辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?cè)谥谱?u>word文檔時(shí),常常會(huì)使用高亮命令,來(lái)標(biāo)注那些比較重要的文字,用于強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。今天,小編就傳授大家一些高亮命令的使用小技巧,主要內(nèi)部包括“word高亮重復(fù)項(xiàng)在哪里,word文檔高亮怎么改顏色”。
一、word高亮重復(fù)項(xiàng)在哪里
想要將文檔中的重復(fù)項(xiàng)全部設(shè)置為高亮效果,就需要先找出所需的重復(fù)信息。
1.高級(jí)查找
如圖1所示,在word工具欄的尾部找到查找選項(xiàng),點(diǎn)擊其右側(cè)的下拉列表按鈕,使用列表中的“高級(jí)查找”命令。

圖1:高級(jí)查找
2.全部突出顯示
彈出查找窗口后,在“查找內(nèi)容”一欄中輸入重復(fù)項(xiàng)的文本信息,這里小編就以“李白”作為重復(fù)項(xiàng)添加高光效果。輸入文字后,依次點(diǎn)擊底部的“閱讀突出顯示-全部突出顯示”命令。

圖2:全部突出顯示
3.顯示效果
完成上述操作后,如圖3所示,文檔中所有重復(fù)的“李白”字樣,都會(huì)附帶一層高亮效果。

圖3:顯示效果
二、word文檔高亮怎么改顏色
高亮效果的默認(rèn)顏色是黃色,如果想要切換其他顏色,可以點(diǎn)擊工具欄上的“高亮命令”符號(hào)進(jìn)行調(diào)整。
1.選擇文本信息
首先,選擇想要添加高亮效果的文字,如果文字之間存在間隔,可以按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵,進(jìn)行多次選擇。選擇完成后,如圖4所示,點(diǎn)擊上方工具欄中的“文本突出顯示顏色”命令。

圖4:選擇文本信息
2.高亮命令
除了工具欄,我們也可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷列表上方找到“文本突出顯示顏色”命令,直接點(diǎn)擊命令圖標(biāo),就可以為所選文字添加高亮效果了。

圖5:高亮命令
3.選擇顏色
如果不喜歡默認(rèn)的黃色,可以點(diǎn)擊“文本突出顯示顏色”命令右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的顏色選取框中,點(diǎn)擊想要的色彩就可以了。

圖6:選擇顏色
三、如何取消word中的高亮效果
上面講述的是如何添加高亮效果,那么,如何取消已設(shè)置的文字高亮呢?下面,小編就向大家介紹幾種取消文字高亮的方法。
1.設(shè)置無(wú)顏色
方法一,選中想要取消高亮效果的文字,在顏色目錄中,點(diǎn)擊底部的“無(wú)顏色”命令就可以了。

圖7:設(shè)置無(wú)顏色
2.整體取消高亮
方法二是用于取消全文的?高亮。首先使用“Ctrl+A”命令,選中所有文本,然后再使用“無(wú)顏色”命令。

圖8:全選文本
3.雙擊高亮圖標(biāo)
除了“無(wú)顏色”命令外,我們還可以選中文本,點(diǎn)擊兩次“高亮命令”圖標(biāo),也可以取消文本中的高亮效果。

圖9:雙擊高亮圖標(biāo)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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