自 Office 2007 起，Word 也有了屏幕截圖功能，方便把任意圖像快速轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為圖片并插到 Word 文檔中；不管圖像是在網(wǎng)頁中、某個軟件界面，還是桌面，只要用 Word屏幕截圖功能一截，立刻形成圖片插到文檔中；并且圖片的大小可任意框選，也可以直接選擇正在運(yùn)行的整個窗口。

　　說完 Word屏幕截圖優(yōu)點(diǎn)，接著介紹屏幕步驟。現(xiàn)在，有屏幕截圖功能的軟件越來越多，如果用其它軟件截過圖，可以說基本上就會了，因為截圖方法都差不多，看以下的截圖步驟：

　　一、快捷步驟

　　插入 → 屏幕截圖 → 屏幕剪輯 → 待截窗口變模糊后，框選所要截的范圍 → 所框選圖像被截到 Word 中。

　　提示：在單擊“屏幕截圖”之前，單擊一次待截圖的窗口，這樣才能截取到有關(guān)它的圖像。

　　二、Word屏幕截圖詳細(xì)步驟

　　1、單擊“插入”選項卡，選擇“屏幕截圖”，彈出菜單如圖1所示：

圖1

　　2、圖1中顯示有“可用 視窗”和“屏幕剪輯”兩個選項，它們的作用如下：

　　可用 視窗：是當(dāng)前打開窗口的縮略圖（整個窗口），想把哪個縮略圖插到 Word 中，單擊一下即可；

　　屏幕剪輯：可任意框選想截取的圖像，框選一停止（松開左鍵），所框選的圖像被插到 Word 中。

　　3、假如選擇“屏幕剪輯”，等要截取的窗口變模糊后，按住鼠標(biāo)左鍵框選所要截的范圍，如圖2所示：

圖2

　　4、框選合適后，放開鼠標(biāo)左鍵，則所選擇的圖像被插到 Word 文檔中，如圖3所示：

圖3

　　5、被截到 Word 文檔中的圖片，可以壓縮、任意改變大小（長和寬）、選擇風(fēng)格樣式等，可自行選擇。

　　以上介紹的 Word屏幕截圖以是 Word2013 為例的，其實(shí) Word 2007 和 2010 的屏幕截圖方法也差不多，按照上面的操作步驟截取就可以了，就不再贅述。