辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在word中可以插入目錄,然后通過目錄去索引相應(yīng)的內(nèi)容。Excel中其實也有相應(yīng)的內(nèi)容,不過excel中是建立頁面之間的目錄,通過目錄索引頁面(sheet)。那么在excel中怎么自動生成目錄,以及excel目錄怎么跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet頁。下面就一起來看excel中關(guān)于目錄相關(guān)的操作。
一、excel目錄怎么自動生成
當(dāng)excel中內(nèi)容多的時候,每次找工作表就變的很麻煩,這個時候制作一個目錄是非常重要的。下文將介紹Excel中的目錄制作方法。要想自動生成目錄,可以使用HYPERLINK函數(shù),HYPERLINK函數(shù)的語法是:HYPERLINK(要打開的文檔的路徑和文件名,單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本),下面就一起來看如何在excel中自動生成函數(shù)。
1、如下圖所示,是這次演示用到的目錄。

圖片1:演示用到的目錄
2、要實現(xiàn)上述的效果整體步驟如下,需要新建一些表單(sheet)然后給這些表單取名字,這里的這些表單是“上海”、“北京”。然后雙擊單元格C3,在里面輸入HYPERLINK公式,這里輸入=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳轉(zhuǎn)至"&B3),”#&B3&”!a1是文件路徑和名字,"跳轉(zhuǎn)至"&B3是文本命令。然后下拉填充,接著就可以使用目錄進(jìn)行跳轉(zhuǎn)操作了。

圖片2:操作過程
二、excel目錄跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet頁
制作好目錄之后,就可以通過點擊目錄跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet頁,比如上文中的目錄是“跳轉(zhuǎn)至上海”這種籃字的單元格,單擊這種單元格便可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的sheet頁。
1、點擊對應(yīng)的目錄,比如這里單擊“跳轉(zhuǎn)至上海”。

圖片3:單擊跳轉(zhuǎn)至上海
2、如下圖所示,成功跳轉(zhuǎn)到了“上海”頁。

圖片4:成功跳轉(zhuǎn)展示
三、excel中其他的制作目錄的方法
除了使用HYPERLINK函數(shù)可以生成目錄,excel中還有其他的方式可以生成目錄。比如使用公式法生成目錄。
- 1、點擊“公式”選項卡下“定義的名稱”命令組中“定義名稱”調(diào)出新建名稱對話框,名稱輸入目錄,引用位置輸入公式:“=GET.WORKBOOK(1)”(該公式為excel中內(nèi)置的生成目錄的公式),按確定按鈕完成新建名稱:

圖片5:具體步驟
2、然后在A1單元格中輸入公式:「=INDEX(目錄,ROW())」,并向下填充,直到出現(xiàn)錯誤為止。

圖片6:遇到REF為止
3、這時會得到所有表名稱并且命名方式為:[工作簿名]+工作表名,如果只想留下工作表名,那么可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域,按復(fù)制,再按粘貼并選擇性粘貼為數(shù)值,這樣先去掉單元格中公式只留下文本。然查找替換的方式去掉工作簿名稱,最后只留下工作表名稱,這里步驟過于繁瑣用動圖講解更為合適操作如下:

圖片7:具體步驟講解
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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