辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2007 可以把文檔轉(zhuǎn)換為 Word2003,Word2013 和 Word2010 同樣也可以,轉(zhuǎn)換的方法是一樣的,只不過(guò)步驟有點(diǎn)不同。而 Word2013 和 Word2010 轉(zhuǎn)換方法完全相同,所以把它們放在一介紹,以下就 Word2013、Word2010轉(zhuǎn)換2003的方法,為了敘述方便,就以 Word2013 為例。
一、Word2013、Word2010轉(zhuǎn)換2003
1、快捷步驟
用 Word2013 打開(kāi)文檔 → 文件 → 瀏覽 → 另存為 → 保存格式選擇“Word 97-2003 文檔” → 保存。
2、詳細(xì)步驟
1)用 Word2013 打開(kāi)待轉(zhuǎn)換的 Word2003 文檔,依次選擇“文件 → 另存為”,如圖1所示:

圖1
2)單擊“瀏覽”或“我的文檔”選擇轉(zhuǎn)換后的文檔保存目錄,如圖2所示:

圖2
3)“保存類(lèi)型”選擇“Word 97-2003 文檔”,還可以單擊“計(jì)算機(jī)”下面的目錄選擇轉(zhuǎn)換后的文檔保存目錄,如圖2中選擇的是G:xq。
4)如果想保存縮略圖,勾選它即可,最后單擊“保存”,轉(zhuǎn)換完成。
提示:Word2013轉(zhuǎn)換2003后,格式也由原來(lái)的 docx 變?yōu)榱?doc。
二、 Word2003轉(zhuǎn)換Word2013、2010
1、用 Word2013 打開(kāi) Word2003 文檔,依次“文件 → 瀏覽 → 另存為”,打開(kāi)的窗口跟圖2一樣。
2、“保存類(lèi)型”選擇“文檔”,單擊“保存”即可。
無(wú)論是 Word2013、Word2010轉(zhuǎn)換2003,還是 Word2003轉(zhuǎn)換Word2013、2010,都是用“另存為”;轉(zhuǎn)換方法一樣,唯一的差別是保存類(lèi)型不同。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|