outlook可以將郵件發(fā)送到聯(lián)系人的郵箱中，雖然不及其他社交工具即時(shí)，但它更加正式，非常適合在工作當(dāng)中使用，而大家在使用過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問題，比如超大附件無法發(fā)送，今天就為大家解答“outlook超大附件怎么發(fā)送，outlook超大附件怎么下載”這兩個(gè)問題。

一、outlook超大附件怎么發(fā)送

outlook的郵件系統(tǒng)和服務(wù)器都對(duì)附件大小有限制，默認(rèn)為20MB，一旦超過這個(gè)大小，就會(huì)出現(xiàn)附件無法發(fā)送的情況，而發(fā)送超大附件的方法主要有三種：

方法一：將文件壓縮后發(fā)送。

1.首先在需要發(fā)送的文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，查看屬性。

圖1 文件屬性

2.在這里可以看到文件大小，如果文件超過了30M，則需要先進(jìn)行壓縮。

圖2 文件大小

3.打開任意一款壓縮軟件，點(diǎn)擊新建壓縮文件。

圖3 新建壓縮文件

4.在跳出的信息框中鍵入壓縮文件名稱，并點(diǎn)擊添加文件。

圖4 添加文件

5.選擇要壓縮的文件或文件夾，之后打開。

圖5 打開

6.點(diǎn)擊開始?jí)嚎s，等待系統(tǒng)完成進(jìn)程。

圖6 開始?jí)嚎s

7.壓縮完成后，打開outlook，并新建電子郵件，點(diǎn)擊添加附件，選擇瀏覽此電腦，添加壓縮好的文件即可。

圖7 從電腦中添加

方法二：使用云盤分享附件。

1.打開任意一款云盤軟件，將需要在outlook發(fā)送的超大附件上傳到云端。

圖8 選擇文件上傳

2.之后找到該文件，并點(diǎn)擊分享，復(fù)制文件鏈接。

圖9 復(fù)制分享鏈接

3.回到outlook，點(diǎn)擊發(fā)送郵件，將聯(lián)系人信息輸入后，粘貼文件鏈接到正文即可。

圖10 粘貼鏈接

方法三：安裝Ftrans Outlook超大附件插件。

通過這個(gè)插件，用戶可以將郵件通過Ftrans超大附件服務(wù)器發(fā)送，傳輸速度最高可達(dá)outlook客戶端30倍，且發(fā)送過程享有通訊加密，不會(huì)有隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)收件人閱讀、下載附件時(shí)還會(huì)收到反饋提醒。

圖11 ftrans服務(wù)器

二、outlook超大附件怎么下載

1.先打開outlook查看收件箱，這里存放著聯(lián)系人發(fā)給自己的超大附件，點(diǎn)擊并查看附件大小。

圖12 查看附件

2.雙擊附件會(huì)跳出來下載提示框，位置為系統(tǒng)默認(rèn)的附件保存路徑，點(diǎn)擊進(jìn)行保存。

圖13 保存附件

3.或者回到收件箱，在附件上右擊，并選擇另存為。

圖14 另存為

4.選中合適的文件路徑，保存即可。

圖15 選擇路徑

5.如果要保存的附件比較多，可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵保存所有附件，之后進(jìn)入到選擇頁面并確定，outlook超大附件和其他附件就都被保存了。

圖16 保存所有附件

三、outlook附件發(fā)送技巧

1.在需要添加附件時(shí)，可以先打開文件資源管理器，之后打開outlook新建郵件，再將資源管理器中的文件拖動(dòng)到新郵件頁面，即可成功添加，需要注意的是，這種方法不適用于添加文件夾。

圖17 拖動(dòng)上傳

2.在通過outlook自帶組件添加附件時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)文件過多找不到需要所需附件的情況，這時(shí)可以在文件名一欄鍵入需要添加的文件后綴名，outlook就會(huì)自動(dòng)篩選該類型的文件，之后再添加就會(huì)容易很多。

圖18 篩選格式

3.在發(fā)送超大附件時(shí)，可以將所有文字轉(zhuǎn)成純文本格式，并去掉不必要的空行和空格，之后將圖片轉(zhuǎn)為BMP格式，和文本一起壓縮，就能最大限度的為文件減負(fù)，也就更容易發(fā)送成功。

圖19 修改文件格式

綜上所述，outlook可以通過外部服務(wù)器、壓縮、鏈接分享的形式發(fā)送超大附件，而只需要在收件箱里進(jìn)行保存即可下載超大附件，使用一些小技巧可以讓附件發(fā)送過程更流暢。以上就是“outlook超大附件怎么發(fā)送，outlook超大附件怎么下載”的全部回答。