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excel如何求與為0是什么因素(excel求與為0如何處理)

發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel怎么求和為0是什么原因,excel求和為0怎么解決。今天小編就為大家來講解怎么處理excel使用過程中遇見的問題。

一、excel怎么求和為0是什么原因

相信大家在工作中應該遇到過這種情況,對數值進行求和,結果卻是0。這種情況一般是因為格式錯誤或單元格中存在不可見字符。

1、格式錯誤是指因為數值的格式是文本格式。在文本格式下的數值,相當于是漢字或字母之類的文本數據,而對于文本數據進行求和結果會是0。文本格式的單元格在單元格左上角會有綠色三角形。

文本格式的單元格

圖1文本格式的單元格

2、另一種情況是單元格中存在不可見字符,比較常見的是空格,當有空格存在,excel會自動將這個單元格的格式設置為文本格式,所以我們對它求和的結果也是0。

二、excel求和為0怎么解決

我們如何解決excel求和為0呢,最簡單的辦法是將單元格的格式變為常規格式。

方法一:進入excel界面,選中要求和的數值,鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”選項。

設置單元格格式

圖2設置單元格格式

點擊“數字”選項,設置為“數字常規顯示”。

數字常規顯示

圖3數字常規顯示

設置好后需要重新輸入原來的數字,然后對數值進行求和,即可得到正確的數值。

方法二:使用分列來將單元格的格式變為常規格式。分列也能達到快速清洗數據的效果,當我們使用分列后,單元格中不可見的字符會被刪除,會將其格式設置為常規格式。

打開excel,先選中單元格中的數據,點擊上方工具欄上的“數據”,在數據工具欄中點擊“分列”。

分列

圖4分列

進入“文本分列向導”后,點擊“完成”,這樣單元格中格式都會變為常規格式且不可見字符都會被刪除掉,之后我們就可以進行求和了。

文本分列向導

圖5文本分列向導


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: excel求與為0 
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