在 Excel 中，制作好工資表后，需要把它拆分為工資條。Excel工資條制作通常分為兩種情況，一種是制作單行標(biāo)題的工資條，另一種是制作雙行標(biāo)題或三行標(biāo)題的工資條，不管制作幾行標(biāo)題的工資條，制作方法基本一樣。

　　Excel工資條制一般分為兩步，第一步是在每條工資下生成空行，第二步是在空行自動(dòng)生成標(biāo)題。其中生成空行要用到自動(dòng)生成序列和排序，自動(dòng)生成標(biāo)題要用到批量選中所有空行，這主要用定位條件實(shí)現(xiàn)。生成工資條后，后面的記錄行高通常是 Excel 默認(rèn)的行高，還要把它們調(diào)整為與上面的行一樣高。

　　一、Excel計(jì)算實(shí)發(fā)工資

　　1、雙擊 G2 單元格，把公式 =SUM(C2:E2,-F2) 復(fù)制到 G2，按回車，返回第一個(gè)員工的實(shí)發(fā)工資 2930；選中 G2，把鼠標(biāo)移到 G2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，單擊左鍵，則自動(dòng)計(jì)算好剩余員工的實(shí)發(fā)工資；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

　　2、公式說明：

　　公式 =SUM(C2:E2,-F2) 中，C2:E2 為 Sum 的第一個(gè)參數(shù)，意思引用 C2 到 E2 這幾個(gè)單元格；-F2 為 Sum 的第二個(gè)參數(shù)，- 為負(fù)號(hào)，在這里表示減 F2；公式的意思是：先對(duì) C2:E2 求和，再把求和結(jié)果減 F2。

　　二、Excel工資條制作，且自動(dòng)生成單行標(biāo)題

　　1、利用重復(fù)數(shù)字排序生成隔行空行。選中 H2 單元格，輸入 1，把鼠標(biāo)移到 H2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，單擊左鍵，則有數(shù)據(jù)的行都自動(dòng)填充上 1，單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“填充序列”，則自動(dòng)生成 1 到 8 的序列；按 Ctrl +C 復(fù)制，選中 H10，按 Ctrl + V 粘貼，把 1 到 8 的序列粘貼一份；單擊列號(hào) H，選中 H 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”（A→Z）圖標(biāo)，打開“排序提醒”窗口，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，單擊“排序”，則選中序列按升序排序，重復(fù)數(shù)字分別排在相鄰的上下兩個(gè)單元格，其中有一個(gè)數(shù)字為空行；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

　　2、自動(dòng)生成標(biāo)題。單擊 A1 選中它，按住 Shift，單擊 G1，選中 A1:G1，按 Ctrl + C 復(fù)制；再次選中 A1，按住 Shift，單擊表格右下角最后一個(gè)單元格，選中整個(gè)表格，按 Ctrl + G，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開“定位條件”窗口，選擇“空值”，單擊“確定”，則選中所有空行，按 Ctrl + V 粘貼，則所有空行都自動(dòng)生成標(biāo)題；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

　　提示：如果行數(shù)或列比較多不便于選中整個(gè)表格，可以按“Ctrl + 向下方向鍵”定位到最后一行，再按“Ctrl + 向左方向鍵”定位到最后一列，這樣就能快速定位到表格右下角的單元格。或者用另一種方法：在 H1 單元格輸入 1，然后像上面一樣生成一個(gè)與表格行數(shù)一樣多的序列（如 1 到 9 的序列），把這個(gè)序列復(fù)制一份再排序，然后再生成標(biāo)題，這樣就不用選中整個(gè)表格，只是在第二行會(huì)生成題，導(dǎo)致一二行標(biāo)題重復(fù)，但把一行標(biāo)題刪除即可。

　　3、刪除輔助列和調(diào)整行高。單擊列號(hào) H，選中 H 列，按 Delete 鍵，把 H 列的數(shù)值刪除；單擊第一行行號(hào) 1，選中第一行，按住 Shift，單擊表格最后一行行號(hào) 16，選中整個(gè)表格，右鍵其中一個(gè)行號(hào)，在彈出的菜單中選擇“行高”，輸入 24，按回車或單擊“確定”，則表格所有行行高調(diào)整為 24；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

　　三、Excel工資條制作，自動(dòng)生成雙行多列的標(biāo)題

　　1、生成雙空行。選中 J3 單元格，輸入 1，把鼠標(biāo)移到 J3 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，雙擊左鍵，則生成 1 至 8 序列，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 J11，按 Ctrl + V 粘貼，再選中 J19，按 Ctrl + V 粘貼，把 1 至 8 的序列復(fù)制兩份；右鍵行號(hào) 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第三行插入一行空行；單擊 J4 選中它，按住 Shift，再單擊 J27，選中 J4:J27；選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”（A→Z）圖標(biāo)，彈出“排序提醒”窗口，選擇第一項(xiàng)“擴(kuò)展選定區(qū)域”，單擊“排序”，則選中數(shù)值按升序排序，由于每個(gè)數(shù)有三個(gè)，所以每行工資記錄下有兩行空行；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

　　說明：之所以要在雙行標(biāo)題下插入一行空行，是因?yàn)橛须p行標(biāo)題無(wú)法給數(shù)字列按“擴(kuò)展選定區(qū)域”排序，插入空行把標(biāo)題與數(shù)據(jù)隔開，就可以按“擴(kuò)展選定區(qū)域”排序了。

　　2、自動(dòng)生成雙行多列的標(biāo)題。單擊 A1 單元格選中它，按住 Shift，再單擊 I2，選中標(biāo)題行，按 Ctrl + C 復(fù)制；單擊 A4 選中它，再單擊 I25，選中表格數(shù)據(jù)區(qū)，按 Ctrl + G，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開“定位條件”窗口，選擇“空值”，單擊“確定”，則選中表格數(shù)據(jù)區(qū)所有空行，按 Ctrl + V 粘貼，則每條工資上都自動(dòng)生成雙行雙列標(biāo)題；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

　　3、刪除空行和輔助列與調(diào)整行高。右鍵第三行行號(hào) 3，在彈出的菜單中選擇“刪除”，把第三行空行刪除，單擊列號(hào) J，選中 J 列，按Delete 鍵，把 J 列數(shù)字刪除；再次選中第三行，按住 Shift，單擊最后一行行號(hào) 25，選中要調(diào)整行高的所有行，右鍵其中一個(gè)行號(hào)，在彈出的菜單中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入 24，按回車，則選中區(qū)域的所有行行高變?yōu)?24；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

　　提示：如果表格數(shù)據(jù)比較多，可以按 Ctrl + A 選中所有行，全部一起調(diào)行高即可。