Excel加密文檔有兩種方法，一種為用保護(hù)工作簿加密，另一種為用常規(guī)選項(xiàng)加密；其中前者加密后不能再編輯但還能查看，即還能以“只讀”方式打開；后者加密后，既不能查看也不能編輯，安全等級(jí)相對(duì)高一些。

在 Excel 中，除能對(duì)文檔加密外，還能對(duì)一個(gè)工作表或工作簿加密；其中對(duì)一個(gè)工作表加密，還能看到加密后的內(nèi)容，只是不能再修改；對(duì)工作簿加密后，可以實(shí)現(xiàn)把加密后的一個(gè)或多個(gè)工作表隱藏且只有輸入正確的密碼才能顯示。另外，無(wú)論是對(duì)文檔還是對(duì)工作表或工作簿加密，都可以修改或刪除密碼。

一、Excel加密方法

（一）加密已保存的文檔（用“保護(hù)工作簿”加密）

1、單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“信息”，單擊“保護(hù)工作簿”圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)中選擇“用密碼進(jìn)行加密”，打開“加密文檔”窗口，輸入密碼，按回車或單擊“確定”，再次輸入一樣的密碼，按回車，則加密成功，圖標(biāo)右邊“保護(hù)工作簿”下的提示信息也變?yōu)?ldquo;需要密碼才能打開此工作簿”；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、用快捷鍵 Alt + F + I +  P + E 也可以打開“加密文檔”窗口，按鍵方法為：按住 Alt，依次按一次 F、I、P 和 E 即可。

提示：加密成功后，還要保存（按 Ctrl + S 或單擊屏幕左上角的保存都可以），否則加密不成功，下次打開仍然不用輸入密碼。

（二）新建的文檔第一次保存時(shí)加密，能設(shè)置打開密碼和修改密碼（用“常規(guī)選項(xiàng)”加密）

1、按 Ctrl + S 切換到“另存為”頁(yè)面，默認(rèn)選擇“這臺(tái)電腦”，打開“另存為”窗口，單擊右邊列出的一個(gè)文件夾（如 doc，即路徑“G:Excel文檔doc”中的 doc）作為保存文檔的文件夾；把“工資表”復(fù)制到“文件名”右邊的輸入框中，單擊“工具”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，打開“常規(guī)選項(xiàng)”窗口；

2、在“打開權(quán)限密碼”右邊輸入打開文檔的密碼，再在“修改權(quán)限密碼”右邊輸入修改文檔的密碼，按回車“確定”，打開“確認(rèn)密碼”窗口，再次輸入打開文檔密碼，按回車“確定”，然后提示輸入修改文檔密碼，再次輸入此密碼，按回車“確定”，再單擊“保存”，則設(shè)置密碼成功；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖

提示：如果選擇“這臺(tái)電腦”，右邊沒有列出保存過(guò)文檔的路徑，可以單擊“瀏覽”，在打開的“另存為”窗口中，單擊左邊的盤符，再選擇保存文檔的文件夾。

3、“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”既可以設(shè)置為相同的也可以設(shè)置為不同的，最好設(shè)置為不同的。“建議只讀”意思把文檔設(shè)置為“只讀”，也就是只能看不編輯修改，如果文檔不需再修改，可以勾選；如果設(shè)置為“只讀”后還要修改，可以在保存文檔的文件夾右鍵該文檔，在彈出的菜單中選擇“屬性”，把“只讀”前的勾去掉，單擊“確定”即可。

4、打開文檔的方法。打開文檔時(shí)，首先輸入“打開權(quán)限密碼”，如果不修改，單擊“只讀”即可；如果要修改，再次輸入“修改權(quán)限密碼”，單擊“確定”即可。如果把文檔設(shè)置為了“只讀”，則只輸入“打開權(quán)限密碼”就直接打開了，要想再輸入“修改權(quán)限密碼”，要把“只讀”取消。

提示：這里也可以只設(shè)置任意一個(gè)密碼，要設(shè)置哪個(gè)密碼，在相應(yīng)的輸入框輸入即可。

（三）另存為時(shí)加密

1、按住 Alt，依次按一次 F 和 A，切換到“另存為”頁(yè)面，單擊“瀏覽”，打開“另存為”窗口，把文件名改為“服裝銷量1”，單擊“工具”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，輸入“打開權(quán)限密碼”，再輸入“修改權(quán)限密碼”，按回車確定，再次輸入“打開權(quán)限密碼”，按回車，再次輸入“修改權(quán)限密碼”，按回車確認(rèn)，再按回車保存，則另存為成功且設(shè)置打開和修改密碼；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

2、這樣操作只是把另存為的文件設(shè)置了密碼，原文件并未設(shè)置密碼。

（四）保護(hù)工作簿加密與常規(guī)選項(xiàng)加密的區(qū)別

保護(hù)工作簿加密只設(shè)置了修改權(quán)限密碼，還能以只讀方式打開，也就是還能查看文檔；常規(guī)選項(xiàng)加密安全等級(jí)高一些，需要輸入打開權(quán)限密碼才能打開，如果要修改還要輸入“修改權(quán)限密碼”。但無(wú)論哪種加密方式，安全等級(jí)都不是特別高，很容易破解，如果是特別重要的文檔，需要用更安全的加密方式。

二、Excel文檔密碼的修改與刪除

（一）用“保護(hù)工作簿”修改與刪除

1、單擊“文件”，再單擊“保護(hù)工作簿”圖標(biāo)，然后選擇“用密碼進(jìn)行加密”，打開“加密文檔”窗口，選中原來(lái)的密碼，輸入新密碼，按回車確定，再次輸入新密碼，按回車確定，則修改密碼成功；同樣方法再次打開“加密文檔”窗口，把原密碼刪除，按回車確定，則密碼被刪除，“保護(hù)工作簿”下的提示也由“需要密碼才能打開此工作簿”變?yōu)?ldquo;控制其他人可以對(duì)此工作簿所做的更改類型”，說(shuō)明刪除密碼成功；最后還要保存；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、提示：用“保護(hù)工作簿”下的“用密碼進(jìn)行加密”只能修改或刪除“打開權(quán)限密碼”，不能修改或刪除“修改權(quán)限密碼”。

（二）用“常規(guī)選項(xiàng)”修改與刪除

A、按住 Alt，分別按 F 和 A，轉(zhuǎn)到“另存為”頁(yè)面，選擇“瀏覽”，打開“另存為”窗口，點(diǎn)擊“工具”，在彈出的選項(xiàng)中，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，“打開權(quán)限密碼”右邊的輸入框中所有字符呈選中狀態(tài)，輸入新“打開權(quán)限密碼”，按 Tab 鍵，輸入新“修改權(quán)限密碼”，按回車確定，再次輸入“打開權(quán)限密碼”，按回車確定，再次輸入“修改權(quán)限密碼”，按回車確定，再按回車保存，彈出是否替換原文件窗口，單擊“是”，則修改密碼成功；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

B、刪除密碼也是一樣的方法，只需把“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”清空，按回車確定和保存即可。

三、Excel加密工作表（Sheet）與工作簿

（一）加密工作表（加密后能看不能修改）

1、假如要給工作表“4月”加密。選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)工作表”，打開“保護(hù)工作表”窗口，不勾選任何選項(xiàng)不允許別人做任何修改，輸入密碼，按回車確定，再次輸入密碼，再按回車確定，則保護(hù)工作表成功，“保護(hù)工作表”也變?yōu)?ldquo;撤消工作表保護(hù)”，雙擊任意一個(gè)單元格，彈出一個(gè)提示要修改請(qǐng)撤消工作表保護(hù)的小窗口，單擊“確定”把它關(guān)閉；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

2、這樣保護(hù)工作表只是不能編輯，但還能看到其中的內(nèi)容，如果不允許看到內(nèi)容，還要隱藏工作表，具體看下面的加密工作簿。

（二）加密工作簿（加密后不能看也不能修改）

1、假如要一次加密兩個(gè)工作表（一次加密一個(gè)也行）。當(dāng)前工作表為“5月”，按住 Shift，單擊“6月”把兩個(gè)工作表選中，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“隱藏”，把兩個(gè)選中的工作表隱藏，單擊“保護(hù)工作簿”，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”小窗口，勾選“結(jié)構(gòu)”，輸入密碼，按回車確定，再次輸入一樣的密碼，按回車確定，右鍵工作表“4月”，“取消隱藏”變?yōu)榛疑�不可選了，說(shuō)明設(shè)置保護(hù)成功；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

提示：以上兩種加密方法，Excel2007 以上版本才能用，Excel2003 沒有這兩個(gè)功能，若給 Excel2003 工作表或工作簿加密，可以用VBAProject 工程屬性，具體見下文。

四、Excel取消保護(hù)工作表（Sheet）與工作簿

（一）取消保護(hù)工作表

選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“撤消工作表保護(hù)”，在打開的窗口中，輸入密碼，按回車“確定”，則工作表保護(hù)被撤消，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

　　（二）取消保護(hù)工作簿

單擊“保護(hù)工作簿”，打開“撤消工作簿保護(hù)”窗口，輸入密碼，按回車“確定”，右鍵工作表“4月”，選擇“取消隱藏”，在打開的窗口中，有“5月和6月”兩個(gè)工作表，但一次只能選中一個(gè)，選中“5月”，單擊“確定”，工作表“5月”顯示出來(lái)，同樣方法顯示工作表“6月”；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

五、Excel 用 VBAProject 工程屬性加密工作表和 VBA 代碼

（一）加密方法

1、在 Excel 窗口，按快捷鍵 Alt + F11，打開 VBA 編輯窗口，左邊默認(rèn)選中 Sheet1，單擊屬性 Visible 右邊的輸入框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“2 - xlsheetveryhidden”，Sheet1 被隱藏；右鍵 Sheet1，在彈出的菜單中選擇“VBAProject 屬性”，打開“VBAProject - 工程屬性”窗口，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選“查看時(shí)鎖定工程”，再輸入兩次相同的密碼，按回車“確定”；

2、切換到 Excel 窗口，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)并共享工作簿”，打開“保護(hù)共享工作簿”窗口，勾選“以跟蹤修定方式共享”，輸入與剛才相同的密碼（或輸入不同的密碼），按回車“確定”，再次輸入剛才輸入的密碼，按回車“確定”，在彈出的詢問窗口單擊“確定”；再次按 Alt + F11 切換到 VAB 編輯窗口，單擊 VBAProject 左邊的加號(hào)（+），提示“工程不可查看”，說(shuō)明設(shè)置成功，最后要保存文檔；操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

圖10

提示：如果是 Excel 2019，在“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”區(qū)塊沒有“保護(hù)并共享工作簿”，需要自己添加，方法為：選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”，打開 Excel 選項(xiàng)窗口，選擇“自定義功能區(qū)”；右鍵窗口右邊的“審閱”，在彈出的菜單中選擇“添加新組”，創(chuàng)建一個(gè)新組；右鍵“新建組”，在彈出的菜單中選擇“重命名”，打開“重命名”窗口，輸入“工作簿”，單擊“確定”；單擊“從下列位置選擇命令”下的下拉列表框，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在列表框中找到“保護(hù)共享（舊版）”，把它拖到新建組“工作簿”下，單擊“確定”，則“保護(hù)共享”被添加到“審閱”并被排到功能區(qū)右邊。

（二）修改與取消加密

1、在 Excel 窗口，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“撤消對(duì)共享工作簿的保護(hù)”，打開“取消共享保護(hù)”窗口，輸入密碼，按回車“確定”，在彈出的窗口中選擇“是”；按 Alt + F11 切換到 VBA 編輯窗口，單擊 VBAProject 左邊的加號(hào)（+）展開，選擇 Sheet1，再單擊Visible 右邊的輸入框的下拉列表圖標(biāo)，選擇“-1 - xlSheetVisible”；

2、右鍵 Sheet1，在彈出的選項(xiàng)中選擇“VBAProject 屬性”，打開“VBAProject - 工程屬性”窗口，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，不勾選“查看時(shí)鎖定工程”，再把密碼刪除，按回車“確定”，保護(hù)被取消，切換到 Excel 窗口，Sheet1 已經(jīng)顯示出來(lái)；操作過(guò)程步驟，如圖11所示：

圖11

提示：如果要修改密碼，選中舊密碼后輸入新密碼即可，像加密時(shí)一樣操作。