辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果一篇文檔做好之后不符合要求,需要把所有樣式清除,也就是清除所有格式,應(yīng)該怎么辦?Word 考慮到這種情況,特意提供了清除所有格式功能,只要單擊一下“清除所有格式”,所有選中的文本被清除所有格式,不管是設(shè)置了字號還是使用了藝術(shù)字特效,一概被打回樸素的原形。
在 Word 2016 中,清除所有格式有兩種方法,一種在功能區(qū)有清除所有格式圖標(biāo),另一種在“樣式”小窗口中有“全部清除”選項,下面分別介紹這兩種方法。
一、Word 2016 清除所有格式方法一:功能區(qū)圖標(biāo)清除
1、選中要清除所有格式的文字,例如:Word 2016 入門教程,如圖1所示:

圖1
2、單擊“開始”選項下的“帶紅色掃帚的A”圖標(biāo),“Word 2016 入門教程”在前面我們設(shè)置了多種格式,現(xiàn)在所有格式被清除,已經(jīng)變成了一行不起眼的小字,如圖2所示:

圖2
3、再看清除一頁所有格式的情況,選中一頁的所有文字,如圖3所示:

圖3
4、再次單擊清除所有格式圖標(biāo),選中頁的所有格式被清除,如圖4所示:

圖4
注意:如果選中一個文檔中的所有頁,并清除了所有格式,保存關(guān)閉文檔之后就不能再恢復(fù),所以清除所有格式之前一定要慎重,或者備份一份后再清除所有格式,以防止清除錯誤而帶來不必要的麻煩。
二、Word 2016 清除所有格式方法二:“樣式”小窗口清除
1、單擊“開始”選項下“樣式”右邊的斜箭頭(或者同時按 Alt + Ctrl + Shift + S 鍵),打開“樣式”小窗口,如圖5所示:

圖5
2、選中要清除所有格式的文字,例如一頁,單擊“全部清除”,則選中的一頁的所有格式被清除,如圖6所示:

圖6
3、這里的“全部清除”與方法一中的“清除所有格式”效果完全一樣,可根據(jù)喜好選用。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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