Excel表格的容積很大，可以儲存大量的數(shù)據(jù)信息。在這些龐大的單元格中，總有一些單元格是空白的。這時，就可以使用excel中的定位條件工具，找到這些的空值單元格。今天，小編就以“excel定位空值未找到單元格，excel定位空值后如何全部填充”這兩個問題為例，向大家講解一下，在使用定位工具鎖定空值單元格的過程中，需要注意的操作事項。

一、excel定位空值未找到單元格

有的時候，當我們使用定位工具尋找空值單元格式時，會出現(xiàn)未找到的現(xiàn)象。這是因為，這些空值單元格中還包含著一些公式信息，需要使用特殊的方法將這些公式剔除掉，才可以進行查找。

1.復(fù)制信息

如圖1所示，文本框中包含一系列的數(shù)字參數(shù)以及部分空值單元格，這些空值單元格雖然看起來沒有數(shù)據(jù)，但其內(nèi)部包含著一些隱形的公式。首先，選中所有數(shù)據(jù)，點擊鍵盤上的“Ctrl+C”鍵，復(fù)制所有的文本信息。

圖1：復(fù)制信息

2.新建空白文本文檔

在桌面上新建一個空白的文本文檔，用于消除這些數(shù)據(jù)中隱藏的公式。

圖2：新建空白文本文檔

3.粘貼并復(fù)制信息

打開文本文檔，將剛剛復(fù)制的數(shù)據(jù)全部粘貼進去。粘貼完成后，再將這些數(shù)據(jù)重新復(fù)制一遍。經(jīng)過這番操作之后，數(shù)據(jù)中隱藏的公式就消失了。

圖3：粘貼并復(fù)制信息

4.粘貼數(shù)據(jù)至excel

數(shù)據(jù)復(fù)制完成后，返回excel的操作界面。點擊一個空白單元格，將剛剛復(fù)制好的數(shù)據(jù)重新粘貼進來。

圖4：粘貼數(shù)據(jù)至excel

5.定位條件工具

完成上述操作，就可以再次使用定位條件工具來尋找空值單元格了。依次點擊上方菜單欄中的“查找和選擇-定位條件”命令。

圖5：定位條件工具

6.空值選項

在彈出設(shè)置窗口后，勾選“空值”選項，并點擊底部的確定鍵開始進行尋找。

圖6：空值選項

7.展示效果

如圖7所示，在消除空值單元格中的公式后，就可以找到那些沒有數(shù)據(jù)的單元格了。也正是通過外部的文本文檔，將數(shù)據(jù)內(nèi)部的隱藏公式進行剔除，才可以使用定位條件工具找到那些空值單元格。

圖7：展示效果

二、excel定位空值后如何全部填充

利用定位條件工具找到excel表格中的空值單元格后，接下來，就是使用特殊命令填充這些單元格了。

1.全部填充命令

如圖8所示，當我們選中圖表中的空值單元格后，將鼠標放置在第一個空值單元格中，輸入需要進行填充的數(shù)據(jù)。這里默認將空值單元格中的數(shù)據(jù)調(diào)整為空值上方單元格中的數(shù)值，如A3填充A2單元格中的數(shù)據(jù)。編輯完成后，同時按住鍵盤上的“Enter+Ctrl”鍵。

圖8：全部填充命令

2.填充效果

完成上述操作后，如圖9所示，所有的空值單元格都默認復(fù)制了上一層單元格中的數(shù)據(jù)。

圖9：填充效果

三、如何在定位空值中填充公式

除了一鍵填充已有的數(shù)值之外，還可以在找到的空值單元格中，插入不同的運算公式。

1.添加公式

如圖10所示，這里我們選擇在A4單元格中，插入A2和A3的總和，其他的空值單元格也依此類推。因此，在A4單元格中輸入“A2+A3”的公式。公式添加完成后，點擊鍵盤上的“Enter+Ctrl”鍵。

圖10：添加公式

2.運算結(jié)果

隨后，所有的空值單元格都會填充新的數(shù)值，并且都是其上方兩個單元格中的數(shù)值之和，這種方法可以用于進行數(shù)據(jù)的求和或匯總。

圖11：運算結(jié)果