辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)excel篩選后復(fù)制粘貼怎樣跳過(guò)隱藏行以及excel篩選后怎樣自動(dòng)排序。快來(lái)一起看看吧!
一、excel篩選后復(fù)制粘貼怎樣跳過(guò)隱藏行
使用excel進(jìn)行篩選后的復(fù)制粘貼的步驟總的來(lái)說(shuō)一共分為三步,其具體操作步驟如下:
1、在excel上方工具欄中點(diǎn)擊“排序和篩選”-“篩選”

圖一:篩選表格數(shù)據(jù)
2、點(diǎn)擊表格中的倒三角形,輸入篩選的條件后點(diǎn)擊“確定”

圖二:輸入篩選數(shù)據(jù)
3、篩選完成后excel會(huì)將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),此時(shí)我們按照正常操作進(jìn)行復(fù)制粘貼即可,在復(fù)制粘貼的過(guò)程中,excel會(huì)自動(dòng)避免復(fù)制到隱藏行的內(nèi)容。

圖三:excel篩選后進(jìn)行復(fù)制粘貼
在這里需要提醒一下,excel在篩選之后其不符合要求的數(shù)據(jù)所在的行或列會(huì)被隱藏起來(lái),因此我們?cè)谡迟N的時(shí)候需要避免粘貼的位置占用隱藏行,否則excel同樣也會(huì)將粘貼的內(nèi)容隱藏。
如果使用上文中的方法不能跳過(guò)隱藏行,那么可以采用如下方法:
1、在excel中使用快捷鍵“ctrl+G”,打開(kāi)定位選擇選項(xiàng)
2、在定位選擇選項(xiàng)中點(diǎn)擊“定位條件”

圖四:選擇定位條件
3、在彈出的彈窗中選擇“可見(jiàn)單元格”-“確定”

圖五:將定位條件選擇為可見(jiàn)單元格
4、操作完成后按照正常方法復(fù)制單元格,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在篩選后進(jìn)行復(fù)制粘貼能夠跳過(guò)隱藏行了
二、excel篩選后怎么自動(dòng)排序123
我們?cè)谑褂胑xcel篩選過(guò)后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)原本按照順序排列的序號(hào)因?yàn)楹Y選而被打亂,那么我們應(yīng)該如何在excel篩選后自動(dòng)進(jìn)行排序呢?具體操作步驟如下:
1、在篩選過(guò)后,在表格右側(cè)的空白單元格中新建一個(gè)序號(hào)欄

圖六:新建序號(hào)欄
2、在空白單元格中輸入公式“=SUBTOTAL”,此時(shí)會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話(huà)框,我們選擇第三個(gè)選項(xiàng)“-COUNTA”

圖七:選擇正確的函數(shù)
3、接下來(lái)我們輸入完整的公式“=SUBTOTAL(3,B$2:B2),隨后就會(huì)在單元格中生成第一個(gè)序號(hào)。

圖八:輸入完整公式
4、在第一個(gè)序號(hào)處長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),即可完成篩選后的自動(dòng)排序

圖九:excel篩選后自動(dòng)排序
在excel中,“SUBTOTAL”指的是一類(lèi)函數(shù),這一類(lèi)函數(shù)中共有22種不同的函數(shù),每個(gè)具體函數(shù)的意義都是不同的,例如我們選擇的“-COUNTA”指的就是標(biāo)記列表中非空值的單元格個(gè)數(shù),也正是因?yàn)檫@個(gè)特性,我們才能夠使用此函數(shù)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)排序。而完整函數(shù)中的“B$2:B2”則指的是從哪一個(gè)單元格開(kāi)始計(jì)數(shù),在本文中我們是從B2單元格開(kāi)始計(jì)數(shù),但實(shí)際上,我們同樣也可以從C2單元格開(kāi)始計(jì)數(shù),只需要將后綴改為“C$2:C2”即可。
三、excel篩選如何同時(shí)輸入兩個(gè)條件
在上文中我們介紹了excel的篩選功能,但是使用那樣的方法進(jìn)行篩選的話(huà),一次只能輸入一個(gè)篩選條件,那么當(dāng)我們需要同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件時(shí),上面說(shuō)的方法就不適用了,正確的操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊單元格中的倒三角形,選擇“文本篩選”或者“數(shù)字篩選”,隨后點(diǎn)擊“自定義篩選”

圖十:在excel中進(jìn)行自定義篩選
2、選擇自定義篩選之后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中輸入篩選的條件,并且選擇好“與”和“或”的判斷條件,“與”代表的是數(shù)據(jù)需要同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件才可顯示,而“或”則代表兩個(gè)條件只需要滿(mǎn)足其中一個(gè)即可顯示。

圖十一:輸入自定義篩選的條件
3、條件輸入完成后,點(diǎn)擊“確定”,即可將滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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