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Excel交互式報表如何做

發(fā)布時間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  開發(fā)讓員工在各自的電腦終端查詢公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)報表的交互查詢系統(tǒng),最枯燥重復(fù)和占用時間的工作是通過JSP/ASP/PHP代碼寫出基于數(shù)據(jù)庫的展示、查詢和錄入的網(wǎng)頁,這樣不僅開發(fā)效率不高,而且維護工作量也很大。此次,就借助FineReport V8.0,完成利用下拉列表框選擇地區(qū),根據(jù)所選地區(qū)展示該地區(qū)各店的水果銷售情況的數(shù)據(jù)報表及圖表(圖1)。

Excel交互式報表怎么做 三聯(lián)

  1. 數(shù)據(jù)先行

  任何報表、圖表都離不開數(shù)據(jù),這里利用了Excel表中的已有數(shù)據(jù)。首先,將存有數(shù)據(jù)的Excel表格復(fù)制到FineReport V8.0安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中。運行FineReport V8.0,選擇“服務(wù)器→服務(wù)器數(shù)據(jù)集”菜單,在彈出的窗口中點擊綠色“+”按鈕,選擇“文件數(shù)據(jù)集”,雙擊數(shù)據(jù)集,名稱設(shè)置為“店面銷售統(tǒng)計”,文件類型選擇Excel,文件地址選擇reportlets文件夾中所需要的那個Excel文件,勾選“第一行包含列標(biāo)題”,點擊“預(yù)覽”按鈕,若沒有問題,確定即可(圖2)。

1517A-JHBB-圖2

  2. 報表設(shè)計

  數(shù)據(jù)連接設(shè)置好后,就該進行報表的設(shè)計了。在報表編輯區(qū),選擇A2:B2單元格進行合并,右擊該單元格,選擇“單元格元素→插入斜線”菜單,在彈出的斜線編輯對話框的文本編輯框中寫入在斜線當(dāng)中要加入的內(nèi)容:水果|店面|地區(qū),通過添加空格來調(diào)整文字的位置;在C1:H1列輸入各水果名稱并設(shè)置好樣式;在左側(cè)的數(shù)據(jù)集管理面板選擇“服務(wù)器數(shù)據(jù)集”,將添加的“店面銷售統(tǒng)計”展開,將相應(yīng)的字段名稱拖動到A2:H2單元格中;在B3單元格中輸入“平均”;選中C3單元格,點擊右側(cè)插入內(nèi)容處的“+”按鈕,選擇“插入公式”,在彈出的公式定義對話框函數(shù)名處選擇“AVERAGE”,在公式編輯處輸入C2,確定后,就會在C2處顯示出“=AVERAGE(C2)”,右擊拖動填充到H2;選中A1:H2,利用工具欄為這些單元格加上邊框(圖3)。

1517A-JHBB-圖3

  3. 圖表添加

  報表設(shè)計完成后,點擊“插入→懸浮元素→插入圖表”菜單,在彈出窗口中的圖表類型中選擇“柱形圖”,在右側(cè)的圖表屬性窗口,點擊“類型”選項卡,選好需要的類型布局;點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,數(shù)據(jù)來源處選擇“單元格數(shù)據(jù)”,分類軸處輸入“=B2”,點擊系列名處的“+”,系列名處輸入“=C1:H1”,值處輸入“=C2:H2”;點擊“樣式”選項卡,在其下的“標(biāo)題”子選項卡中輸入標(biāo)題并設(shè)置好格式,在“標(biāo)簽”子選項卡中勾選“標(biāo)簽”及其下的“值”;點擊“特效”選項卡,在其“交互屬性”子選項卡中勾選動態(tài)展示、系列拖拽、圖表縮放等(圖4)。

1517A-JHBB-圖4

  4. 添加交互控件

  報表、圖表設(shè)計完成后,要想使報表具有交互性,還要添加交互控件。在參數(shù)面板區(qū)點擊筆狀按鈕,將控件面板中的標(biāo)簽控件、下拉框控件及預(yù)定義控件中的查詢控件拖放到其中。選中標(biāo)簽控件,在右側(cè)的屬性面板中,設(shè)置標(biāo)簽的控件值為“地區(qū)”,并設(shè)置好字體、字號等;選中下拉框控件,在屬性面板點擊數(shù)據(jù)字典處的按鈕,在彈出的對話框類型設(shè)置處選擇“數(shù)據(jù)查詢”,數(shù)據(jù)集處選擇“店面銷售統(tǒng)計”,實際值處選擇“地區(qū)”,顯示值處選擇“地區(qū)”,這樣就實現(xiàn)了將地區(qū)字段值加入到下拉列表框中(圖5)。

1517A-JHBB-圖5

  點擊筆狀按鈕,退出參數(shù)面板。在報表編輯區(qū)選中A2單元格,在右側(cè)面板點擊“過濾”選項卡,在彈出窗口的可選列處選擇“地區(qū)”,操作符處選擇“等于”,點擊其右側(cè)按鈕選擇“參數(shù)”后輸入“$comboBox0”(comboBox0為下拉列表框控件名),點擊“增加”按鈕后確定,這樣就實現(xiàn)了當(dāng)列表框中選定地區(qū)后點擊“查詢”按鈕顯示查詢內(nèi)容(圖6)。

1517A-JHBB-圖6

  最后,將文件保存到安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中,命名為WorkBook1.cpt,預(yù)覽一下,沒問題即可。

  5. 文件發(fā)布與訪問


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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