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word拼寫檢查是什么意思_word拼寫檢查如何關閉

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在使用word編輯文檔的過程中,經常出現word文檔中一些文字下方標注了下劃線,下劃線有紅色,綠色,藍色的情況。其實這是word文檔自帶的word拼寫檢查功能,那word拼寫檢查是什么意思呢?word拼寫檢查怎么關閉呢?今天小編就來為大家講解一下吧!

一、word拼寫檢查是什么意思

word拼寫檢查功能對于word編輯文檔還是有著比較好的幫助的,首先了解word拼寫檢查是干什么的。

當內容中有拼寫錯誤或者單詞使用錯誤以及語法錯誤,word拼寫會在錯誤文字下方標注下劃線,下劃線顏色分為三種紅色,綠色,藍色。

1、紅色下劃線

紅色下劃線表示該處可能存在拼寫錯誤,例如:將Microsoft 365拼寫成Microsoft 365,那么此時Mcirosoft單詞下方出現紅色下劃線。

紅色下劃線

圖1:紅色下劃線

2、綠色下劃線

綠色下劃線表示該處可能存在語法錯誤,例如:將She is a student寫成了She are a student,那么此時is單詞下方出現綠色下劃線。

綠色下劃線

圖2:綠色下劃線

3、藍色下劃線

藍色下劃線表示該處可能存在正確拼寫但誤用的單詞,例如:To our delight,he are get,此時語法中are就是誤用的單詞,那么此時are下方出現藍色下劃線。

藍色下劃線

圖3:藍色下劃線

word拼寫檢查功能在幫助我們檢查內容時,提示我們內容中可能存在錯誤,但很多時候可能并不是錯誤,這時我們需要將下劃線給去掉。

點擊出現下劃線的內容,此時出現關于錯誤內容的彈窗,點擊“全部忽略”,這時下劃線就去掉了。

全部忽略

圖4:全部忽略

二、word拼寫檢查怎么關閉

word文檔在編輯時,出現這種下劃線表示可能錯誤,有時會干擾寫作思考,通常是在寫作之前將word拼寫檢查功能關閉,等寫完之后再開啟word拼寫檢查功能,那么word拼寫檢查怎么關閉呢?具體操作步驟如下:

1、打開word文檔,點擊“文件”菜單欄,點擊“選項”;

選項

圖5:選項

2、word文檔出現“word選項”彈窗界面,點擊“校對”,找到“在Word中更正拼寫和語法時”;

鍵入時檢查拼寫

圖6:鍵入時檢查拼寫

3、取消勾選“鍵入時檢查拼寫”,點擊“確定”,此時返回word文檔就發現wrod內容中的下劃線都去除了。

三、word拼寫檢查不顯示

word拼寫檢查是一個比較好的輔助功能,但是word文檔編輯時不顯示這是怎么回事呢?其實一種是沒有打開word拼寫檢查功能,另一種可能是版本影響word突然出錯不顯示拼寫檢查了,具體解決步驟如下:

打開word拼寫檢查功能

1、打開word文檔,點擊“文件”菜單欄,點擊“選項”;

2、word文檔出現“word選項”彈窗界面,點擊“校對”,找到“在Word中更正拼寫和語法時”;

3、勾選“鍵入時檢查拼寫”,點擊“確定”,此時wotd拼寫功能就打開了。

勾選“鍵入時檢查拼寫”

圖7:勾選“鍵入時檢查拼寫”

word突然出錯

當長時間使用word文檔,是有可出現word出錯的情況。

1、全選word文檔內容,點擊“審閱”菜單欄,點擊“語言”,點擊“設置校對語言”;

設置校對語言

圖8:設置校對語言

2、此時word文檔出現語言彈窗,點擊“英語”,點擊“確定”,這時就恢復了。

選擇語言

圖9:選擇語言

word拼寫檢查只是一個輔助工具,并不是非常的智能,所以碰到word文檔中出現錯誤下劃線,有時候可以不要去理會的。以上就是小編為大家帶來的關于word拼寫檢查是什么意思以及word拼寫檢查怎么關閉的內容,順便為大家講解了word拼寫檢查不顯示的內容。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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