發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 最近這2年,微軟可能感受到了來自WPS表格的威脅,破天荒的更新了三四十個函數,今天就挑選幾個非常好用的函數跟大家提前講解下,如果你使用的Office365,可以練練手 ![]() 一、WRAPROWS WRAPROWS:將一行或者一列數據轉換為多列數據 語法:=WRAPROWS(數據區域,轉換列數,數據不足要填充的值) 它可以快速地將一列數據轉換為多列數據 公式:=WRAPROWS(A2:A18,3,"填充值") 填充值就當數據不滿一列,函數就會根據填充值將數據補足一列 二、WRAPCOLS WRAPCOLS:將一行或者一列數據轉換為多行數據 語法:=WRAPCOLS(數據區域,轉換行數,數據不足要填充的值) 用法與【WRAPROWS】一模一樣,它是根據行數來轉換數據的 公式:=WRAPCOLS(A2:A18,3,"填充值") 三、VSTACK VSTACK:按垂直順序追加數組,我們可以簡單的把它理解為數據匯總 語法:=VSTACK(數據區域1,數據區域2,數據區域3,……) VSTACK函數可以用于函數匯總,但是表頭字段的順序必須一致 公式:=VSTACK(A1:B6,A9:B14,D2:E7) 與之類似的還有HSTACK,它是根據行進行數據追加的,用到的不多,了解下就行了 四、TEXTSPLIT TEXTSPLIT:根據分隔符拆分數據 =TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty],[match_mode],[pad_with]) 這個函數的參數很多,用中文解釋太長太了,一般我們的數據都是一列數據,只需要記得將第一參數設置為需要拆分的單元格,第二參數設置為拆分的符號即可 公式:=TEXTSPLIT(A2,"-") 五、UNIQUE UNIQUE:提取唯一值 =UNIQUE(需要提取的數據) 這個函數其實已經出來很久了,但是它真的很實用,就是還有很多人都不知道,可以提取提取數據區域的唯一值 公式:=UNIQUE(A2:A18) 六、TOCOL TOCOL:將多列數據轉換為一列數據 語法:=TOCOL(array,要忽略的數據類型,掃描模式一般省略即可) 它可以快速地將多列數據轉換為一列數據,我們只需要設置函數的第一參數即可 公式:=TOCOL(A1:C6) 七、TOROW TOCOL:將多列數據轉換為一行數據 語法:=TOCOL(array,要忽略的數據類型,掃描模式一般省略即可) 用法與【TOCOL】一模一樣 公式:=TOROW(A1:F3) 八、SORT SORT:排序函數 語法:=SORT(排序區域,排序的列數,設置排序方式,排序方式) 這個參數會根據第二參數指定的列數對數據區域進行排序,第四參數會指定排序方式,根據行或者根據列 公式:=SORT(A2:B14,2,1) Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |