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Excel2016如何運用F5定位技巧

發布時間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  ● 快速清除空白行列

  拿下面這張表來說,表格中出現了多個沒有數據的空白列,這對我們處理數據非常不利,需要將它們快速清理掉,怎么做?

Excel2016如何使用F5定位功能 三聯

  我們首先請F5出面,按下它之后,屏幕上會出現定位對話框。然后點擊“定位條件”按鈕。

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  在選擇列表中,我們選擇“空值”一項,然后點擊“確定”按鈕。

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  接下來,我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區上單擊鼠標右鍵并選擇“刪除”命令,在彈出的選擇對話框中選擇“整列”并確定,這樣所有空白列就被消除了。當然,如果要連空行也清理掉,那么再做一次選擇“整行”的操作就OK了。

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  ● 別人用啥公式我知道

  我們常常會使用別人制作好的表格,這些表格的一些單元格中,可能使用了某種公式或函數。那么,如果想學習一下公式的格式,我們如何才能快速在偌大的表格中找到哪些單元格中使用了公式呢?讓我們再次請F5出馬幫助解決。

  打開可能含有公式的表格,按下F5,然后點擊“定位條件”,在定位條件對話框中選中“公式”一項,下面的4個子項要保持選中狀態,以便顯示包括數字、文本、邏輯值、錯誤判斷等方面的公式,然后點擊“確定”。

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  之后,可以看到,表格中凡是使用了公式的單元格,都被用深色背景表示出來了。如果想看哪個單元格中的公式,單擊該單元格,公式便會出現在頂部的公示欄內。這一招對從大表中“淘”公式特別有用呢!


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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