辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在做word文檔時(shí),突然斷電或者電腦死機(jī),然后自己編輯的文檔再打開(kāi)時(shí)就沒(méi)有了。一般遇到過(guò)這種情況的朋友,都會(huì)在文件編輯的過(guò)程中進(jìn)行保存,但word其實(shí)是可以自動(dòng)保存的,今天小編就來(lái)為大家講解一下word怎么自動(dòng)保存文件以及word自動(dòng)保存文件在哪里找的內(nèi)容吧!
一、word怎么自動(dòng)保存文件
word自動(dòng)保存文件可以方便我們處理工作中,出現(xiàn)一些突發(fā)的情況,特別是對(duì)于沒(méi)有養(yǎng)成隨手保存文件的小伙伴,更加是一個(gè)比較有用的功能,word自動(dòng)保存文件步驟如下:
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;

圖1:選項(xiàng)
2、在word選項(xiàng)操作框中,點(diǎn)擊“保存”,勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”,將自動(dòng)保存時(shí)間可以設(shè)置為5分鐘,或者3分鐘都可以,點(diǎn)擊“確定”這時(shí)word就可以自動(dòng)保存文件了。

圖2:保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔
當(dāng)我們編輯完word文檔,并且保存退出后,再次打開(kāi)卻發(fā)現(xiàn)修改的內(nèi)容是錯(cuò)誤的,需要進(jìn)行恢復(fù),具體步驟如下:
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、在word選項(xiàng)操作框中,點(diǎn)擊“高級(jí)”,找到保存欄目,勾選“始終創(chuàng)建副本”,點(diǎn)擊“確定”,這樣編輯后word文本每次都會(huì)先備份一個(gè)副本文件,只需打開(kāi)副本文件就可以恢復(fù)修改之前的內(nèi)容了。

圖3:始終創(chuàng)建副本
word自動(dòng)保存文件操作方法較為簡(jiǎn)單,建議大家配合使用創(chuàng)建副本,這樣即使文件修改出現(xiàn)錯(cuò)誤想找到之前的內(nèi)容也可以解決了!
二、word自動(dòng)保存文件在哪里找
如果我們?cè)O(shè)置了word自動(dòng)保存功能,但是不知道word自動(dòng)保存文件在哪里,可以在保存中找到保存地址,具體操作步驟如下:
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、在word選項(xiàng)操作框中,點(diǎn)擊“保存”,復(fù)制“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”中的地址;

圖4:自動(dòng)恢復(fù)文件位置
3、打開(kāi)“此電腦”,將地址放入文件地址框,點(diǎn)擊“Enter鍵”,找到自己需要的文件就可以了。

圖5:文件地址框
三、word自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置
word自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置與word怎么自動(dòng)保存文件的操作步驟較為相似,具體操作步驟如下:
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、在word選項(xiàng)操作框中,點(diǎn)擊“保存”,勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”,在時(shí)間里面輸入自己認(rèn)為比較合適的時(shí)間就可以了。

圖6:word自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置
word自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置,如果文件比較重要那么自動(dòng)保存時(shí)間可以設(shè)置1分鐘或者3分鐘左右,如果不是很重要可以設(shè)置5分鐘或者10分鐘左右,具體根據(jù)大家對(duì)于word文檔的重要程度而決定。
word自動(dòng)保存文件的功能還是比較重要的,大家最好都設(shè)置一下,以防電腦出現(xiàn)問(wèn)題或者停電的情況出現(xiàn)。以上就是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于word怎么自動(dòng)保存文件以及word自動(dòng)保存文件在哪里找的內(nèi)容,順便為大家講解了word自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置的內(nèi)容。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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