Word 中的多級(jí)列表就如書(shū)本的目錄，諸如“1.1……，1.2……，……；1.1.1……，1.1.2……，……”，用于分多級(jí)的文字列表，用得比較多就是制作書(shū)本的目錄或大綱。它與編號(hào)相比就是既編號(hào)又分級(jí)。

在創(chuàng)建多級(jí)列表時(shí)，默認(rèn)使用一級(jí)，因此看上去就像是編號(hào)，只有在選擇二級(jí)以上之后才會(huì)體現(xiàn)分級(jí)，這一點(diǎn)應(yīng)該請(qǐng)注意，以免產(chǎn)生誤會(huì)。下面先看如何創(chuàng)建多級(jí)列表。

一、Word 2016 創(chuàng)建多級(jí)列表（目錄或大綱）的方法（Word創(chuàng)建多級(jí)列表）

1、先設(shè)置標(biāo)題樣式再創(chuàng)建多級(jí)列表

選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，給“標(biāo)題1到標(biāo)題4”設(shè)置對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式，選中它們，單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，在彈出的列表庫(kù)中選擇一種樣式，例如第二種，則創(chuàng)建一個(gè)多級(jí)列表。演示如圖1所示：

圖1

2、直接創(chuàng)建多級(jí)列表

同樣給“Word 版本”創(chuàng)建多級(jí)列表，選中“Word 各版本”，單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，彈出列表樣式；而“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，單擊它們的圖標(biāo)就會(huì)應(yīng)用一種默認(rèn)的樣式；選擇第二種多級(jí)列表，此時(shí)，效果跟編號(hào)無(wú)異；再次單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，選擇“更改列表級(jí)別”，在彈出的列表級(jí)別樣式中選擇第3級(jí)才出現(xiàn)多級(jí)列表。操作步驟如圖2所示：

圖2

提示：分幾級(jí)可根據(jù)實(shí)際情況而定。

二、Word 2016 取消多級(jí)列表

選中想取消的多級(jí)列表，單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，在彈出的列表庫(kù)中選擇“無(wú)”即可。操作步驟如圖3所示：

圖3

三、Word多級(jí)列表錯(cuò)亂或不顯示

1、多級(jí)列表錯(cuò)亂，怎么解決

把多級(jí)列表重新定義，首先定義第一個(gè)列表。例如有一個(gè)多級(jí)列表，起始編號(hào)不是從 1 開(kāi)始，解決方法為：把光標(biāo)定位到第一個(gè)列表第一行編號(hào)后，并右鍵此處，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置編號(hào)值”，打開(kāi)“起始編號(hào)”窗口，把“值設(shè)置為”改為 1，單擊“確定”，所有列表的編號(hào)都按順序重新編好了。操作步驟如圖4所示：

圖4

2、Word多級(jí)列表的編號(hào)不顯示

a. 編號(hào)被隱藏

把光標(biāo)定位到被隱藏編號(hào)的文字前，單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”，打開(kāi)“定義新多級(jí)列表”窗口。單擊“字體”，打開(kāi)“字體”窗口，單擊“隱藏”把它前面的鉤去掉，單擊兩次“確定”，隱藏的編號(hào)顯示出來(lái)。操作步驟如圖5所示：

圖5

b. 模板被破壞

關(guān)閉所有 Word 窗口，按 Windows 徽標(biāo) + R 鍵，打開(kāi)“運(yùn)行”窗口，把 %appdata%microsoft emplates 復(fù)制過(guò)去，按回車（或單擊“確定”），把 Normal.dotm（Normal.dot）刪除，重新打開(kāi) Word，然后新建一個(gè)空白文檔，Word 自動(dòng)重新生成 Normal.dotm（Normal.dot）模板。可參考《解決打開(kāi)或新建出現(xiàn)Word兼容模式（2007-2013）》一文。

四、Word 2016 自定義新的多級(jí)列表（如何定義多級(jí)列表）

1、單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，選擇“定義新的多級(jí)列表”，打開(kāi)“定義新多級(jí)列表”窗口。窗口的上面是要修改的級(jí)別，左邊的 1 2 3 4 5 6 7 8 9 表示級(jí)別，前面我們選擇了3級(jí)，所以這里選中3級(jí)，要修改幾級(jí)點(diǎn)擊幾，例如點(diǎn)擊5，如圖6所示：

圖6

2、“編號(hào)格式”也能自定義，可以用字母代替1，點(diǎn)號(hào)（.）也可以用其它符號(hào)代替，例如改為： 1-1-1-1-1.，如圖7所示：

圖7

還可以自己設(shè)置“編號(hào)”的字體，按照前面介紹的方法設(shè)置即可。

3、單擊“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下面的下拉列表框，可以選擇一種喜歡的樣式，我們保持默認(rèn)。演示如圖8所示：

圖8

4、單擊“包含的級(jí)別編號(hào)來(lái)自”下面的下拉列表框，因?yàn)楫?dāng)前選擇的是5級(jí)，所以可以選擇前面的四級(jí)，默認(rèn)選擇1級(jí)，一般保持默認(rèn)即可。演示如圖9所示：

圖9

5、“位置”下面的“編號(hào)對(duì)齊方式、對(duì)齊位置和文本縮進(jìn)位置”，一般情況下保持默認(rèn)值就可以了，當(dāng)然也可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置，設(shè)置方法在前面的篇章中已經(jīng)介紹過(guò)。

6、單擊“更多”按鈕，展開(kāi)窗口。“將更改應(yīng)用于”有三個(gè)選項(xiàng)，分別為：整個(gè)列表、插入點(diǎn)之后和所選文字，需要根據(jù)實(shí)際情況選擇，我們選擇“整個(gè)列表”。

“將級(jí)別鏈接到樣式”有多種選項(xiàng)，主要有：標(biāo)題、正文、目錄、圖表目錄、索引、列表、題注、批注、引用、日期、結(jié)束語(yǔ)等，一般在制作目錄時(shí)用得比較多，在后面的篇章中還會(huì)涉及到具體應(yīng)用。我們把“Word 版本如下：”設(shè)為標(biāo)題1，然后選擇鏈接到“標(biāo)題1”，效果如圖10所示：

圖10

7、“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別5”；“ListNum 域列表名”輸入“自定義列表”；“起始編號(hào)”保留默認(rèn)值 1，當(dāng)然還可以自己設(shè)置；“重新開(kāi)始的列表間隔”保持默認(rèn)的“級(jí)別 2”即可；“編號(hào)之后”可以選擇“制表符、空格和不特別標(biāo)注”，選擇一種即可，我們選擇“制表符”；單擊“確定”即可。演示如圖11所示：

圖11

8、單擊“確定”后，“當(dāng)前文檔中的列表”中已經(jīng)有了，如圖12所示：

圖12

五、Word 2016 定義新的列表樣式

單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，選擇“定義新的列表樣式”，打開(kāi)“定義新列表樣式”窗口，輸入名稱，例如“目錄樣式1”；起始編號(hào)輸入1；“格式應(yīng)用于”級(jí)別選擇“第一級(jí)別”；單擊“確定”后，不但列表庫(kù)中有了該樣式，并且應(yīng)用到了“Word 版本”列表。演示如圖13所示：

圖13