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Excel轉(zhuǎn)置表格出錯(cuò)如何辦

發(fā)布時(shí)間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  表格行列轉(zhuǎn)置之后,新表格中的數(shù)據(jù)莫名其妙地變了怎么辦?分析發(fā)現(xiàn),原來是公式惹的禍。怎么弄才能不受影響?

  使用Excel制作報(bào)表時(shí),有時(shí)會(huì)需要將含有公式的表格進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置,引用其中的數(shù)據(jù)后生成新的表格。但在后續(xù)計(jì)算過程中,新表中的數(shù)據(jù)可能會(huì)受原始表格數(shù)據(jù)變動(dòng)的影響,因此才出現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的情況。如何實(shí)現(xiàn)在轉(zhuǎn)置表格的過程中消除對數(shù)據(jù)的影響?我們還是以一個(gè)具體例子來說事吧——

  在下面這張表格中,“累計(jì)”一列E帶有公式。若進(jìn)行轉(zhuǎn)置復(fù)制,并直接將結(jié)果粘貼到新的表格中,公式勢必會(huì)影響到新表的結(jié)果。前面的原始表數(shù)據(jù)若稍有變動(dòng),則新產(chǎn)生的轉(zhuǎn)置表的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變動(dòng)。這可能是新表用戶不希望看到的,弄不好甚至?xí)鸸ぷ髦械膰?yán)重錯(cuò)誤。

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  為此,我們可以先在原始表格中選擇所有數(shù)據(jù),執(zhí)行Ctrl+C復(fù)制命令,之后轉(zhuǎn)到一個(gè)空表,執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作,然后點(diǎn)擊右下角的“粘貼”下拉菜單,從中選擇純數(shù)據(jù)的123粘貼按鈕。這樣就消除了原始公式對新表數(shù)據(jù)的影響。

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  接下來,用相同的辦法將第二張表中的數(shù)據(jù)全部選中并復(fù)制,然后拷貝到第三張空白表中。接著從“粘貼”菜單中選擇“轉(zhuǎn)置復(fù)制”按鈕。

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  如此,表格的行列就進(jìn)行了互換,最新生成的第三張表既實(shí)現(xiàn)了行列轉(zhuǎn)置,又不受原來表格數(shù)據(jù)公式的影響,就可以獨(dú)立使用了。

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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