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word視圖模式有哪幾種_word視圖如何變成普通的視圖

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天我們就來說一說在word中視圖模式有幾種,以及word視圖怎樣變回普通的視圖,快來一起看看吧!

一、word視圖有哪幾種

在word中,一共有五種視圖模式,每一種視圖模式都有著不同的格式和功能,接下來我們就來認識一下這五種視圖模式。

1、頁面視圖

頁面視圖是我們打開word時的默認視圖,在這個視圖中,word將會保留我們頁眉、頁腳以及頁邊距等格式上的設置,同時頁面視圖也是五種視圖中最接近打印效果的視圖,因此,如果我們需要預覽文檔打印的效果,就可以使用頁面視圖來進行預覽。

word中的頁面視圖

圖一:word中的頁面視圖

2、web視圖

Web視圖能夠將文檔以網頁的形式向用戶展示出來,web視圖采用的是橫向布局的方式,這樣的布局方式更有利于瀏覽網頁,因此web視圖可以用于瀏覽、制作網頁或者在發送電子郵件時使用。

word中的web視圖

圖二:word中的web視圖

3、大綱視圖

在word中,大綱視圖能夠幫助我們將文檔中的章節理清,并且在此視圖版式下,用戶可以隨意編輯更改文檔的節后順序,尤其適合一些分節較多的文檔例如論文等。我們可以使用大綱視圖來瀏覽、編輯文章的整體結構。

word中的大綱視圖

圖三:word中的大綱視圖

4、草稿視圖

草稿視圖又被稱為普通視圖,在五種視圖中,草稿視圖是格式限制最少的視圖版式,在草稿視圖下,所有的格式限制將會被取消,包括頁眉、頁腳、頁邊距等設置,在草稿視圖中也都不會顯現出來。也正因為如此,草稿視圖也成為了五種視圖中最為節省計算機系統硬件資源的一種視圖版式。

word中的草稿視圖(又稱普通視圖)

圖四:word中的草稿視圖(又稱普通視圖)

5、閱讀視圖

閱讀視圖是word為了讓用戶更好地瀏覽文檔而設置的一種視圖版式,閱讀試圖隱藏了大部分不重要的元素,僅僅保留部分重要的元素,在視覺上更為簡潔。此種視圖除了可以用于瀏覽文檔之外,還可以用于掃描文檔。

另外,在word的閱讀視圖版式中,用戶是不能夠對文檔內容進行更改或者編輯的,因此閱讀視圖也僅僅用于閱讀或者掃描文檔。

Mircosoft word中的閱讀視圖

圖五:Mircosoft word中的閱讀視圖

二、word視圖怎樣變成普通的視圖

在前面,我們介紹了word中的五種視圖版式,這五種視圖版式都有著不同的格式和功能,那么,當我們想從其他視圖切換到普通視圖時,應該怎樣操作呢?實際上,我們回到普通視圖的方式主要有兩種,一種是通過工具欄選擇,另一種就是通過快捷鍵快速切換視圖版式。

1、通過工具欄選擇

通過工具欄選擇視圖版式的操作步驟如下:

(1)在word上方工具欄中點擊“視圖”,在工具欄左側選擇“頁面視圖”即可完成視圖版式的切換。

使用工具欄切換視圖

圖六:使用工具欄切換視圖

2、通過快捷鍵切換視圖

除了能夠通過工具欄來手動選擇視圖,我們還可以使用word中的快捷鍵快速切換視圖版式至普通視圖。我們在word頁面中按下ctrl+alt+W即可將視圖快速切換至普通視圖版式。

三、如何改變word的默認視圖模式

在前面我們說到,word的默認視圖模式是頁面視圖,對于用戶來說,用戶的需求是多樣化的。那么我們能否通過改變word的默認視圖模式來進一步提升使用word進行辦公的效率呢?答案是肯定的,想要改變word的默認視圖模式,具體操作步驟如下:

1、在word中點擊“文件”

打開word中的“文件”選項

圖七:打開word中的“文件”選項

2、點擊“選項”,進入設置界面

打開word設置界面

圖八:打開word設置界面

3、在word設置界面中選擇“常規”,勾選“在閱讀視圖下打開電子附件及其他不可編輯的文件”選項

勾選“在閱讀視圖下打開電子附件及其他不可編輯的文件”選項

圖九:勾選“在閱讀視圖下打開電子附件及其他不可編輯的文件”選項

操作完成之后,當我們變換word的視圖模式之后,word就會保持記錄,并在下一次打開word視圖時自動切換到上一次退出時word所處的視圖模式了。

以上就是關于word視圖模式有哪幾種以及word視圖怎么樣變成普通的視圖的全部內容了,實際上,我們只要深入研究就會發現,word的功能遠不止我們理解的編輯文檔那樣簡單。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: word視圖模式 
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