辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?cè)谑褂?u>word文檔編輯內(nèi)容時(shí),如果遇到需要分段寫的內(nèi)容,通常會(huì)使用段落標(biāo)記,也就是我們word文檔中的拐彎小箭頭。那我們?cè)诰庉媤ord文檔時(shí)word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置呢?如果我們打開的word文檔中有段落標(biāo)記,那么word段落標(biāo)記符怎么隱藏呢?今天小編就來為大家講解一下吧!
一、word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置
通常我們打開一份word文檔時(shí),每段內(nèi)容的末尾都有段落標(biāo)記符號(hào),但有時(shí)候不顯示,那此時(shí)word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置呢?其實(shí)有兩種方法可以看到word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置。
顯示/隱藏段落標(biāo)記
打開word文檔,點(diǎn)擊“開始”菜單欄,點(diǎn)擊“顯示/隱藏段落標(biāo)記”,此時(shí)word文檔中就會(huì)出現(xiàn)word段落標(biāo)記了。

圖1:顯示/隱藏段落標(biāo)記
word選項(xiàng)-顯示段落標(biāo)記
1、打開word文檔,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;

圖2:選項(xiàng)
2、在選項(xiàng)操作框中點(diǎn)擊“顯示”,勾選始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記中的“段落標(biāo)記”,點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)word文檔中就會(huì)出現(xiàn)word段落標(biāo)記了。

圖3:勾選段落標(biāo)記
word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置通過這兩種方法就可以查看,第一種顯示/隱藏段落標(biāo)記,如果您使用了首行縮進(jìn)或者其他的縮進(jìn)格式等,word文檔中會(huì)顯示空格小方框,建議大家使用第二種方法。
二、word段落標(biāo)記符怎么隱藏
當(dāng)我們word文檔內(nèi)容較多時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)word文檔中有很多段落標(biāo)記符,這些段落標(biāo)記符比較影響文檔的美觀性,那么word段落標(biāo)記符怎么隱藏呢?其實(shí)具體操作步驟和word段落標(biāo)記在哪個(gè)位置相似,具體操作步驟如下:
1、打開word文檔,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、word文檔中此時(shí)出現(xiàn)word選項(xiàng)操作框,點(diǎn)擊左側(cè)邊欄中的“顯示”,取消勾選右側(cè)邊欄中的“段落標(biāo)記”,點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)候的word段落標(biāo)記符就隱藏了。

圖4:取消勾選段落標(biāo)記
word段落標(biāo)記符隱藏的方法和打開段落標(biāo)記的操作步驟大致相似,只是在隱藏時(shí)取消勾選段落標(biāo)記而已。
三、word段落標(biāo)記怎么替換
word段落標(biāo)記替換首先我們要了解段落標(biāo)記符在word中的代碼,段落標(biāo)記符的代碼是:^p,我們以word段落標(biāo)記符替換為手動(dòng)換行符為例,具體操作步驟如下:
1、打開word文檔,鍵盤同時(shí)按下“Ctrl+H”鍵,此時(shí)word文檔會(huì)出現(xiàn)“查找和替換”操作框;
2、點(diǎn)擊“替換”,在查找內(nèi)容的輸入框中輸入段落標(biāo)記符代碼:^p;

圖5:查找內(nèi)容
3、點(diǎn)擊替換為輸入框,點(diǎn)擊“更多”,點(diǎn)擊“特殊格式”,點(diǎn)擊“手動(dòng)換行符”,此時(shí)替換為輸入框出現(xiàn)手動(dòng)換行符代碼^l,點(diǎn)擊“全部替換”,此時(shí)word段落標(biāo)記符就全部替換成手動(dòng)換行符。

圖6:手動(dòng)換行符
段落標(biāo)記符在word文檔通常是起到段落換行和提示的作用,如果我們對(duì)文檔進(jìn)行打印時(shí),不管word段落標(biāo)記符是顯示還是隱藏,在打印時(shí)都不會(huì)打印出來的。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|