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excel多條件匹配數據查詢_excel多條件搜索并提取出來

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

數據篩選和數據查找是excel中常用的兩種數據分析工具,可以幫助我們在海量的信息源中,找到自己想要的數據。不過常規的數據查詢方式僅適用于單一條件下使用,今天,小編就帶大家來了解一下,如何使用多條件命令公式,來查找圖表中的數據信息,主要內容包括“excel多條件匹配數據查詢,excel多條件查找并提取出來”這兩個問題。

一、excel多條件匹配數據查詢

想要在excel中使用多條件匹配數據,需要使用到“VLOOKUP”公式。接下來,小編就向大家演示一下具體的操作流程。

1.原始數據

如圖1所示,編輯好原始數據后,我們將“地區和產品”作為篩選數據的兩項條件,將“銷量”作為篩選的結果。

原始數據

圖1:原始數據

2.插入空白列

隨后,將鼠標停留在單元格頂部,使用鼠標右鍵打開其快捷菜單欄,點擊其中的“插入”命令,在原始數據的前方插入一列空白單元格,作為輔助列表。

插入空白列

圖2:插入空白列

3.合并原始數據

如圖3所示,在輔助列表中輸入“條件一&條件二”的單元格,將兩個條件的字符合而為一。

合并原始數據

圖3:合并原始數據

4.輸入公式

完成上述操作后,就可以切換到結果單元格,開始輸入公式“=VLOOKUP(G2&H2,A:D,4,0)”。其中G2和H2就代表了篩選數據的兩項條件。

輸入公式

圖4:輸入公式

5.輸入數據范圍

“A:D”就代表了A列到D列的數據,作為后續公式篩選的范圍;以“4,0)”結尾,其中“4”代表了四列數據,“0”代表了精確選擇。完成后,點擊鍵盤上的“Enter”鍵生成運算結果。

輸入數據范圍

圖5:輸入數據范圍

6.生成結果

如圖6所示,彈出運算結果后,拉動單元格右下角的綠色小點,就能依次生成其他數據的篩選結果了。

生成結果

圖6:生成結果

二、excel多條件查找并提取出來

除了使用公式對多條件的數據進行篩選外,我們還可以使用查找工具,提取不同條件下的數據信息。

1.選取數據

如圖7所示,選擇需要進行查找的數據源,點擊進入“開始”選項卡。

選取數據

圖7:選取數據

2.篩選工具

在開始選項卡的尾部找到“排列和篩選”工具,打開其下拉列表,點擊其中的“篩選”命令。

篩選工具

圖8:篩選工具

3.數字篩選-自定義

隨后,在數據單元格中打開篩選界面,依次點擊其中的“數字篩選-自定義篩選”。

數字篩選-自定義

圖9:數字篩選-自定義

4.添加數據篩選條件

如圖10所示,在彈出的“自定義”窗口中,添加兩項數字篩選的條件。這里我們為數據添加一個范圍區間,“小于3000,大于1000”。設置完成后,點擊底部的“確定”鍵。

添加篩選條件

圖10:添加篩選條件

5.篩選結果

隨后,表格中數值的大小在1000到3000之間的單元格,就會被單獨提取出來。

篩選結果

圖11:篩選結果

三、如何在excel中使用多條件求和

以上講的是如何在excel中使用多條件進行數據的篩選和查找,接下來,小編再向大家講解一下,如何在excel中使用多條件進行數據的求和。

1.插入公式

如圖12所示,這里我們要計算出所有冰箱和吸塵器的總銷量。在銷量結果一欄中,輸入“=SUMIFS(”的公式。

插入公式

圖12:插入公式

2.選擇數據

隨后,我們依次選擇原始數據列表,即“C:C”,原始條件列表,即“B:B”,最后以篩選條件“E2”結尾。設置完成后,點擊“Enter”鍵運行公式。

選擇數據

圖13:選擇數據

3.求和結果

如圖14所示,數據中所有“冰箱和吸塵器”的銷量都進行了求和匯總。這就是使用公式進行多條件求和的全過程了。

求和結果

圖14:求和結果


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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