個(gè)字然后點(diǎn)擊回車,這樣的返回按鈕就做好了
現(xiàn)在點(diǎn)擊sheet名字會(huì)跳轉(zhuǎn),在地址欄中點(diǎn)擊返回,就會(huì)返回目錄表,至此就設(shè)置完畢了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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