自 Office 2007 起，Word 也有了屏幕截圖功能，方便把任意圖像快速轉轉為圖片并插到 Word 文檔中；不管圖像是在網頁中、某個軟件界面，還是桌面，只要用 Word屏幕截圖功能一截，立刻形成圖片插到文檔中；并且圖片的大小可任意框選，也可以直接選擇正在運行的整個窗口。

　　說完 Word屏幕截圖優點，接著介紹屏幕步驟。現在，有屏幕截圖功能的軟件越來越多，如果用其它軟件截過圖，可以說基本上就會了，因為截圖方法都差不多，看以下的截圖步驟：

　　一、快捷步驟

　　插入 → 屏幕截圖 → 屏幕剪輯 → 待截窗口變模糊后，框選所要截的范圍 → 所框選圖像被截到 Word 中。

　　提示：在單擊“屏幕截圖”之前，單擊一次待截圖的窗口，這樣才能截取到有關它的圖像。

　　二、Word屏幕截圖詳細步驟

　　1、單擊“插入”選項卡，選擇“屏幕截圖”，彈出菜單如圖1所示：

圖1

　　2、圖1中顯示有“可用 視窗”和“屏幕剪輯”兩個選項，它們的作用如下：

　　可用 視窗：是當前打開窗口的縮略圖（整個窗口），想把哪個縮略圖插到 Word 中，單擊一下即可；

　　屏幕剪輯：可任意框選想截取的圖像，框選一停止（松開左鍵），所框選的圖像被插到 Word 中。

　　3、假如選擇“屏幕剪輯”，等要截取的窗口變模糊后，按住鼠標左鍵框選所要截的范圍，如圖2所示：

圖2

　　4、框選合適后，放開鼠標左鍵，則所選擇的圖像被插到 Word 文檔中，如圖3所示：

圖3

　　5、被截到 Word 文檔中的圖片，可以壓縮、任意改變大小（長和寬）、選擇風格樣式等，可自行選擇。

　　以上介紹的 Word屏幕截圖以是 Word2013 為例的，其實 Word 2007 和 2010 的屏幕截圖方法也差不多，按照上面的操作步驟截取就可以了，就不再贅述。