我們在網上下載一些素材文檔時，用word打開發現文檔段落首行沒有空兩格，這就會導致段落與段落之間的不清晰。通常使用word文檔編輯內容時會對每段內容進行首行縮進，如果自己手動敲擊空格進行首行縮進會浪費時間，并且遇到內容較多時，此時的工作效率就會很低。那么word首行縮進2字符怎么設置呢？如果word首行縮進不了怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下吧！

一、word首行縮進2字符怎么設置

word首行縮進2字符設置通常有兩種方法，一種是在段落中選擇首行縮進，另一種是利用標尺進行首行縮進，具體操作步驟如下：

word首行縮進2字符-段落設置

1、打開word文檔，鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內容；

圖1：全選內容

2、鼠標右擊，點擊“段落”；

圖2：段落

3、word文檔出現段落操作框，點擊特殊格式中的“首行”，在縮進值中輸入“2字符”，點擊“確定”這時word首行縮進2字符就設置完成了。

圖3：特殊格式

word首行縮進2字符-標尺法

1、打開word文檔，先看word文檔頂部是否顯示標尺，如果沒有顯示標尺，點擊“視圖”菜單欄，點擊“標尺”，這是word文檔頂部就出現標尺了；

圖4：標尺

2、鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內容；

3、鼠標點擊標尺中的上箭頭，鼠標往后拉至2字符位置，這時word首行縮進2字符就設置完成了。

圖5：拉動標尺

word首行縮進2字符方法操作起來還是比較簡單的，使用標尺法一定要注意拉動標尺的上箭頭，下箭頭拉動是整個文檔往右側移動。

二、word首行縮進不了怎么辦

word首行縮進不了的情況，主要是因為我們直接將網上的素材復制到word文檔中導致的。網上很多的素材段落換行用的是手動換行符也就是軟空格，打開word文檔段落最后的位置，可以看到換行符號是向下的箭頭而不拐彎的箭頭。那這種word首行縮進不了怎么辦呢？如果您想要了解具體軟空格和硬空格的區別可以查看：word向下箭頭和拐彎箭頭的區別，word向下箭頭符號怎么去掉。

圖6：手動換行符

1、打開word文檔，鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內容；

2、使用快捷鍵，鍵盤同時按下“Ctrl+H”鍵；

3、word文檔中出現查找和替換操作框，在“查找內容”輸入框中輸入手動換行符代碼：^l；

4、在“替換為”輸入框中輸入段落代碼：^p，點擊“全部替換”，此時手動換行符就切換為段落符號了。

圖7：替換

5、按照上面講述word首行縮進字符的方法，鼠標點擊標尺中的上箭頭，鼠標往后拉至2字符位置，這時候word文檔首行縮進不了的問題就解決了。

三、word縮進方式有幾種

我們在使用word縮進時其實是有四種方式的分別是：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進，那這四種縮進方法都有什么區別呢？

1、首行縮進

首行縮進表示每一個段落的第一行進行縮進；

圖8：首行縮進

2、懸掛縮進

懸掛縮進表示每一個段落除了第一行不縮進，其他每行都進行縮進；

圖9：懸掛縮進

3、左縮進

左縮進表示每個段落的每一行向右進行縮進；

圖10：左縮進

4、右縮進

右縮進表示每個段落每一行向左進行縮進。

圖11：右縮進

這幾種word縮進方式也是比較好理解的，通常在工作中用到比較多的就是首行縮進。