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Excel Count函數的使用方法,包含與If、Find與Frequency組合完成統計滿足指定條件、重復值與唯一值個數案例

發布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Count函數用于統計數值與日期個數,它至少要包含一個值最多只能有 255 個值。Count函數不統計空格與不能轉為數字的文本,如果要統計它們需要用CountA函數。

  Count函數除單獨使用外,還常與 If、Find 與 Frequency 函數組合使用;Count + If 組合實現統計滿足指定條件的個數,Count + Find 組合實現統計重復值的個數,Count + Frequency 組合實現統計不包括重復值(即唯一值)的個數。

  一、Excel Count函數的語法

  1、表達式:COUNT(Value1, [Value2], ...)

  中文表達式:Count(值1, [值2], ...)

  2、說明:

  A、Value 可以是數字、數組或單元格區域的引用,至少要包含一個 Value,最多只能有 255 個。

  B、如果 Value 為數字、日期、能轉為數值的文本(如"2"),都被計入統計個數。如果 Value 為邏輯值(True 或 False),若 Value 直接寫在Count函數中,則被計入統計個數;若 Value 為單元格或數組中的值,則不被計入統計個數。如果要統計有文本、邏輯值、空值(如公式返回的空值"")和錯誤值的單元格,可以用CountA函數。

  C、如果 Value 為空格、不能轉為數值的文本(如"二")或錯誤值,將不被計入統計個數。

  二、Excel Count函數的使用方法及實例

  (一)引用區域為單元格的實例

  假如要統計 C 列的數字個數。雙擊 C8 單元格,輸入公式 =count(c2:c7),按回車,返回統計結果 6;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Count函數的使用方法及實例

圖1

  (二)統計數組中數值的實例

  1、雙擊 A1 單元格,把公式 =COUNT(6,{3,8,10,5,2}) 復制到 A1,按回車,返回統計結果 6;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Count函數統計數組中數值的實例

圖2

  2、公式 =COUNT(6,{3,8,10,5,2}) 的參數為一個數字和一個數組,統計結果為 6,說明獨立數字和數組都計入統計。

  (三)Value 為數字、日期或能轉為數值的文本實例

  1、雙擊 B1 單元格,輸入公式 =COUNT(A1:A3),按回車,返回統計結果 2,把 A3 中 "16" 刪除,B1 中的值仍為 2;雙擊 B2,把公式=COUNT(38,2018/12/24,"16") 復制 B2,按回車,返回統計結果 3;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Count函數 Value 為數字、日期或能轉為數值的文本實例

圖3

  2、三個相同的值,一個公式統計結果為 2,另一個公式統計結果為 3,它們之間的區別是一個值在單元格中,另一個值在數組中,并且從操作可以看出,單元格中的 "16" 沒有被統計,而數組中的 "16" 被統計了;這就說明數組中的 "16" 是能轉為數值的文本,而單元格中的"16" 不能,單元格中的能轉為數值的文本是指單元格格式為文本型。

  (四)Value 含有邏輯值 True 和 False 的實例

  1、雙擊 B1 單元格,輸入公式 =COUNT(A1:A3),按回車,返回統計結果 1;雙擊 B2,把公式 =COUNT(38,TRUE,FALSE) 復制到 B2,按回車,返回統計結果 3;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Count函數 Value 含有邏輯值 True 和 False 的實例

圖4

  2、兩個公式也是統計一樣的值,一個返回 1,另一個返回 3,說明邏輯值在單元格時,Count函數不把它們計入統計個數,而在數組時把它們計入統計個數。

  (五)Value 為空單元格、空值和錯誤值的實例

  1、雙擊 B1 單元格,把公式 =COUNT(A1:A4) 復制到 B1,按回車,返回統計結果 0;雙擊 A1,里面什么都沒有,說明它為空單元格;再雙擊 A2,里面有一個返回空值 If 公式,說明空值也被Count函數忽略;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Count函數 Value 為空單元格、空值和錯誤值的實例

圖5

  2、從操作中可以看出,Count函數忽略空單元格、空值和錯誤值。

  三、Excel Count函數的擴展使用實例

  (一)If + Count函數組合統計滿足指定條件的個數

  1、假如要統計銷量大于 2000 的水果銷量個數。雙擊 D8 單元格,把公式 =COUNT(IF(D2:D7>2000,D2:D7,"")) 復制到 D8,按回車,返回統計結果 3;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel If + Count函數組合統計滿足指定條件的個數

圖6

  2、公式 =COUNT(IF(D2:D7>2000,D2:D7,"")) 說明:

  A、公式為數組公式,因此要按 Ctrl + Shift + 回車。

  B、D2:D7>2000 為 If 的條件,D2:D7 以數組的形式返回 D2 至 D7 中的值,然后逐一取出每個元素與 2000 比較,如果大于 2000 返回 True,否則返回 False;例如:第一次取出 685,由于不大于 2000,所以返回 False;第二次取出 3500,由于大于 2000,所以返回 True,其它的以此類推;最后返回 {FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}。

  C、則 IF(D2:D7>2000,D2:D7,"") 變為 IF({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE},D2:D7,""),接著,取數組中的第一個元素 FALSE,由于為假,所以返回 "";第二次取出數組的第二個元素 TRUE,由于為真,所以返回 D2:D7 與數組對應的元素 D3;其它的以此類推;最后返回{"";3500;"";2050;"";2200}。

  D、則公式變為 =COUNT({"";3500;"";2050;"";2200}),最后用 Count 統計數組中數值的個數,因此結果為 3。

  (二)Count + Find函數組合統計重復值的個數

  1、假如要統計水果表中“分類”列“漿果”的個數。雙擊 B8 單元格,把公式 =COUNT(FIND("漿果",B2:B7)) 復制到 B8,按 Ctrl + Shift + 回車,返回統計結果 3,操作過程步驟,如圖7所示:

Excel Count + Find函數組合統計重復值的個數

圖7

  2、公式 =COUNT(FIND("漿果",B2:B7)) 說明:

  A、FIND("漿果",B2:B7) 用于在 B2:B7 中找出所有“漿果”,如果為“漿果”返回 1,否則返回值錯誤 #VALUE!,最后返回數組{1;#VALUE!;1;#VALUE!;1;#VALUE!}。

  B、則公式變為 =COUNT({1;#VALUE!;1;#VALUE!;1;#VALUE!}),最后對數組進行統計,由于錯誤值不統計,只統計數值,因此統計結果為 3。

  (三)Count + Frequency函數組合統計不重復的數值個數

  1、假如要統計價格不包含重復的個數。雙擊 C8 單元格,把公式 =COUNT(0/(FREQUENCY(C2:C7,C2:C7))) 復制到 C8,按回車,返回統計結果 5,操作過程步驟,如圖8所示:

Excel Count + Frequency函數組合統計不重復的數值個數

圖8

  2、公式 =COUNT(0/(FREQUENCY(C2:C7,C2:C7))) 說明:

  A、FREQUENCY(C2:C7,C2:C7) 用于統計 C2:C7 每個數值的出現頻率;執行時,第一次取出第二個參數中的 C2(即 5),然后在 C2:C7 中統計小于等于 5 且大于 3.5 的數值個數(結果為 2),因為直接把 C2:C7 作為 Frequency函數的 Bins_Array 參數(即對要統計的數值劃分區間參數),而比 5 小的值是 3.5,因此 3.5 與 5 為一個區間;第二次取出第二個參數中的 C3(即 3),同樣在 C2:C7 中統計小于等于 3 且大于 2.5 的數值個數(結果為 1);第三次取出 5,由于 5 已經統計過不再計入統計,因此結果為 0;其它的以此類推,最后返回數組 {2;1;0;1;1;1;0}。

  B、則 0/(FREQUENCY(C2:C7,C2:C7) 變為 0/{2;1;0;1;1;1;0},接著用 0 除以數組中的每個數,結果為 {0;0;#DIV/0!;0;0;0;#DIV/0!};用 0 除以數組中的每個值主要是把數組中的 0 過濾掉,即把統計過的和沒有的值過濾掉。

  C、則公式變為 =COUNT({0;0;#DIV/0!;0;0;0;#DIV/0!}),最后對數組中的數值進行統計,總共有 5 個 0,兩個除數為 0 錯誤 #DIV/0!,因此統計結果為 5。


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