辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,凍結(jié)窗口既可以凍結(jié)首行首列又可以凍結(jié)任意前幾行前幾列,還可以同時(shí)凍結(jié)首行和首列、任意前幾行和前幾列。拆分窗口既可把一個(gè)表格拆分兩個(gè)窗口,又可把它拆分為四個(gè)窗口,它與凍結(jié)窗口有異曲同工的作用。
如果要?jiǎng)討B(tài)凍結(jié)窗口和批量?jī)鼋Y(jié)窗口,需要用VBA(宏)實(shí)現(xiàn)。例如:用 VBA 可以實(shí)現(xiàn)從一個(gè)工作表、多個(gè)工作表或一個(gè)工作簿所有工作表任意指定單元格或選中單元格處凍結(jié),還可以實(shí)現(xiàn)只凍結(jié)選擇的全部工作表。
一、Excel凍結(jié)窗口
(一)凍結(jié)首行
選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“凍結(jié)窗口”,在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)首行”,第一行下邊線上出現(xiàn)一條灰線,則首行被凍結(jié),往下拖滑塊往上移數(shù)據(jù)時(shí),首行始終停在第一行不動(dòng);操作過程步驟,如圖1所示:

圖1
(二)凍結(jié)首列
當(dāng)前選項(xiàng)卡為“視圖”,單擊“凍結(jié)窗口”,在彈出的選項(xiàng)中選擇“凍結(jié)首列”,第一列右邊線上出現(xiàn)一條灰線,則首列被凍結(jié),往右拖滑塊,列往左移動(dòng)時(shí),首列始終停在第一列不動(dòng);操作過程步驟,如圖2所示:

圖2
(三)同時(shí)凍結(jié)首行與首列
當(dāng)前為“視圖”選項(xiàng)卡,選中 B2 單元格,單擊“凍結(jié)窗口”,在彈出的菜單中,選擇“凍結(jié)拆分窗口”,則 A 列右邊線和第一行下邊線都出現(xiàn)一條灰線,則首行和首列同時(shí)被凍結(jié);當(dāng)往上移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),首行不動(dòng);當(dāng)往左移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),首列不動(dòng);操作過程步驟,如圖3所示:

圖3
(四)凍結(jié)前幾行(前 n 行)
假如要凍結(jié)前 4 行和前兩列。選中 A5 單元格,單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“凍結(jié)窗口”,然后選擇“凍結(jié)拆分窗口”,則第四行下邊線出現(xiàn)一條灰線,前四行都被凍結(jié);當(dāng)往上移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前四行始終不動(dòng);操作過程步驟,如圖4所示:

圖4
(五)凍結(jié)前幾列(前 n 列)
假如要凍結(jié)前 2 列。選中 C1 單元格,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”,然后選擇“凍結(jié)拆分窗口”,則第二列右邊線出現(xiàn)一條灰線,前兩列被凍結(jié);當(dāng)往左移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前兩列始終不動(dòng);操作過程步驟,如圖5所示:

圖5
(六)同時(shí)凍結(jié)前幾行(前 n 行)和前幾列(前 n 列)
假如要凍結(jié)前 5 行和前兩列。選中 C6 單元格,單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“凍結(jié)窗口”,然后選擇“凍結(jié)拆分窗口”,則 B 列右邊線和第五行下邊線都出現(xiàn)一條灰線,前五行和前兩列都被凍結(jié);當(dāng)往上移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前五行始終不動(dòng);當(dāng)往左邊移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前兩列不動(dòng);操作過程步驟,如圖6所示:

圖6
(七)取消凍結(jié)
1、選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“凍結(jié)窗口”,在彈出的選項(xiàng)中,選擇“取消凍結(jié)窗口”,則前兩列凍結(jié)被取消,其它凍結(jié)也是一樣的取消方法;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7
2、提示:
A、如果再選擇一種凍結(jié)方式(如“凍結(jié)首行”后,再選擇另一種凍結(jié)方式(如“凍結(jié)前幾行”),則“凍結(jié)首行”被取消。
B、另外,如果凍結(jié)后,“視圖”呈灰色而無法取消,查看是否對(duì)工作表設(shè)置了保護(hù)(方法為:選擇“審閱”,單擊“保護(hù)工作表”或“保護(hù)工作簿”,Excel2003 在“工具 → 保護(hù)”中,如果要求輸入密碼,則設(shè)置了保護(hù)),如果設(shè)置了保護(hù),取消保護(hù)就可以取消凍結(jié)了。
二、Excel凍結(jié)窗口用快捷鍵操作
1、凍結(jié)首行。按住 Alt,依次按一次 W、F 和 R,在第一行下邊線上出現(xiàn)一條灰線,把滑塊往下拖,數(shù)據(jù)往上移動(dòng)時(shí),第一行始終不動(dòng),說明它被凍結(jié);操作過程步驟,如圖8所示:

圖8
2、凍結(jié)首列的快捷鍵為 Alt + W + F + C,按鍵方法為:按住 Alt,依次按 W、F 和 C。
3、一次凍結(jié)前幾行和前幾列
假如要一次凍結(jié)前 5 行和前三列。選中 D6 單元格,按住 Alt,按一次 W,按兩次 F,則第五行下邊線和第三列右邊線都出現(xiàn)一條灰線;當(dāng)往上移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前五行始終不動(dòng);當(dāng)往左移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),前三列始終不動(dòng);說明前五行和前三列都被凍結(jié);操作過程步驟,如圖9所示:

圖9
三、Excel拆分窗口
(一)拆分為兩個(gè)窗口
1、假如要從第 6 行處或第 5 列處拆分為兩個(gè)窗口。選中 A6 單元格,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“拆分”,則從第六行起被拆分為第二個(gè)窗口,往上拖第二個(gè)窗口的滑塊,該窗口也顯了標(biāo)題行;再次單擊“拆分”,窗口拆分被取消。
2、選中 E1 單元格,單擊“拆分”,則從 E 列起被拆分為第二個(gè)窗口,往左移動(dòng)第二個(gè)窗口的滑塊時(shí),第二個(gè)窗口也顯示了與第一個(gè)窗口一樣的數(shù)據(jù);操作過程步驟,如圖10所示:

圖10
(二)拆分為四個(gè)窗口
選中 E5 單元格,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“拆分”,則把表格從 E5 處拆分為四個(gè)有同樣數(shù)據(jù)的窗口;操作過程步驟,如圖11所示:

圖11
(三)取消拆分窗口
只需再次單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“拆分”,拆分窗口被取消,圖10已經(jīng)演示。凍結(jié)行列與拆分窗口有異曲同工之妙,但它們一次只能用一個(gè),如果已經(jīng)用了凍結(jié)行列,再用拆分窗口,則凍結(jié)行列自動(dòng)取消;反之亦然。
四、Excel凍結(jié)窗口用VBA(宏)
(一)從任意指定單元格處凍結(jié)
1、假如要從 B4 單元格處凍結(jié)。在 Excel 窗口,按 Alt + F11,切換到 VBA 編輯窗口,單擊“插入”,在彈出的菜單中選擇“模塊”,則新建一個(gè)模塊窗口,把以下代碼復(fù)制到窗口:
Sub FreezeWindow()
ActiveWindow.FreezePanes = False
Range("B4").Select
ActiveWindow.FreezePanes = True
End Sub
單擊“運(yùn)行”,在彈出的菜單中選擇“運(yùn)行子過程/用戶窗體”,則在 B4 處凍結(jié)前三行和 A 列,按 Alt + F11,切換回 Excel 窗口,B4 處已經(jīng)出現(xiàn)兩條相交于它左上角的灰線;操作過程步驟,如圖12所示:

圖12
提示:如果要在其它單元格(如 C8)處凍結(jié),只需把代碼中 B4 改為 C8。
2、代碼說明:
A、Sub 表示子過程(函數(shù)),F(xiàn)reezeWindow 為子過程名稱;End Sub 表示子過程結(jié)束。
B、ActiveWindow 表示活動(dòng)窗口,在這里表示 Sheet1;FreezePanes 表示凍結(jié);ActiveWindow.FreezePanes = False 把 ActiveWindow.FreezePanes 設(shè)置為 False,表示不凍結(jié) Sheet1。
C、Range("B4").Select 表示選中單元格 B4,Range("B4") 表示引用 B4 單元格,Select 表示選擇。
D、ActiveWindow.FreezePanes = True 把 ActiveWindow.FreezePanes 設(shè)置 True,意思凍結(jié) Sheet1,即從 B4 單元格左上角處凍結(jié)。
(二)取消凍結(jié)
在 Excel 窗口,按 Alt + F11,切換到 VBA 編輯窗口,把以下代碼:
Sub CancelFreezeWindow()
ActiveWindow.FreezePanes = False
End Sub
復(fù)制到“工作簿1 - 模塊1(代碼)”(如果沒有該窗口,單擊“插入”,選擇“模塊”創(chuàng)建),按 F5 運(yùn)行代碼,再按 Alt + F11,切換回 Excel 窗口,B4 單元格左上角的兩條灰線已不在,說明取消了凍結(jié);操作過程步驟,如圖13所示:

圖13
(三)批量?jī)鼋Y(jié)窗口與取消凍結(jié)
1、從任意指定單元格處批量?jī)鼋Y(jié)所有工作表
A、假如要把每個(gè)工作表從 B4 處(B4 可任意替換為其它單元格)凍結(jié)窗口。在 Excel 窗口,按 Alt + F11,切換到 VBA 窗口,單擊“插入”,在彈出的選項(xiàng)中選擇“模塊”,新建一個(gè)模塊窗口,把以下代碼:
Sub FreezeWindows()
Dim ws As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Activate
Range("B4").Select
ActiveWindow.FreezePanes = Not ActiveWindow.FreezePanes
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
復(fù)制到該窗口,按 F5 運(yùn)行代碼,按 Alt + F11,切換到 Excel 窗口,Sheet1 和 Sheet2 兩個(gè)工作表都在 B4 處凍結(jié)了窗口;再按 Alt + F11,切換到 VBA 窗口,再按 F5 運(yùn)行代碼,再切換回 Excel 窗口,所有工作表的凍結(jié)窗口被取消;操作過程步驟,如圖14所示:

圖14
提示:如果要在每個(gè)工作表的當(dāng)前選中單元格處凍結(jié)窗口,不要 Range("B4").Select 這句即可。
B、代碼說明:
(1)Dim ws As Worksheet 意思是把 ws 定義為 Worksheet 對(duì)象,即定義為一個(gè)工作表。
(2)Application.ScreenUpdating 用于設(shè)置是否允許屏幕刷新,設(shè)置為 False 不允許,設(shè)置為 True 允許。
(3)For Each ...Next 是一個(gè)循環(huán)語句;ActiveWorkbook 表示當(dāng)前工作簿,Worksheets 表示當(dāng)前工作簿的所有工作表;For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets 的意思是,逐個(gè)遍歷當(dāng)前工作簿的每個(gè)工作表,且用 ws 表示當(dāng)前工作表,例如第一次 ws 代表 Sheet1、第二次 ws 代表 sheet2,其它的以此類推。
(4)ws.Activate 表示把工作表設(shè)置為活動(dòng)工作表(即當(dāng)前工作表)。
(5)Range("B4").Select 意思是選中當(dāng)前工作表的 B4 單元格,Range函數(shù)用于引用單元格。
(6)ActiveWindow.FreezePanes 表示把活動(dòng)窗口(即當(dāng)前窗口)是否為設(shè)置為凍結(jié),把它設(shè)置 True,則凍結(jié);把它設(shè)置為 False,則不凍結(jié);把它設(shè)置為 Not ActiveWindow.FreezePanes,表示取與 ActiveWindow.FreezePanes 相反的值,如果 ActiveWindow.FreezePanes 的值為 True,則取 False;如果 ActiveWindow.FreezePanes 的值為 False,則取 True。
2、只凍結(jié)選中的工作表
A、以在所有選中工作表中的 B4 單元格處凍結(jié)為為例。在 Excel 窗口,當(dāng)前工作表為 Sheet1,按住 Shift,單擊 Sheet2,把 Sheet1 和 Sheet2 都選中;按 Alt + F11,切換到 VBA 編輯窗口,單擊“插入”,選擇“模塊”,新建一個(gè)模塊窗口,把以下代碼:
Sub FreezeWindows()
Dim selWs As Worksheet
For Each selWs In ActiveWindow.SelectedSheets
selWs.Activate
Range("B4").Select
ActiveWindow.FreezePanes = Not ActiveWindow.FreezePanes
Next
End Sub
復(fù)制到模塊窗口,按 F5 運(yùn)行,按 Alt + F11,切換回 Excel 窗口,Sheet1 和 Sheet2 都被凍結(jié),Sheet3 沒有被凍結(jié);操作過程步驟,如圖15所示:

圖15
提示:如果要求從每個(gè)選中工作表的選中單元格處凍結(jié),把 Range("B4").Select 去掉即可。
B、代碼說明:
代碼與上一例基本一樣,只是把遍歷所有工作表改為遍歷選中工作表,即把 For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets 改為 For Each selWs In ActiveWindow.SelectedSheets,SelectedSheets 表示所有選中工作表。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|