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excel如何迅速設置員工生日提醒

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

工作中,我們經常能遇到公司每個月都會舉辦生日會,這個時候就需要統計出當月生日的員工名單。很多人事小姐姐不知道快捷的方式統計,總是耗費很多的時間一個個去找,非常的耗費時間,今天就給大家介紹一種快捷的方法。

1、首先我們在員工信息列表中增加兩列,D列作為員工的出生年月日,E列作為員工的生日提醒;

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2、在D4單元格中輸入函數=MID(C4,7,4)&"年"&MID(C4,11,2)&"月"&MID(C4,13,2)&"日"把每位員工的出生年月日先提取出來;

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3、然后我們通過員工的出生年月日來求取7天內生日的員工名單,在E4單元格中輸入函數=TEXT(7-DATEDIF(D4-7,TODAY(),"YD"),"0天后生日;;今天生日"),DATEDIF函數的計算結果大于0的,顯示為“還有N天生日”;小于0的不顯示;等于0的顯示為“今天生日”,因為我們以提前7天提醒為例,7天以內過生日的員工都會提醒,而7天以外的則不顯示。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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