無論是職場工作還是學生研究學習，都會碰到這樣一個問題：如何把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析軟件進行處理，比如當Excel表格中有大量的數(shù)據(jù)我們?nèi)绾螌�入軟件。IBM SPSS Statistics恰好能滿足這個需求，這款軟件不但可以導入數(shù)據(jù)進行分析還可以制作各種圖表，讓你的分析具象化立體化。

這里我們以IBM SPSS Statistics(windows系統(tǒng))為例，來展示如何導入Excel中的數(shù)據(jù)。

1、展示現(xiàn)有數(shù)據(jù)

如圖1所示Excel表格中存放著學生的個人信息。

圖1：Excel中學生的個人信息

2、傳統(tǒng)方法的做法

如果我們想要把圖1中的數(shù)據(jù)錄入IBM SPSS軟件中，傳統(tǒng)方法需要新建變量，然后依次輸入變量的各項規(guī)格如類型、寬度等。完成這些后我們還需要依次錄入數(shù)據(jù)，當然像圖1中這種規(guī)模的數(shù)據(jù)量還可以手動操作，如果是體積量更大的數(shù)據(jù)或者是用于高精度研究的數(shù)據(jù)手動輸入顯然是不現(xiàn)實的。

圖2：傳統(tǒng)方法變量編輯界面

3、導入數(shù)據(jù)

接下來介紹一種高效準確的數(shù)據(jù)導入方法，首先我們需要點擊菜單欄中的“文件”按鈕，然后點擊“打開”按鈕，再點擊“數(shù)據(jù)”按鈕。

圖3：菜單欄按鈕點擊界面

4、選擇打開文件類型

這一步看似簡單但卻最為關鍵，如果這一步錯誤會導致數(shù)據(jù)導入錯誤。我們需要修改系統(tǒng)默認的打開類型，首先點擊“下拉”按鈕，接著選中Excel表格的文件類型。

圖4：文件類型選擇界面

5、選擇文件

選擇自己需要打開的文件名稱，然后點擊打開。

圖5：選擇文件界面

6、最后的確認

這一步可以預先查看需要導入的數(shù)據(jù)是否正確，確認無誤后點擊“確定”按鈕即可。

圖6：確認界面

7、導入數(shù)據(jù)展示

導入的數(shù)據(jù)和Excel表中的數(shù)據(jù)完全一致。

圖7：數(shù)據(jù)界面

IBM SPSS Statistics軟件和Office有這很好的適配性，可以看到Excel中的數(shù)據(jù)能準確的導入到IBM SPSS Statistics中。這就給我們?nèi)粘５难芯繋�來了很大的便利性，在提高工作效率的同時還保證了數(shù)據(jù)處理的正確性。IBM SPSS的功能適用性廣，可以在官網(wǎng)下載免費體驗。