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Excel如何自制動態(tài)折疊樹展示數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  實例:將公司水果銷售情況按照地區(qū)、店面、水果的情況分類進行統(tǒng)計展示,相同類別的數(shù)據(jù)折疊在一起,客戶端想看哪里就點擊“+”號展開顯示(圖1)。

Excel如何制作動態(tài)折疊樹展示數(shù)據(jù) 三聯(lián)

  1. 原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  上期我們已經(jīng)教大家用FineReport V8.0軟件實現(xiàn)交互式報表的方法,本次我們用該軟件實現(xiàn)另一個截然不同的方案——折疊數(shù)據(jù)展示。同樣,需先將存有數(shù)據(jù)的Excel表格復(fù)制到WebReportWEB-INFreportlets文件夾中。啟動FineReport后在左側(cè)的數(shù)據(jù)集管理面板選擇“模板數(shù)據(jù)集”并點擊“+”按鈕,選擇“文件數(shù)據(jù)集”,在彈出窗口的名字處輸入“各地區(qū)分店各類水果銷售統(tǒng)計”,文件類型選擇“Excel”,文件地址選擇reportlets文件夾中所需要的那個Excel文件,在設(shè)置處勾選“第一行包含列標(biāo)題”,點擊“預(yù)覽”查看效果,沒有問題后確定(圖2)。

1517A-ZDSJB-圖2

  2. 設(shè)計用戶界面

  在報表編輯區(qū),選擇B1:L1單元格進行合并,輸入標(biāo)題并設(shè)置好樣式;在B2:L2單元格輸入相應(yīng)的報表標(biāo)題內(nèi)容;在左側(cè)的數(shù)據(jù)集管理面板,選擇“模板數(shù)據(jù)集”,將添加的“各地區(qū)分店各類水果銷售統(tǒng)計”展開,將字段名稱拖動到相應(yīng)的單元格中。為了看的更清楚,可把行高變大些(圖3)。

1517A-ZDSJB-圖3

  分別右擊B3、C4、D5單元格,選擇“控件屬性”菜單,在彈出窗口中,類型處選擇“按鈕控件”,按鈕類型處選擇“樹節(jié)點按鈕”,這樣單元格就變成了樹節(jié)點的開關(guān)按鈕了(圖4)。

1517A-ZDSJB-圖4

  右擊C4單元格選擇“編輯”菜單(或是選中后點擊右側(cè)“基本”按鈕),在彈出窗口的父格設(shè)置處,左父格處選擇自定義后,左父格設(shè)置為“B3”(即店面的上一級地區(qū)所在的單元格),數(shù)據(jù)設(shè)置為“分組”,擴展方向為“縱向”。同理,將D5單元格的左父格設(shè)置為“C4”(圖5)。

1517A-ZDSJB-圖5

  右擊E5單元格選擇“編輯”菜單,在彈出窗口中選擇“過濾”選項卡,普通條件可選列處選擇“店面”,操作符處選擇“等于”,在其右側(cè)點擊選擇“單元格”,內(nèi)容是“C4”,點擊“增加”按鈕,再在可選列處選擇“水果”,操作符處選擇“等于”,在其右側(cè)點擊選擇“單元格”,內(nèi)容是“D5”,點擊“增加”按鈕,兩個條件的關(guān)系是“與(AND)”(圖6)。

1517A-ZDSJB-圖6

  3. 添加簡單公式

  為了進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,還需要在報表中添加公式。為了統(tǒng)計各分店各類水果的各月份銷售情況,需要選擇E4單元格,在右側(cè)面板的插入內(nèi)容處單擊“+”,選擇插入公式,插入的公式為“=SUM(E5)”,然后向右拖動填充到J4;同理在E3單元格插入公式“=SUM(E4)”向右拖動填充到J3統(tǒng)計各地區(qū)各類水果的各月份銷售情況;如果選擇K3單元格,插入公式“=SUM(E3:J3)”,向下拖動填充到K5單元格,就統(tǒng)計出了各分店所有月份及每種水果所有月份的銷售總計(圖7)。

1517A-ZDSJB-圖7

  最后,選擇B2:K5單元格,利用工具欄上的按鈕對其美化,加上框線。將文件保存到安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中,命名為WorkBook4.cpt,以數(shù)據(jù)分析的方式預(yù)覽一下,沒問題即可。報表WorkBook1.cpt要達到能被訪問的程度,先要配置Tomcat服務(wù)器,對表格進行發(fā)布,然后用戶就能可用固定地址進行訪問。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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