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Excel Choose函數的使用方法,包含把數組與定義名稱為作參數及與Match組合完成績效或成績評定案例

發布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Choose函數用于從值列表中選擇索引號指定的值;它的索引號取值范圍為 1 到 254、至少有一個最多只能有 254 個。Choose函數的索引號除用數字外,還可用數組、函數和公式等;值除是數字外,還可是單元格、定義名稱和公式等。

Choose函數除獨立使用于返回某個值外,還可與 VLookUp、Match 和 Sum 等函數組合使用;例如 VlookUp + Choose 實現逆向查找,Choose + Match 實現績效或成績評定。

一、Excel Choose函數語法

1、表達示:CHOOSE(Index_Num, Value1, [Value2], ...)

中文表達示:CHOOSE(索引號, 值1, [值2], ...)

2、說明:

A、Index_Num 可以是數值、數組、對單元格的引用和公式,但數值、數組與單元格中的值、公式返回值都必須是 1 到 254 之間的數值。

如果 Index_Num 小于 1 或大于引用列表個數,Choose函數將返回值錯誤 #VALUE!。

B、如果 Index_Num 為 1,Choose函數返回 Value1;Index_Num 為 2,Choose函數返回 Value2;其它的以此類推。

C、如果 Index_Num 為小數,則只截取整數部分,小數部分被完全舍棄且不四舍五入。

D、Choose函數至少要有一個 Value,最多只能有 254 個:Value 可以是數字、單元格引用、定義的名稱、公式、函數或文本。

二、Excel Choose函數的使用方法及實例

(一)Index_Num 為數值與返回 #VALUE! 的實例

1、雙擊 A8 單元格,把公式 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 復制到 A8,按回車,返回“香妃”;再次雙擊 A8,把 4 改變 0,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;再雙擊 A8,把 0 改為 5,按回車,也返回值錯誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Choose函數的使用方法及實例

圖1

2、公式說明:

在 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 中,4 為索引號,A2、A3、A4 和 A5 為值,公式的意思是:從 A2、A3、A4 和 A5 中選出第四值,即選出A5(香妃);把 4 改為 0 和 5 都超出了 Index_Num 的取值范圍(Index_Num 的取值范圍為大于 0 且小于等于引用列表個數,公式中只有 4 個值,因此列表個數為 4),所以返回值錯誤 #VALUE!。

(二)Index_Num 為小數的實例

1、雙擊 E8 單元格,把公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 復制到 E8,按回車,返回 12;;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Choose函數Index_Num 為小數的實例

圖2

2、公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 返回 12 恰好是 E4 中的值,說明 3.6 被取整為 3。

(三)對單元格區域的引用僅返回與公式同行單元格的實例

1、雙擊 F2 單元格,把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 復制到 F2,按回車,返回 10;選中 F2,把鼠標移到 F2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號后,按住左鍵,往下拖直到拖到 F4,F3 和 F4 分別返回 6 和 12;雙擊 E8 單元格,把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 復制到 E8,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Choose函數對單元格區域的引用僅返回與公式同行單元格的實例

圖3

2、當公式在 F2 至 F4 單元格時,都返回與它們同行的對應值,例如公式在 F2 時,返回與 F2 同行的 E2 中的值;當把公式復制到 E8 后,返回值錯誤 #VALUE!,說明對單元格區域引用時,Choose函數僅返回與公式同行單元格的值。

提示:如果要求返回引用單元格區域的所有值,需要把Choose函數放到別的函數中,例如放到Sum函數中,如 =SUM(CHOOSE(1,E2:E7)) 返回的結果為 E2 至 E7 的和。

三、Excel Choose函數的擴展使用實例

(一)VLookUp + Choose函數組合實現逆向查找(Choose 的 Index_Num 參數為數組的實例)

VLookUp + Choose函數組合的詳細解析,在《Excel VLookUp函數的使用方法,含逆向查找、一對多查找和近似匹配實例》一文中的“逆向查找”部分已經介紹,查看請點擊書名號中的文章標題。

(二)Choose + Match函數組合使用實現績效評定

1、假如要評定銷售員的銷售業績,假定銷售額在 4 萬以下為差,4 萬到 5 萬為合格,5 萬到 6 萬為良,6 萬到 7 萬為優秀,7 萬以上為優異。雙擊 D2 單元格,把公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),"差","合格","良","優秀","優異") 復制到 D2按回車,返回“差”;選中 D2,把鼠標移到 D2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號后,單擊左鍵,則返回所有銷售員的業績評定;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Choose + Match函數組合使用實現績效評定

圖4

2、公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),"差","合格","良","優秀","優異") 說明:

A、MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}) 用于返回 C2(35000)在數組中的位置,Match函數省略了最后一個參數,默認取 1,由于數組中沒有 35000,因此返回小于等于查找值的最大值,即返回 0,0 在數組中的位置為 1,所以 Match函數返回 1。

B、則公式變為 =CHOOSE(1,"差","合格","良","優秀","優異"),接著用Choose函數返回索引號為 1 的值,該值為“差”。

提示:除 Choose + Match函數組合能實現績效評定外,LookUp函數也可以,具體請查看《Excel LookUp函數的使用方法,包含基本、多條件與近似查找及簡稱查找全稱實例》一文中的“近似查找”。

(三)用定義名稱作為Choose函數的值

1、框選 B2:B9,選擇“公式”選項卡,單擊“定義名稱”,打開“新建名稱”窗口,“名稱”保持默認的“T恤”,單擊“確定”;框選D2:D9,同樣方法為它們定義名稱“雪紡”;雙擊 F2 單元格,輸入公式 =CHOOSE(1,T恤,雪紡),按回車,返回567,它恰好是 B2:B9 的第一個值;雙擊 F2,把 1 改為 2,按回車,返回 D2:D9 的第一個值;再次雙擊 F2,把公式改為 =SUM(CHOOSE(2,T恤,雪紡)),按回車,返回 D2:D9 之和;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Choose函數用定義名稱作為Choose函數的值

圖5

2、說明:

A、Choose函數的值可以是定義名稱,在公式中,定義名稱名不用加雙引號,中文名稱也不用加,例如公式中的“T恤和雪紡”都沒有加。

B、當定義名稱為對單元格區域的引用時,默認只返回與公式同行的值,從 CHOOSE 公式的第一個參數為 1 和 2 時的返回值可以說明這一點;如果要返回定義名稱包含的所有數值,需要把 Choose 放到別的函數中,如操作中把 Choose 放到Sum函數中,返回 D2:D9 之和。

提示:如果值比較多,無法一個個列到Choose函數中,也可以考慮把值定義為名稱。


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