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Word 2016編號與自定義編號格式使用基礎圖文使用教程

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在總結歸納的時候,常常用第一點是什么、第二點是什么、……,“第一點、第二點”就是編號。在 Word 2016 中,編號有多種形式,既有數字的編號,又有漢語的編號,還有英文字母的編號,并且還可以自定義編號。

編號與前面介紹的項目符號相似,只不過一個用排序的字符,一個用統一的符號;另外,它們的設置方法也十分相似,懂了一個另一個基本上也懂了。下面先看編號的使用方法,再看如何自定義編號格式。

一、Word 2016 編號的使用方法

(一)Word列表編號

1、同樣給“Word 版本”編號,選中“Word 各版本”,選擇“開始”選項卡,單擊“編號”圖標,選中列表立即編上一種默認的符號(1.、2.、3.、……),演示如圖1所示:

Word編號

圖1

2、如果想使用其它編號格式,單擊“編號”右邊的指向下的小三角,彈出“編號庫”,從編號庫中選擇一種,例如“語文編號”,演示如圖2所示:

Word編號庫

圖2

(二)Word段落編號

1、選擇“開始”選項卡,選中要編號的段落,單擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭,在彈出的編號庫中選擇一種,例如選擇“數字編號”,所選段落都被編號上此種格式的編號。演示如圖3所示:

Word段落編號

圖3

2、段落編號格式設置。右鍵要設置編號格式的段落,在彈出的菜單中選擇“調整列表縮進”,打開“調整列表縮進量”窗口。把“項目符號位置和文本縮進”都改為 0.1 厘米,點擊“編號之后”下拉列表框,然后選擇“空格”,單擊“確定”,格式設置完成。演示如圖4所示:

Word段落編號格式

圖4

二、Word取消編號

選中想取消編號文本,單擊“編號”圖標,編號被取消。或單擊“編號”圖標右邊的小箭頭,在彈出的菜單中選擇“無”,也可以取消編號。操作步驟如圖5所示:

Word取消編號

圖5

三、Word 2016 自定義編號格式

1、單擊“編號”圖標右邊的指向下的小三角,在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”,單擊“編號樣式”下面的下拉列表框,展開可供選擇的編號格式有16種之多,并且有大寫的“壹、貳、叁、……”,還有“甲、乙、丙、丁、……”和“子、丑、寅、卯、……”,選擇大寫的“壹、貳、叁、……”,如圖6所示:

Word自定義編號格式

圖6

2、“編號格式”也能自定義,例如:把“,”改為頓號(、),單擊“確定”后,效果如圖7所示:

Word編號格式

圖7

3、所選擇的編號格式也添加到了“文檔編號格式”下面,如圖8所示:

Word文檔編號格式

圖8

四、Word 2016 設置編號值

1、點擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭,在彈出的菜單中選擇“設置編號值”,打開“起始編號”窗口。起始編號”有兩種選擇,即:開始新列表和繼續上一列表,意思都很明顯,前者是從頭開始,后者是繼續前一列表,保持默認的“開始新列表”,單擊“值設置為”下面指上向的黑色小三角把值設置為“叁”,單擊“確定”后,開頭就從“叁”開始編號,如圖9所示:

Word設置編號值

圖9

2、如果選擇“繼續上一列表”,單擊“前進量(跳過數)”,值設置為“伍”,單擊“確定”后,效果如圖10所示:

Word繼續上一列表

圖10

3、“前進量(跳過數)”其實就是用來設置怎么與前一列表相接。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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