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Word 2016段落排序(word含按首字母排序)

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Word 2016 中,既可以對全是漢字的普通的段落排序,也可以對前面有數字或字母的列表排列。以數字或字母開頭的列表一般按數字或字母排序,沒有數字或字母的普通段落按什么排序呢?每個漢字都有拼音和筆畫,因此漢字可以按拼音或筆畫排序;按拼音排序的規則大概是這樣:取段落開頭第一個字的拼音的第一個字母,按該字母排序,如果兩個字的拼音第一個字母相同,則按第二個字母排序,依次類推。

在實際應用中,段落要排序的情況很少,排序主要用于列表,列表大多情況下輸入的時候也排好了順序,但如果拿到一個打亂列表順序的文檔,則排序派上用場,下面就看如何排序。

一、數字列表排序

1、假如有一個前面有數字編號的打亂順序的列表,該列表并沒有設置編號,只是在每行的前面輸入了數字,選中它們,單擊“開始”選項卡的下“段落”區塊的“排序”圖標(AZ右邊有一個指向下的箭頭的哪個),打開“排序文字”窗口,已經默認選中了“升序”,單擊“確定”,選中的列表按升序排列。操作步驟如圖1所示:

Word數字列表排序

圖1

2、如果選擇“降序”,則選中列表按降序排列,操作步驟如圖2所示:

Word數字列表降序排序

圖3

3、如果把數字 1、2、3、4、5 換成 A、B、C、D、E,排序情況跟數字一樣。

二、普通段落排序

(一)段落排序實例:Word文本段落按首字母排序(Word段落首字母排序)

選中要排序的段落,選擇“開始”選項卡,單擊“段落”區域的“排序”圖標,打開“排序文字”窗口。“主要關鍵字”選擇“段落數”,“類型”選擇“拼音”,順序選擇“升序”單擊“確定”,則選中段落先按段落第一個字的拼音的首字母升序排序,如果相同,再按拼音的第二個字母排序,其它的以此類推。操作步驟如圖3所示:

Word文本段落按首字母排序

圖3

(二)段落排序詳解

1、選中幾段,單擊排序圖標打開“排序文字”窗口,從圖中可以看出可以按三個關鍵字排序,分別為:主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字,每種關鍵字都有三種選擇,如圖4所示:

Word段落首字母排序

圖4

2、除能選擇這三項外,還可以輸入關鍵字,如果所輸入的關鍵字無效,單擊“確定”時會彈出一個小窗口提示。“次要關鍵字和第三關鍵字”下面的下拉列表框怎么呈灰色不能選擇?它們只有當“上一級關鍵字”選擇“域”時才能選擇,如圖5所示:

Word段落按關鍵字排序

圖5

“主要關鍵字”選擇“域”后,“次要關鍵字”下的列表框可以選擇;“次要關鍵字”選擇“域”后,“第三關鍵字”下的列表框可以選擇。

3、“類型”有四個選項,分別為:筆畫、數字、日期和拼音,如圖6所示:

Word段落排序類型,筆畫、數字、日期和拼音

圖6

普通段落排序選擇“拼音”就可以了;排序方式只有兩種,即“升序和降序”,在前面已經演示過。另外,還有“列表”,主要包括“有標題行和無標題行”,相關情況將在下面列舉實例。

4、單擊“選項”按鈕,打開“排序”選項窗口,這里主要可以設置“分隔符、區分大小寫和排序語言”,一般情況下保持默認就可以了。單擊“確定”返回“排序文字”窗口,再單擊“確定”,段落排序效果如圖7所示:

Word段落排序選項,分隔符、區分大小寫和排序語言

圖7

從排序可以看出,是按每段開頭第一個字的拼音的第一個字母排序。第一段“單”拼音的第一個字母為 d,第二段“假”拼音的第一個字母為 j,后面依次類推。

5、有標題的列表,選擇“有標題行”時,段落都排到第一人標題行下面;選擇“無標題行”時,標題都單獨排到了后面,如圖8所示:

Word段落有標題的列表排序

圖8


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: word段落排序 word按首字母排序 
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