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如何讓Excel自動生成目錄,這個技巧太贊了

發(fā)布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

當1個Excel文件中有很多個Sheet的時候,很多人都會想到做一個目錄,這樣的話方便我們快速找到自己需要的文件,但是如何制作Excel目錄,相信很多人都不會!

今天跟大家分享一種自動生成Excel目錄的方法,不用使用任何函數(shù),只需點點鼠標即可輕松搞定!只不過這個操作僅支持Xlsx格式的Excel文件

如何讓Excel自動生成目錄,這個技巧太贊了

一、組合工作表

點擊一個工作表名稱,然后點擊鼠標右鍵找到【選定全部工作表】,就會選中這個Excel文件中的所有sheet

之后在第一行插入一個空白行,然后在A1單元格中輸入=XFD1點擊回車,在A1單元格中顯示0,則表示設(shè)置正確,最后將剛才插入的空白行隱藏掉

二、檢查兼容性

需要點擊【文件】然后找到【信息】點擊【檢查工作薄】選擇【Excel兼容性】就會跳出一個窗口,在跳出窗口的左下角找到【復制到新表】就會新建一個Sheet,并且把找到的兼容性問題都顯示出來。

隨后我們僅僅保留【sheet名稱'!A1】這個區(qū)域,將不需要的區(qū)域全部刪除即可。至此就制作了一個簡單的Excel目錄,如果你需要求不高,可以用就行,做到這里就可以結(jié)束了。如果要求比較高,就需要再美化下

三、美化目錄

首先為表格設(shè)置一個表頭,并且設(shè)置一個單元格樣式,隨后選中目錄將單元格樣式設(shè)置為【常規(guī)】,然后再為它設(shè)置一個自己喜歡的字體

隨后按下快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換,在查找內(nèi)容中輸入【'!A1】,直接點擊全部替換,就是將A1這個部分去掉,這樣的話更加好看

最后就是為表格居中,設(shè)置一個網(wǎng)格線,現(xiàn)在我們點擊sheet名稱,就會自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet

四、制作返回目錄

點擊目錄表中的A1單元格,我們再地址欄欄中輸入【返回】2個字然后點擊回車,這樣的返回按鈕就做好了

現(xiàn)在點擊sheet名字會跳轉(zhuǎn),在地址欄中點擊返回,就會返回目錄表,至此就設(shè)置完畢了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Excel自動生成目錄 
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