辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,凍結(jié)單元格既可用 Excel 內(nèi)容的選項(xiàng),又可以用快捷鍵。既可以凍結(jié)一個(gè)單元格又可以凍結(jié)多個(gè)單元格(包含只凍結(jié)有公式的單元格),既可以凍結(jié)一行一列又可以凍結(jié)多行多列,并且能凍結(jié)整個(gè)表格。無論是凍結(jié)單元格還是凍結(jié)行列,方法都一樣,只要選中它們即可。
如果要求只凍結(jié)表格格式(即結(jié)構(gòu)),也就是不能再設(shè)置單元格格式(包括固定行高列寬、不能設(shè)置字體、顏色、加粗、下劃線等),只允許向單元格輸入文字,也是一樣的方法。
一、Excel凍結(jié)單元格
(一)凍結(jié)一個(gè)單元格(第一種凍結(jié)方法)
1、以凍結(jié)雙斜線表頭的單元格為例。選中表格其中一個(gè)單元格,按 Ctrl + A,選中整個(gè)表格,當(dāng)前為“開始”選項(xiàng)卡,單擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“鎖定單元格”,則取消整個(gè)表格的所有單元格的默認(rèn)鎖定;選中要鎖定的 A1 單元格,再次單擊“格式”,在彈出的選項(xiàng)中選擇“保護(hù)工作表”,打開“保護(hù)工作表”窗口,保持默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”,則 A1 單元格被鎖定,雙擊它時(shí)已經(jīng)無法把光標(biāo)定位到里面,而雙擊其它單元格卻可以,說明只有 A1 單元格被凍結(jié);操作過程步驟,如圖1所示:

圖1
2、如果低版本的 Excel 用此方法不能凍結(jié)單元格,選中 A1 后,先單擊“格式”,再選擇“鎖定單元格”,把 A1 鎖定,然后再單擊“格式”,選擇“保護(hù)工作表”,在打開的窗口中確定即可。
3、在默認(rèn)情況下,Excel 鎖定所有單元格,每個(gè)單元格之所以還能編輯,是因?yàn)闆]有設(shè)置保護(hù),因此在鎖定一個(gè)單元格前要把對所有單元格的鎖定取消,然后再把要凍結(jié)的單元格設(shè)置保護(hù),則該單元格被鎖定,否則會(huì)把所有單元格都鎖定。
(二)凍結(jié)單多個(gè)單元格(第二種凍結(jié)方法)
1、以凍結(jié)表頭 B1:D1 三個(gè)單元格為例。選中表格任意一個(gè)單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按 Ctrl + 1(需要關(guān)閉中文輸入法),打開“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,單擊“鎖定”不勾選它,再單擊“確定”,則取消對所有單元格的鎖定;
2、框選 B1:D1 三個(gè)單元格,再次按 Ctrl + 1,打開“設(shè)置單元格格式”窗口,勾選“鎖定”,把選中的三個(gè)單元格鎖定;選擇“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“保護(hù)工作表”,在打開的窗口中,輸入“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”,按回車確定,再次輸入同樣的密碼,按回車確定;
3、返回“保護(hù)工作表”窗口,其它的保持默認(rèn)設(shè)置,按回車確定,雙擊選中的任意一個(gè)單元格(如 B1),彈出提示“要修改的單元格受保護(hù),要修改需要取消保護(hù)”,而雙擊其它單元格能把光標(biāo)定位到里面,說明只有選中的三個(gè)單元格被凍結(jié);操作過程步驟,如圖2所示:

圖2
4、在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”下有多個(gè)選項(xiàng),它們是指鎖定選中的單元格后,還允許有哪些操作,勾選的表示鎖定后還允許的操作,需要哪些操作根據(jù)需要勾選。默認(rèn)勾選“選定鎖定單元格”(指鎖定單元格還允許選中它)和“選定未鎖定的單元格”(指鎖定指定的單元格后還允許選中沒有鎖定的單元格)。
(三)凍結(jié)行列
方法跟凍結(jié)一個(gè)或多個(gè)單元格一樣,如果要凍結(jié)一行或幾行,只需選中要凍結(jié)的行,按上面的方法操作即可;如果要凍結(jié)一列或幾列,也一樣的方法。
二、Excel凍結(jié)單元格用快捷鍵
(一)凍結(jié)有公式的單元格
1、取消對所有單元格的鎖定。選中表格其中一個(gè)單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按住 Alt,依次按一次 H、O 和 L,把表格所有單元格的默認(rèn)鎖定取消;
2、選中所有有公式的單元格。按快捷鍵 Ctrl + G,打開“定位”窗口,單擊“定位條件”,打開“定位條件”窗口,選擇“公式”,單擊“確定”,則選中所有有公式的單元格;
3、凍結(jié)全部有公式的單元格。按住 Alt,分別按一次 H、O 和 L,把選中的單元格鎖定;再次按住 Alt,依次按一次 H、O 和 P,打開“保護(hù)工作表”窗口,按回車或單擊“確定”,凍結(jié)有公式的單元格成功,雙擊其中一個(gè)有公式的單元格,彈出提示“已經(jīng)被保護(hù)”信息,再雙擊其它單元格,則還能編輯;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3
4、凍結(jié)所有有公式的單元格與凍結(jié)其它單元格的方法一樣,區(qū)別只是一次要選中全部有公式的單元格,這需要用定位條件。
(二)凍結(jié)整個(gè)表格
按住 Alt,依次按 H、O 和 P,打開“保護(hù)工作表”窗口,按回車“確定”,雙擊表格任意一個(gè)單元格,彈出提示“工作表已被保護(hù)”信息,說明表格已被凍結(jié);操作過程步驟,如圖4所示:

圖4
三、Excel取消凍結(jié)單元格
(一)取消沒有設(shè)置密碼的凍結(jié)單元格
選擇“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“撤消工作表保護(hù)”,雙擊表格任意一個(gè)單元格,已經(jīng)可以編輯,說明工作表保護(hù)被撤消;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5
提示:也可直接按快捷鍵 Alt + A + P + S 取消凍結(jié),按鍵方法為:按住 Alt,分別按一次 A、P 和 S。
(二)取消設(shè)置密碼的凍結(jié)單元格
選中表格其中一個(gè)單元格,選擇“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“撤消工作表保護(hù)”,打開“撤消工作表保護(hù)”窗口,輸入“密碼”,單擊“確定”,雙擊表格任意一個(gè)單元格,已經(jīng)可以編輯,說明凍結(jié)被取消;操作過程步驟,如圖6所示:

圖6
提示:取消一個(gè)或多個(gè)凍結(jié)的單元格也不需要選中它們,選中表格任意一個(gè)單元格即可。
四、Excel凍結(jié)單元格的護(hù)展應(yīng)用
(一)凍結(jié)行高或列寬(固定行高或列寬)
凍結(jié)方法在《Excel固定行高列寬與設(shè)置它們相等(正方形)及把它們換算成cm或毫米》一文的“四、Excel固定行高和固定列寬”部分已經(jīng)介紹,點(diǎn)擊書名號中的文章標(biāo)題即可查看。
(二)凍結(jié)表格結(jié)構(gòu)(單元格格式),即只能輸入文字,不能設(shè)置格式
選中表格其中一個(gè)單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按住 Alt,分別按一次 H、O 和 L,取消對表格所有單元格的鎖定;再按住 Alt,依次按一次 H、O 和 P,打開“保護(hù)工作表”窗口,按回車“確定”,雙擊任意一個(gè)單元格,還可以把光標(biāo)定位到里面,說明還能輸入文字;“字體”區(qū)的圖標(biāo)都變?yōu)榱嘶疑f明不能再設(shè)置單元格格式;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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