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Word 2016兩個編號下文合并為一個的兩個案例

發(fā)布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

前面介紹了 Word 2016 中給列表編號的方法,但對于初學(xué)者來說,光有這些知識遇到實際問題未必能靈活變通,因此需要再列舉具體的應(yīng)用實例,這樣既可以鞏固前面所學(xué)的知識又能加深理解。

下面將列舉兩個編號列表相接的實例,也就是后一個列表接著前一個列表繼續(xù)編號。兩個實例將使用相同的兩個編號列表,但繼續(xù)編號的情況卻完全不同,這與文檔的內(nèi)容有關(guān),下面看具體情況。

實例一:

1、假如有兩個編號完全不同的列表,如圖1所示:

Word 2016 兩個編號列表合并為一個的兩個實例

圖1

2、在第二個列表編號(如 A)后單擊右鍵,彈出菜單,如圖2所示:

Word 2016 右鍵列表

圖2

3、在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號”,第二個列表已經(jīng)接著前一個列表編號了,如圖3所示:

Word 2016 兩個數(shù)字列表統(tǒng)一為一個

圖3

4、由此看來,兩個編號完全不一樣的列表也能統(tǒng)一并繼續(xù)編號。

實例二:

1、同樣是跟圖1一樣的兩個列表,所不同的是文檔前面還有一個字母編號列表,當(dāng)選擇“繼續(xù)編號”后并沒有接著數(shù)字列表編號,如圖4所示:

Word 2016 一個字母編號列表,另一個是數(shù)字列表編號

圖4

2、而是接著前面的字母列表編號了,此時如果想讓它接數(shù)字列表編號,在“L”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置編號值”,如圖5所示:

Word 2016 接著前面的列表編號

圖5

3、打開“起始編號”窗口,在“值設(shè)置為”下面輸入6,如圖6所示:

Word 2016 修改起始編號

圖6

4、單擊“確定”后,原來的“L”變?yōu)?ldquo;F”,雖然沒有變?yōu)?,但順序上已經(jīng)接上了,如圖7所示:

Word 2016 不同的兩列表統(tǒng)一編號

圖7

5、再在“F”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號”,此時,字母列表已經(jīng)變?yōu)閿?shù)字列表并緊接著前一個數(shù)字列表,如圖8所示:

Word 2016 兩列表繼續(xù)編號

圖8

6、開始,字母列表之所以沒有接前面的數(shù)字列表,是 Word 2016 的默認(rèn)設(shè)置,當(dāng)我們設(shè)置值后再繼續(xù)編號,Word 2016 才認(rèn)識到我們不是要接文檔前面的字母列表而是要接離它最近的數(shù)字列表。這也是 Word 2016 智能性的體現(xiàn)。

當(dāng)以后在編輯文檔過程中,再遇到類似的情況,也可以像上面一樣多做嘗試,說不定設(shè)置幾次之后,Word 2016 明白了我們的需求,從而按我們的要求設(shè)置。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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