pdf文件可以用軟件轉(zhuǎn)為 Word文檔，Word也提供了把 Word文檔導(dǎo)出為pdf文件的功能，可謂來去自由，可根據(jù)需要而定。

　　一般來說，Word導(dǎo)出pdf文件有2種方法，一種是用“導(dǎo)出”，另一種是用“另存為”，無論那種方法，也就幾步完成，具體步驟如下：

　　一、導(dǎo)出pdf文件

　　1、快捷步驟

　　文件 → 導(dǎo)出 → 創(chuàng)建PDF/XPS 文檔 → 單擊右邊的“創(chuàng)建PDF/XPS” → 發(fā)布。

　　2、詳細(xì)步驟

　　1）依次選擇“文件 → 導(dǎo)出”，打開窗口如圖1所示：

圖1

　　2）默認(rèn)是選中“創(chuàng)建PDF/XPS 文檔”，單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”，打開窗口如圖2所示：

圖2

　　3）單擊左邊的磁盤目錄，選擇要保存導(dǎo)出pdf文件的文件夾（如，圖2中選擇 G:xq），“文件類型”保持默認(rèn)的 PDF 就行了，“優(yōu)化”可以選擇“標(biāo)準(zhǔn)”或“最小文件大小”，如果想導(dǎo)出后的文件最小，就選擇“最小文件大小”。

　　4）“選項(xiàng)”設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”打開窗口如圖3所示：

圖3

　　頁范圍：可以選擇所要導(dǎo)出的頁，默認(rèn)是導(dǎo)出“全部”，如果要導(dǎo)出指定的幾頁，可以選擇“頁”，然后輸入開始和結(jié)束頁碼，如，圖3中設(shè)置導(dǎo)出1-3頁；

　　包括非打印信息：可以自由選擇，默認(rèn)是選擇的；

　　PDF 選項(xiàng)：如果想把導(dǎo)出pdf文件加密，則勾選“使用密碼加密文檔”。

　　設(shè)置好后，單擊“確定”會(huì)彈出“加密 PDF 文檔”窗口，如圖4所示：

圖4

　　輸入密碼確定即可。

　　5）最后單擊“發(fā)布”，Word導(dǎo)出pdf文件成功，可以用 pdf 瀏覽器查看一下是否有誤。

　　二、另存為也可以把 Word文檔導(dǎo)出為pdf文件

　　步驟：文件 → 另存為 → 瀏覽 → “保存類型”選擇“PDF” → 保存。

　　有關(guān)選項(xiàng)設(shè)置可參考上文的“詳細(xì)步驟”，就不再贅述。

　　無論是那種 Word導(dǎo)出pdf文件的方法，步驟還是非常簡單的；曾經(jīng)導(dǎo)出過的用戶，建議看快捷步驟，從未導(dǎo)出過的用戶，可以看詳細(xì)步驟。