發(fā)布時(shí)間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,CountIfs函數(shù)用于同時(shí)滿足兩個(gè)以上條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),CountIf函數(shù)用于滿足一個(gè)條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。CountIfs函數(shù)參數(shù)由條件區(qū)域/條件對(duì)組成,至少要有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì),最多只能有 127 條件區(qū)域/條件對(duì)。 大多情況下,CountIfs函數(shù)本身就可以完成滿足多個(gè)條件的統(tǒng)計(jì),但它自身無法完成“或關(guān)系”(Or 條件)的統(tǒng)計(jì),如果要實(shí)現(xiàn)此功能,需要與Sum函數(shù)組合;另外,如果要實(shí)現(xiàn)區(qū)域不固定的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),需要用 CountIfs + OffSet。 一、Excel CountIfs函數(shù)語法1、表達(dá)式:COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …) 中文表達(dá)式:COUNTIFS(條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], …) 2、說明: A、一個(gè)條件區(qū)域和一個(gè)條件組成一個(gè)CountIfs函數(shù)的條件區(qū)域/條件對(duì),至少要有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì),最多只能有 127 個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì);每個(gè)條件之間是“與”的關(guān)系,假如有兩個(gè)條件,則要求同時(shí)滿足兩個(gè)條件。 B、條件可以是數(shù)字、文本(如:"員工")、單元格引用、表達(dá)式(如:">=100"),且條件中可以有函數(shù)(如:"<="&Average(A2:A8))。 C、在條件中,可以使用通配符問號(hào)(?)和星號(hào)(*),問號(hào)表示任意一個(gè)字符,星號(hào)表示一個(gè)或一串字符;如果要查找問號(hào)或星號(hào),需要在它們前面加轉(zhuǎn)義字符~,例如:查找 ?,表達(dá)式應(yīng)該這樣寫 ~?;查找 *,表達(dá)式應(yīng)該這樣寫 ~*。 D、如果同時(shí)引用多個(gè)條件區(qū)域,每個(gè)條件區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)必須相同,但它們不必相鄰,否則返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。 C、如果條件是對(duì)空單元格的引用,CountIfs函數(shù)將返回 0。 二、Excel CountIfs函數(shù)的使用方法及實(shí)例(一)條件為文本且只有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)的實(shí)例 1、假如要統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)表中業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定為優(yōu)異的員工個(gè)數(shù)。雙擊 D9 單元格,把公式 =COUNTIFS(D2:D8,"優(yōu)異") 復(fù)制到 D9,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 2;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、公式說明: 在 =COUNTIFS(D2:D8,"優(yōu)異") 中,D2:D8 為條件區(qū)域,"優(yōu)異"為條件,意思是:在 D2 至 D8 中統(tǒng)計(jì)“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定為優(yōu)異”的個(gè)數(shù);一般情況下,一個(gè)條件常常用CountIf函數(shù),兩個(gè)以上條件用CountIfs函數(shù)。 (二)條件為表達(dá)式和有函數(shù)且有兩個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)的實(shí)例 1、假如要統(tǒng)計(jì)水果價(jià)格在每斤 3 元以上且銷量大于等于平均值的個(gè)數(shù)。雙擊 D8 單元格,把公式 =COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7)) 復(fù)制到 D8,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 2、公式 =COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7)) 說明: 第一個(gè)條件區(qū)域/條件為 C2:C7,">3",用于在 C2:C7 找出所有價(jià)格大于 3 的數(shù)值;第二個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)為 D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7),用于在 D2:D7 中找出所有銷量大于等于平均值的數(shù)值,AVERAGE(D2:D7) 用于求銷量的平均值,連接運(yùn)算符 & 用于把 ">=" 與平均值連接起來。最后篩選出既滿足第一個(gè)條件又滿足第二個(gè)條件的數(shù)值作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 (三)條件是對(duì)空單元格的引用,CountIfs函數(shù)將返回 0 的實(shí)例 雙擊 C9 單元格,把公式 =COUNTIFS(C2:C8,A8) 復(fù)制到 C9,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 0;選中 C9,按住 Alt,分別按一次 M 和 V,打開“公式求值”窗口,單擊“求值”或按回車,A8 返回 0,說明條件為空單元格時(shí),CountIfs函數(shù)將它的值視為 0;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 (四)條件為空與不為空的實(shí)例 1、假如要統(tǒng)計(jì)服裝尺碼表中,尺碼 S 不為空且 L 為空的個(gè)數(shù)。雙擊 B11 單元格,把公式 =COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"") 復(fù)制到B11,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 2;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式=COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"") 說明: 公式中第一個(gè)條件 "<>" 表示不為空,也可以表示為 "<>"&"";第二個(gè)條件 "" 表示為空。 (五)條件中有通配符 ? 和 * 的實(shí)例 1、假如要統(tǒng)計(jì)服裝名稱同時(shí)滿足以“粉紅”開頭、以“襯衫”結(jié)尾且僅由四個(gè)字組成的個(gè)數(shù)。雙擊 B9 單元格,把公式 =COUNTIFS(B2:B8,"粉紅*",B2:B8,"*襯衫",B2:B8,"????") 復(fù)制到 B9,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式 =COUNTIFS(B2:B8,"粉紅*",B2:B8,"*襯衫",B2:B8,"????") 說明: 公式中的三個(gè)條件區(qū)域都為 B2:B8;條件 "粉紅*" 意思是以“粉紅”開頭,* 表示任意一個(gè)或多個(gè)字符;條件 "*襯衫" 表示以任意一個(gè)或多個(gè)字符開頭但要以“襯衫”結(jié)尾;條件 "????" 表示僅由四個(gè)字符組成。 三、Excel CountIfs函數(shù)的擴(kuò)展使用實(shí)例(一)CountIf + OffSet函數(shù)組合返回錯(cuò)誤的原因 1、雙擊 A10 單元格,把公式 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,6,1),">600",OFFSET($A$1,2,2,7,1),">600") 復(fù)制到 A10,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!,選中 A10,按住 Alt,依次按一次 M 和 V,打開“公式求值”窗口,按回車“求值”,直到公式變?yōu)?COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600");關(guān)閉“公式求值”窗口,雙擊 B10,把公式改為 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600"),按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 3,同樣方法打開“公式求值”窗口,按回車求值直到公式變?yōu)?COUNTIFS($B$2:$B$9,">600",$C$2:$C$9,">600");操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式說明: A、公式中 OFFSET($A$1,1,1,6,1) 用于返回 A1 下 1 行 1 列且高度為 6、寬度為 1 的單元格引用,即返回對(duì) B2:B7 的引用;$A$1 表示對(duì) A1 的絕對(duì)引用,無論往下拖還是往右拖,A1 始終不會(huì)變。 B、OFFSET($A$1,2,2,7,1) 用于返回 A1 下 2 行 2 列且高度為 7、寬度為 1 的單元格引用,即返回對(duì) C3:C9 的引用。 C、則公式變?yōu)?=COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600"),條件區(qū)域 $B$2:$B$7 與 $C$3:$C$9 的行數(shù)不相同,而CountIfs函數(shù)要求條件區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)相同,因此公式返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。 D、當(dāng)把公式改為 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600") 后,兩個(gè) OffSet 返回的行數(shù)和列數(shù)相同(即都為 $B$2:$B$9),因此能返回正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 (二)Sum + CountIfs函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)同時(shí)滿足 And 和 Or 條件的統(tǒng)計(jì) 1、假如要統(tǒng)計(jì)行政部和財(cái)務(wù)部的員工總數(shù)。雙擊 B9 單元格,把公式 =SUM(COUNTIFS(C2:C8,"員工",B2:B8,{"行政部","財(cái)務(wù)部"})) 復(fù)制到 B9,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 3,操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 2、公式 =SUM(COUNTIFS(C2:C8,"員工",B2:B8,{"行政部","財(cái)務(wù)部"})) 說明: A、公式第二個(gè)條件為數(shù)組 {"行政部","財(cái)務(wù)部"},意思是在 B2:B8 中統(tǒng)計(jì)“行政部和財(cái)務(wù)部”的員工;執(zhí)行時(shí),先統(tǒng)計(jì)出“行政部”的員工個(gè)數(shù)(結(jié)果為 2),再統(tǒng)計(jì)出“財(cái)務(wù)部”的員工個(gè)數(shù)(結(jié)果為 1),CountIfs 最后返回?cái)?shù)組 {2,1}。 B、則公式變?yōu)?=SUM({2,1}),最后用 Sum 對(duì)數(shù)組求和,結(jié)果為 3;如果不用 Sum,只返回滿足數(shù)組 {"行政部","財(cái)務(wù)部"} 中第一個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |