在 Excel 中，可以把一個(gè)表格制作成圖表，例如把不同年份每個(gè)月的銷售業(yè)績(jī)制作成圖表，從而實(shí)現(xiàn)直觀的對(duì)比每年同月的銷售業(yè)績(jī)。把表格數(shù)據(jù)制作為圖表時(shí)，有時(shí)數(shù)據(jù)的行列不一定符合制成圖表的要求，需要做相應(yīng)的調(diào)整，特別是分類分項(xiàng)多的時(shí)候。

把表格數(shù)據(jù)制成圖表后，可以顯示數(shù)值、趨勢(shì)線、誤差線和網(wǎng)絡(luò)線等；如果遇到水平 X 軸的文字倒顯示不便于閱讀，需要把它們豎排、橫排或斜排顯示；如果有不同柱形條的數(shù)字重疊在一起，不便閱讀，需要把它們分離；如果圖表樣式不符合要求，需要調(diào)整顏色或更換樣式；此外，添加數(shù)據(jù)后把新數(shù)據(jù)添加到圖表。

一、Excel圖表制作

（一）插入圖表

1、以制作銷售業(yè)績(jī)圖表為例。選中表格任意一個(gè)單元格，按 Ctrl + A 全選表格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“柱形或條形”圖標(biāo)，在彈出的樣式中選擇第一個(gè)“簇狀柱形圖”，則在表格右邊生成預(yù)覽圖表，單擊一下，則以表格數(shù)據(jù)生成簇狀柱形圖，把它移到表格右邊；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、表格中有不同年份和月份，每個(gè)月還分為“成本”和“銷售額”兩項(xiàng)，因此要把表格制作成操作中的樣式，否則無(wú)法生成在 X 軸顯示不同年份同一月的“成本”和“銷售額”。

（二）調(diào)整圖表

1、修改圖表標(biāo)題。單擊“圖表標(biāo)題”選中它，再單擊一下其中的文字把光標(biāo)定位到里面，按 Ctrl + A 全選文字，把“2017-2018 下半年成本與銷售業(yè)績(jī)圖表”復(fù)制到里面（也可以直接輸入圖表名稱），則圖表標(biāo)題修改好；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、把 X 軸文字顯示為橫排、堅(jiān)排或斜排。右鍵 X 軸，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在窗口右邊打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”小窗口，選擇“大小與屬性”圖標(biāo)（右起第二個(gè)），單擊“文字方向”右邊的下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“堅(jiān)排”，則 X 軸下的文字“成本與銷售額”變?yōu)閳?jiān)排；再次單擊此下拉列表框，選擇“橫排”，由于空間太少，只顯示了“成本”，沒(méi)有顯示“銷售額”，在“自定義角度”右邊輸入 30，按回車或點(diǎn)擊一下別處，則“銷售額”顯示出來(lái)且與“成本”變?yōu)樾迸�；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

二、Excel圖表制作的基本操作

（一）圖表元素

　1、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

A、單擊“橙色”的柱形條，單擊圖表右上角的“圖表元素”圖標(biāo)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”勾選它，則在所選柱形條的上面顯示“銷售額”數(shù)值，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”取消勾選；單擊圖表任意空白處，再勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，則所有柱形條上都顯示數(shù)值；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

B、調(diào)整柱形條粗細(xì)與重疊（或距離）。右鍵柱形條上的數(shù)值，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在窗口右邊打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”小窗口，把“系列重疊”的數(shù)值改為 27%，按回車，藍(lán)色柱形條與橙色柱形條重疊在一起（重疊部分為 27%），再把“系列重疊”數(shù)值改為 57%，藍(lán)色柱形條和橙色柱形條離開了；把“分類距離”改為 117%，柱形條都加粗了；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

C、更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽形狀。右鍵要更改形狀的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽形狀”，在展開的形狀樣式中選擇一種形狀（如“矩形標(biāo)注”），則選中的一類數(shù)據(jù)的外框變?yōu)樗�選形狀；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

D、調(diào)整數(shù)值位置分離重疊的數(shù)值。右鍵藍(lán)色柱形條的數(shù)值（即重疊數(shù)值下面的數(shù)值），在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，在右邊打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”小窗口，“標(biāo)簽位置”選擇“居中”，則選中數(shù)值到了其柱形條的中間位置，同時(shí)把重疊數(shù)值分離；勾“標(biāo)簽包括”下面的“系列名稱”，把其中一個(gè)數(shù)值拖到空白處，數(shù)值前多了個(gè)年份 2017，說(shuō)明“系列名稱”在這里是指“列”年份，再勾選“類別名稱”，2017 后又增加了“7月 銷售額”，說(shuō)明“類別名稱”是指“年份 + 成本或銷售額”；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

以上操作用到的快捷鍵分別為：

打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口快捷鍵：Shift + F10 + I，按鍵方法為：選中數(shù)值，按 Shift + F10，再按 I；

更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽形狀快捷鍵：Shift + F10 + C，按鍵方法為：選中數(shù)值，按 Shift + F10，再按 C；

打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗口快捷鍵：Shift + F10 + F + F，按鍵方法為：選中數(shù)值，按 Shift + F10，再按兩次 F；

2、數(shù)據(jù)表、誤差線、網(wǎng)絡(luò)線和圖例。

A、數(shù)據(jù)表。單擊一下圖表任意處選中它，使圖表右上角出現(xiàn)三個(gè)圖標(biāo)，單擊“圖表元素（即加號(hào)）”圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)中勾選“數(shù)據(jù)表”，則 X 軸下出現(xiàn)不同年份每個(gè)月“成本和銷售額”的具體數(shù)值，數(shù)值大的用科學(xué)記數(shù)法表示；單擊“數(shù)據(jù)表”右邊的黑色小三角，在展開的子選項(xiàng)中，默認(rèn)選擇“顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示”，選擇“無(wú)圖例項(xiàng)標(biāo)示”，X 軸左邊藍(lán)色和橙色方塊不見了，再選擇“顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示”，這兩個(gè)方塊又出來(lái)了，說(shuō)明“圖例項(xiàng)標(biāo)示”是用于對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)與柱形條。

B、誤差線。勾選“誤差線”，在每條柱形條上出現(xiàn)“工”字形的誤差線，單擊“誤差線”右邊的黑色小三角，共有三個(gè)選項(xiàng)，分別為“標(biāo)準(zhǔn)誤差、百分比和標(biāo)準(zhǔn)偏差”，即可用這三種方式表示誤差。

C、網(wǎng)絡(luò)線。勾選“網(wǎng)絡(luò)線”，圖表中出現(xiàn)水平網(wǎng)絡(luò)線，再單擊“網(wǎng)絡(luò)線”右邊的黑色小三角，勾選“主軸主要垂直網(wǎng)絡(luò)線”，則顯示垂直的網(wǎng)絡(luò)線；還有“主軸次要水平網(wǎng)絡(luò)線和主軸次要垂直網(wǎng)絡(luò)線”，前者是指把 Y 軸兩個(gè)主軸刻度之間的小刻度（像尺子上的厘米之間的毫米）連接起來(lái)的水平線，例如 Y 軸 0 到 20000 之間有四個(gè)小刻度，把這四個(gè)小刻度連接起來(lái)便是主軸次要水平網(wǎng)絡(luò)線；后者是指“成本和銷售額”兩柱形條之間的垂直線。

D、圖例。單擊“圖例”取消勾選，則圖表最下面的 2017 和 2018 及它們前的小方塊不見了，說(shuō)明圖例便是指它們；再次勾圖例，它們又出現(xiàn)了；單擊“圖例”右邊的黑色小三角，可以把“圖例”放到圖表左右、頂部和底部，選擇左邊，它們顯示到左邊，選擇“底部”，它們又顯示到底部；操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

3、趨勢(shì)線。

選中圖表，單擊“圖表元素”圖標(biāo)，勾選“趨勢(shì)線”，彈出“添加趨勢(shì)線”小窗口，選擇 2017，單擊“確定”，則給“成本”添加了趨勢(shì)線，選中該趨勢(shì)線，單擊“趨勢(shì)線”右邊的黑色小三角，在彈出的選項(xiàng)中選擇“雙周期移動(dòng)平均”，則趨勢(shì)線變所選樣式；單擊圖表外的任意空白處，關(guān)閉選項(xiàng)，再選中趨勢(shì)線，按 Delete 把它刪除；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

（二）圖表樣式

選中圖表，單擊它右上角“圖表樣式”圖標(biāo)，在彈出來(lái)的樣式中選擇一種樣式，例如第二種，則圖表應(yīng)用該樣式；選擇“顏色”選項(xiàng)卡，選擇一種顏色，如“彩色”下的第一種，圖表柱形條變?yōu)樗�選擇顏色；操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

圖10

（三）圖表篩選器

1、數(shù)值。選中圖表，單擊“圖表篩選器”圖標(biāo)，當(dāng)前為“數(shù)值”選項(xiàng)卡，不勾選“系列”下的 2017 和“類別”下的“7月 成本”，單擊“應(yīng)用”，則 2017 年的數(shù)據(jù)和 2018 的 7 月的“成本”不見了；在這里“系列”是指每年的數(shù)據(jù)，“類別”是指一個(gè)系列中的一項(xiàng)，要顯示什么勾選即可。

2、名稱。選擇“名稱”選項(xiàng)卡，“系列”選擇“無(wú)”，“類別”選擇“列 B”，單擊“應(yīng)用”，則原來(lái)的系列 2017 不見了，系列 2018 也變?yōu)?ldquo;系列 2”，X 軸的“月份”也不見，因?yàn)?ldquo;類別”沒(méi)有選擇“列 A”；操作過(guò)程步驟，如圖11所示：

圖11

三、Excel圖表制作，數(shù)據(jù)修改后更新

（一）添加刪除行后的更新

選中 12、13 行，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的兩行被刪除，圖表也自動(dòng)刪除 12 月的數(shù)據(jù)；再把刪除的數(shù)據(jù)復(fù)制回來(lái)，圖表并沒(méi)有自動(dòng)增加它們，右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，把“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”改為=Sheet1!$A$1:$D$13（即把 $D$11 改為 $D$13），按回車“確定”，圖表中添加“12月”數(shù)據(jù)；操作過(guò)程步驟，如圖12所示：

圖12

添加新列后，Excel 也不會(huì)自動(dòng)把新列添加到圖表中，要把它添加到圖表中，方法跟添加新行后一樣，即修改“圖表數(shù)據(jù)源”即可。

（二）刪除列后的更新

右鍵列號(hào) D，在彈出的菜單中選擇“刪除”，把 D 列刪除，同時(shí)彈出一個(gè)提示引用錯(cuò)誤的窗口，單擊“確定”即可；右鍵圖表，在彈出的選項(xiàng)中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，選中 #REF!，單擊“刪除”，把它刪除，再單元“確定”，則圖表中的引用錯(cuò)誤 #REF! 被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖13所示：

圖13