win7系統下載
當前位置: 首頁 > 硬件軟件教程 > 詳細頁面

Excel多重合并計算數據區域用于合并多個表格到數據透視表,含把地區與城市的銷量與營業額用多頁字段合并

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,可以用多重合并計算數據區域把多個表格合并到一個數據透視表,它有兩種合并方式,一種為用單頁字段合并,另一種為用自定義頁字段(即多頁字段)合并。單頁字段合并用于合并分級只有一級或分類只有一類的表格,自定義頁字段用于合并分級兩級到四級或分類兩類到四類的表格。

把多個表格合并到數據透視表后,可以按照不同要求匯總。例如可以按照地區或城市匯總、按照年分或季度匯總、按分類匯總、按一件產品匯總等,以下列舉了按月份匯總和按地區及其下的城市匯總的實例。

一、Excel多重合并計算合并多個表格到數據透視表

(一)創建單頁字段(僅有一級或一類)

1、假如把服裝 4 到 6 月的銷量合并到一個數據透視表。切換到要合并的第一個表格“4月”,按住 Alt,依次按一次 D 和 P,打開“數據透視表和數據透視圖向導--步驟 1”窗口,選擇“多重合并計算數據區域”,“所需創建的報表類型”選擇“數據透視表”;

2、單擊“下一步”,來到“步驟 2a”,“請指定所需的頁字段數目”選擇“創建單頁字段”;單擊“下一步”,來到“第 2b 步”窗口,框選要合并的區域 A1:B6,則“4月!$A$1:$B$6”自動填到“選定區域”輸入框中,單擊“添加”把“4月!$A$1:$B$6”添加到所有區域,然后依次切換到“5月和6月”工作表,同樣方法把要合并的區域添加到“所有區域”;

3、單擊“下一步”,來到“步驟 3”窗口,“數據透視表顯示位置”選擇“新工作表”,單擊“完成”,則開始把選擇的表格合并到數據透視表,一會后合并完成,操作過程步驟,如圖1所示:

Excel多重合并計算合并多個表格到數據透視表

圖1

4、說明:“創建單頁字段”只有一個“頁”字段(即“頁1”),當只有一級或一類時使用,例如演示中的 4 月到 6 月都屬于第二季度,因此把它們合并到“頁1”即可。如果還要匯總一年中的每個季度的銷量,則要使用“自定義頁字段”,以定義兩個頁字段,即分為兩級,具體請往下看。

提示:如果要合并的表格沒有打開,選擇“瀏覽”把 Excel 文檔添加到“選定區域”后還添加對表格區域的引用,否則提示“合并引用計算無效”,演示如圖2所示:

Excel多重合并計算合并引用計算無效

圖2

(二)自定義頁字段(兩級[或兩類]以上)

1、假如要合并匯總服裝在每個地區和城市的銷量和營業額。切換到要合并匯總的第一個表格(如“廣州”),按住 Alt,分別按一次 D 和 P,打開“數據透視表和數據透視圖向導”,選擇“多重合并計算數據區域”,單擊“下一步”;

2、來到“步驟 2a”,選擇“自定義頁字段”;單擊“下一步”,“來到第 2b 步”;框選 A2:C7,“請先指定要建立在數據透視表中的字段頁數目”選擇 2,“字段1”輸入“華南”,“字段2”輸入“廣州”,單擊“添加”則選擇的區域和輸入的內容成功添加;

3、單擊工作表標簽“深圳”切換到該工作表,同樣框選 A2:C7,選中“字段2”中的“廣州”,輸入“深圳”,單擊“添加”,成功添加“深圳”的數據;單擊工作表“東莞”切換到此表,“選定區域”中的工作表名稱自動變“東莞”,且要選定的區域與深圳相同,因此不用再框選,直接把“字段2 ”改為“東莞”,單擊“添加”,成功添加“東莞”的數據;

4、添加第 2 頁。單擊工作表“杭州”切換到它,“杭州”自動填充到了“選定區域”,在“字段1”輸入“華中”,“字段2”輸入“杭州”,單擊“添加”,則成功添加“杭州”的數據;單擊工作表“武漢”切換到它,“武漢”自動填充到“選定區域”,在“字段2”輸入“武漢”,單擊“添加”,則成功添加“武漢”的數據;

5、核對地區與城市是否對應。在“所有區域”列表框中,當前選項為“武漢!$A$2:$C$7”,它在“字段1”與“字段2”的兩個選項已經對應;選擇“深圳!$A$2:$C$7”,“字段1”為“華南”對了,但“字段2”為“東莞”不對,單擊“字段2”下拉列表框,選擇“深圳”;剩余的也是這樣核對;

6、創建數據透視表。單擊“下一步”,“數據透視表顯示位置”選擇“新工作表”,單擊“完成”,則把所有選定的表格合并到一個數據透視表;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel用自定義頁字段(兩級[或兩類]以上)把多個表格合并到一個表

圖3

7、說明:“自定義頁字段”用于分級兩級或分類兩類以上的多表格合并匯總,它共可以設置 4 個字段,每個字段表示一級或一類,即可把分級為四級或分類為四類多個表格合并到一個數據透視表。例如演示中的表格共分為兩級(即地區和城市),如果還要加更大的地區或年份,可選擇 3 個字段。

提示:如果要修改合并的數據透視表,再次按住 Alt,分別按一次 D 和 P,再次打開“數據透視表和數據透視圖向導”窗口,單擊“上一步”切換到要修改的窗口修改即可。

二、Excel按要求調整數據透視表并匯總

(一)調整單頁字段的數據透視表并匯總

1、調整字段使頁行列顯示到一個表格

A、把鼠標移到“列區間”中的“列”上,按住左鍵,然后拖到“行區間”,出現一條粗綠線后放開左鍵即可,同樣方法把“頁1”從“篩選器區間”拖到“列區間”;

B、右鍵表格其中一個單元格(如 A5),在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”,在打開的窗口中選擇“顯示”選項卡,勾選“經典數據透視表布局(啟用網絡中的字段拖放)”,單擊“確定”;再次右鍵表格任意一個單元格,在彈出的菜單中選擇“分類匯總“行””,則取消“行”匯總,頁行列都顯示到一個表格;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel調整單頁字段的數據透視表并匯總

圖4

2、修改名稱

選中 A4,選擇“分析”選項卡,在屏幕左上角的“活動字段”下把“行”改為“產品名稱”,選中 B4,把“列”改為“單位”,再選中C3,把“頁1”改為“月份”;選中 C4,按住 Ctrl,單擊 C4,輸入“4月”,把“項1”改為“4月”,同樣方法把“項2和項3”分別改為“5月和6月”;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel修改數據透視表中行列字段的名稱

圖5

3、調整行高和對齊方式

單擊行號 3 選中第三行,按住 Shift,再單擊行號 10,把表格選中,右鍵其中一個行號,在彈出的菜單中選擇“行高”,輸入 24,按回車把行高調整為 24;選擇“開始”選項卡,單擊“水平居中”圖標,把每列水平居中對齊;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel調整數據透視表的行高和對齊方式

圖6

(二)調整多頁字段的數據透視表并匯總

1、修改名稱

雙擊 A1 單元格空白處(不要雙擊文字),把光標定位到文字后面,選中“頁1”,輸入“地區”;同樣方法把“頁2”改為“城市”;雙擊A5,選中“行標簽”,把它改為“產品名稱”,按回車,修改名稱完成;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel調整多頁字段的數據透視表并匯總

圖7

2、根據不同匯總要求調整字段位置

A、匯總每個城市的銷量和營業額

(1)把“城市”字段從“篩選器區間”拖到“列區間”并置于“列”的上面;右鍵 D4,在彈出的菜單中選擇“分類匯總“城市””,把無意義的城市匯總取消,因為它把銷量與營業額累加;右鍵 L5,在彈出的菜單中選擇“刪除總計”,再把無意義的“列總計”刪除;操作過程步驟,如圖8所示:

Excel匯總每個城市的銷量和營業額

圖8

(2)調整列位置。假如要把深圳調到廣州的右邊;單擊 H5 選中它,同時按住左鍵框選 H5:I12,把鼠標移到選中區域的左邊線上,按住 Shift 和鼠標左鍵,往左拖一直拖到 E 列的右邊線上,出現一個粗綠線的長“工”字后放開左鍵, 則位置調整成功;操作過程步驟,如圖9所示:

Excel

圖9

(3)篩選演示。單擊 B2 中右邊的篩選圖標,在彈出的菜單中選擇“華中”,單擊“確定”,則篩選出“華中”地區的記錄;同樣方法選擇“華南”,則篩選出“華南”地區的記錄;操作過程步驟,如圖10所示:

Excel按地區篩選演示

圖10

B、匯總每件衣服在所有城市的銷量與營業額

把“城市”字段從“列區間”拖到“行區間”,則匯總出每件衣服在所有城市的銷量與營業額;操作過程步驟,如圖11所示:

Excel匯總每件衣服在所有城市的銷量與營業額


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel 多重 合并 計算 數據 區域 用于 多個   
主站蜘蛛池模板: 亚洲AⅤ优女AV综合久久久| 精品福利一区二区三区精品国产第一国产综合精品 | 久久综合久久鬼色| 亚洲欧美综合另类图片小说区| 久久亚洲欧洲国产综合| 日韩欧美在线综合网另类| 亚洲 综合 国产 欧洲 丝袜| 国产91色综合久久免费分享| 一本久久综合亚洲鲁鲁五月天亚洲欧美一区二区 | 亚洲国产综合人成综合网站| 一本久久知道综合久久| 亚洲综合无码一区二区| 五月激情综合网| 欧美精品色婷婷五月综合 | 亚洲综合无码精品一区二区三区| 婷婷综合缴情亚洲狠狠图片| 91精品婷婷国产综合久久| 欧美亚洲综合免费精品高清在线观看| 亚洲综合日韩中文字幕v在线| 免费精品99久久国产综合精品| 久久久久久综合一区中文字幕| 亚洲激情综合网| 久久精品国产亚洲综合色| 欧美国产日韩综合在线| 欧美日韩国产综合一区二区三区| 亚洲狠狠婷婷综合久久蜜芽| 欧美成人精品一区二区综合| 色综合网天天综合色中文男男| 18和谐综合色区| 国产色婷婷五月精品综合在线| 一本色道久久综合亚洲精品| 伊人亚洲综合网| 婷婷五月综合丁香在线| 91精品国产综合久久久久久| 国产成人综合久久综合| 99久久亚洲综合精品成人| 亚洲综合精品网站| 色拍自拍亚洲综合图区| 午夜激情影院综合| 成人久久综合网| 亚洲Av综合色区无码专区桃色|