你連excel隨機排序都不會？Excel簡單完成隨機點名抽獎，容易易學好用！
發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 在日常辦公中，經常需要對數據進行排序操作。排序的條件可以是數值大小、單元格格式、字體格式等，但有一種場景：隨機排序，令很多人一籌莫展。沒有任何條件，要求數據隨機排序，有著非常重要的利用價值。很顯然，Excel本身并不提供這種功能，怎么辦呢？  解決問題的思路是：創建輔助列，其值用隨機數函數隨機生成，然后再根據輔助列數據“升序”或“降序”即可。因為隨機數函數生成的數據每一次刷新會自動改變，例如排序時其值就會自動改變，每執行一次“升序”或“降序”操作，都能實現新的隨機排序。
一、隨機排序
要求對如下圖所示的表格進行隨機排序。
具體的操作步驟是：
1、選定I1單元格，錄入輔助列標題“輔助列”；
2、選定I2單元格，錄入公式：=RAND()；
Rand函數的作用是產生0-1之間的隨機數。
3、向下填充公式至表格最后一行；
4、選擇“輔助列”中任一單元格，選擇“數據”/“排序與篩選”/“升序”或“降序”；
每執行一次“升序”或“降序”即可進行一次隨機排序。
5、刪除“輔助列”，大功告成！
二、隨機排序延伸應用
雖然直接進行隨機排序的實際應用場景并不多，但有很多看似高大上的應用其實都可以在隨機排序的基礎上進行其他操作來實現，常見的隨機點名、隨機抽查、隨機抽獎等。這些場景就可以在隨機排序的基礎上通篩選功能來輕松實現。
例如，要求得到隨機抽查30%人員的名單，具體的操作步驟是：
進行上述第1-4步操作，先對表格進行隨機排序，然后進行如下操作：
1、選定“輔助列”中任一單元格，然后選擇“數據”/“排序與篩選”/“篩選”；
2、單擊“輔助列”的篩選按鈕，選擇“數字篩選”/“前10項”；
3、在打開的“自動篩選前10個”對話框中，顯示區里第二個框設置為“30”，第三個框選擇“百分比”，單擊“確定”；
4、得到30%的隨機人員名單。
通過對“輔助列”進行“數字篩選”，設置不同的條件，即可實現各種不同的需求。大家可以進行舉一反三，巧妙利用隨機排序，可以輕松實現許多原本只能通過更復雜操作或編程實現的需求。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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