Word文檔保護(hù)有五個級別的設(shè)置，分別是：標(biāo)記為最終狀態(tài)、用密碼進(jìn)行加密、限制編輯、限制訪問和添加數(shù)字簽名，可根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的級別，下面先以“限制編輯”為例說明Word文檔保護(hù)設(shè)置的具體操作方法，其它的操作方法陸繼介紹。

　　一、快捷步驟

　　文件 → 信息 → 保護(hù)文檔 → 限制編輯 → 勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式” → 勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯” → 單擊“是,啟用強(qiáng)制保護(hù)”。

　　二、詳細(xì)步驟

　　1、依次選擇“文件 → 信息”，打開窗口如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“保護(hù)文檔”，選擇“限制編輯”，如圖2所示：

圖2

　　3、則在Word工作區(qū)的右邊會顯示“限制編輯”小窗口，如圖3所示：

圖3

　　4、“限制編輯”共有三個選項，分別是：格式設(shè)置限制、編輯限制和啟動強(qiáng)制保護(hù)，可以三個都選，也可以只選其中之一。

　　5、假如三個都選，先設(shè)置“格式設(shè)置限制”，單擊“限制對選定的樣式設(shè)置格式”勾選它，如果只想限制一些格式，可以單擊“設(shè)置”打開“格式設(shè)置限制”窗口，如圖4所示：

圖4

　　不想限制的格式，單擊它把其前面的勾去掉，“格式”下面還有三個選項，可根據(jù)需要勾選，最后單擊“確定”即可。

　　6、設(shè)置“編輯限制”，單擊“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”勾選它，然后選擇“修訂、批注、填寫窗體、不允任何更改(只讀)”中的一項，選擇見圖3。

　　如果想設(shè)置文檔部分內(nèi)容允許一些用戶編輯，則先選中允許編輯的文字：

　　1）允許所有人編輯：勾選“每個人”前面的框，如圖5所示：

圖5

　　2）只允許指定用戶編輯：單擊“更多用戶”，打開“添加用戶”窗口如圖6所示：

圖6

　　輸入允許編輯的用戶名，其間用 ; 分開，像圖6那樣，最后單擊“確定”。

　　7、設(shè)置完成后，單擊“是,啟動強(qiáng)制保護(hù)”即可。

　　以上Word文檔保護(hù)設(shè)置的方法，適用于Word大多數(shù)版本，如 Word2013、Word 2010、Word 2007 等，有些版本可能位置次序有些不同，但設(shè)置方法沒有變化。